Plantilla de cuenta de pérdidas y ganancias

La cuenta de pérdidas y ganancias, también conocida como cuenta de resultados, es uno de los tres estados financieros importantes que toda empresa debe presentar periódicamente. Proporciona una imagen clara de todos sus ingresos, gastos y costes durante un periodo de tiempo determinado. La cuenta de pérdidas y ganancias no sólo es vital para tener una idea clara de la situación financiera de la empresa, sino que también puede garantizar inversiones financieras o calcular los impuestos. Convertir todos los datos financieros en una factura completa puede ser un proceso largo y complejo. Si contrata a un contable externo para que lo haga por usted, puede ser un proceso costoso. Sin embargo, si opta por hacerlo internamente, corre el riesgo de cometer muchos errores al copiar y pegar manualmente sus datos. ¿Y si existiera una forma de crear rápida y fácilmente su propia cuenta de pérdidas y ganancias dentro de su empresa sin riesgo de cometer errores financieros? Le presentamos la plantilla de cuenta de pérdidas y ganancias de Sheetgo.

La mayoría de las empresas guardan toda su información financiera en Google Sheets. Google Sheets es una excelente herramienta de hoja de cálculo basada en la nube, perfecta para este tipo de gestión de datos. No sólo es extremadamente accesible, sino que también ofrece grandes capacidades de colaboración para que varios miembros de su equipo puedan introducir fácilmente los últimos datos financieros. La plantilla de cuenta de pérdidas y ganancias de Sheetgo utiliza Google Sheets precisamente por estas razones: para que puedas sacar el máximo partido a tus procesos de gestión financiera.

¿Por qué utilizar el modelo de cuenta de pérdidas y ganancias de Sheetgo?

La plantilla de cuenta de pérdidas y ganancias de Sheetgo es un archivo de Google Sheets que genera completas cuentas de resultados e informes mensuales.

He aquí algunas de las ventajas adicionales de utilizar esta plantilla basada en hojas de cálculo:

• Flexible: Independientemente del tipo de empresa que dirijas, Google Sheets te permite crear un sistema a medida. Puedes adaptarlo a medida que cambien las necesidades, sin necesidad de ningún software nuevo.
• Accesible: Usted y sus colaboradores pueden acceder, compartir y trabajar con todos sus datos financieros desde cualquier rincón del mundo. Todo lo que necesitas es una conexión a Internet.
• Compatible con todo: Cualquier otro software del mundo se integra con Google Sheets. Como resultado, puedes reunir fácilmente los datos de ingresos y gastos de varios departamentos simultáneamente.
• Fácil de usar: No es necesario incorporar a su equipo, ya que trabajará con hojas de cálculo a diario. El mantenimiento es sencillo y no se necesita asistencia informática.

Ahora que ya conoces las ventajas de utilizar una plantilla en Google Sheets para automatizar el proceso de la cuenta de pérdidas y ganancias, veamos cómo funciona la plantilla de Sheetgo y cómo puedes empezar a utilizarla.

Cómo utilizar el modelo de cuenta de pérdidas y ganancias

La plantilla de cuenta de resultados consta de tres archivos de Google Sheets con conexiones de Sheetgo preintegradas. Cada archivo tiene un propósito específico:

1. Hoja de cálculo de entradas de gastos: Este archivo se comparte con la persona o el equipo responsable de los pagos. En él se registran gastos como impuestos, compras, salarios y otros gastos.
2. Hoja de cálculo de ingresos: Este archivo se comparte con la persona o el equipo responsable de procesar las facturas. Cada vez que la empresa recibe dinero, lo registra en esta hoja de cálculo.
3. Hoja maestra automatizada de la cuenta de resultados: Es para el director financiero, el contable o el administrador. Aquí obtienen una cuenta de resultados automatizada, un informe de gastos y un informe de ingresos.

Paso 1: Instalar la plantilla de cuenta de pérdidas y ganancias

Instale la plantilla haciendo clic en el botón de abajo:

Paso 2: Introduzca el año de su cuenta de pérdidas y ganancias

En el Instrucciones de todos los ficheros, introduzca el año correspondiente al periodo de tiempo que desea seguir y analizar.

Paso 3: Rellenar la hoja de ingresos

Para el Ingresos debe borrar todos los datos de la muestra antes de empezar. A continuación, añada todos los datos en el campo Entrada de ingresos ficha.

A continuación, la plantilla creará informes de ingresos en el Ingresos Cartografía del devengo y Ingresos Resumen mensual automáticamente. Como puede ver, estas pestañas también se cierran con candado, evitando el riesgo de que los usuarios realicen cambios.

Paso 4: Rellenar la hoja de entrada de gastos

Para el Entrada de gastos hoja de cálculo, introducirá todos los gastos en el Gastos ficha.

A continuación, la plantilla utiliza estos datos para crear automáticamente un informe de gastos en la base de datos Resumen mensual pestaña. Como puede ver, esta pestaña está bloqueada, recordando a los usuarios que no deben editar nada dentro de ella.

En el Resumen de gastos por mes puedes tener una visión general de todos tus gastos mensuales.

Paso 5: Programe transferencias automáticas y tenga todos sus informes al día

Paso 6: Analice su cuenta de pérdidas y ganancias

Todos los datos de las hojas de trabajo se transferirán automáticamente a su Cuenta de resultados mensual ficha.

La plantilla calculará los totales y subtotales de cada sección y generará una cuenta de resultados automáticamente.

¿Cómo se hace una cuenta de resultados?

¡Y ahí lo tienes! Puedes automatizar todo el proceso de la cuenta de pérdidas y ganancias con una plantilla en Google Sheets que conecta su y le ofrece información en tiempo real para obtener los resultados más precisos.