Una empresa de servicios públicos automatiza los complejos informes de las comisiones y la consolidación de datos

El departamento financiero de Carbon Solutions Group se enfrentaba a importantes retos con la generación de informes de comisiones manuales y propensos a errores, derivados de grandes hojas de cálculo de Excel heredadas y hojas de cálculo de Google externas estructuradas de forma incoherente. Sheetgo implementó una solución automatizada que transfiere y consolida datos a la perfección, filtra la información relevante y fusiona conjuntos de datos dispares, mejorando drásticamente la eficiencia y precisión de los informes y reduciendo el riesgo financiero de sus operaciones de comercio de créditos medioambientales.

El departamento financiero de Carbon Solutions Group tenía que hacer frente a un proceso manual muy complejo y propenso a errores para elaborar los informes de comisiones. Esto implicaba consolidar grandes cantidades de datos, incluida una hoja de cálculo Excel heredada de 350.000 filas y una hoja de Google externa con múltiples pestañas estructuradas de forma incoherente de varios años y tipos de datos. La falta de datos normalizados en todas estas fuentes, con nombres de columna diferentes y prácticas de mantenimiento de registros incoherentes, dificultó enormemente la consolidación. Esta dependencia de las transferencias manuales de datos y la conciliación dio lugar a ineficiencias significativas, retrasos en la presentación de informes, un alto riesgo de errores de cálculo y la posibilidad de pagos duplicados, lo que en última instancia obstaculizó su capacidad para producir información financiera oportuna y precisa.

Sheetgo proporcionó una solución de automatización integral que transformó el proceso de elaboración de informes de comisiones de Carbon Solutions Group. Se estableció un flujo de trabajo automatizado para transferir sin problemas grandes conjuntos de datos desde su sistema Excel heredado directamente a Google Sheets, integrándolo con el resto de la infraestructura de informes de la organización. Además, Sheetgo permitió la creación de múltiples conexiones automatizadas para procesar y estandarizar datos de hojas de cálculo externas de Google, que contenían fichas dispares y estructuras incoherentes. Al seleccionar y filtrar dinámicamente sólo las columnas esenciales, Sheetgo garantizó la coherencia de los datos en todas las fuentes. A continuación, estos conjuntos de datos refinados se fusionaron automáticamente en un único informe unificado, eliminando la introducción manual de datos, las fórmulas complejas y el importante riesgo de error humano. Esta automatización no sólo agilizó la gestión de datos y el cálculo de comisiones, sino que también facilitó la creación de informes y gráficos dinámicos, proporcionando información financiera puntual y precisa.