Cómo enviar un correo electrónico a varios destinatarios de forma individual

Enviar correos electrónicos a varios destinatarios es una prioridad absoluta si trabajas en ventas, marketing o diriges un equipo grande.

En la mayoría de los casos, hay que personalizar estos correos electrónicos para incluir archivos adjuntos específicos para cada destinatario. Para ello, debe configurar una herramienta de marketing por correo electrónico, lo que requiere conocimientos técnicos y puede resultar caro. Por suerte, hay formas más rápidas y baratas de conseguir los mismos resultados.

1. Puede enviar manualmente varios recibos por correo electrónico de forma individual con la función CCO o Envío múltiple.
2. Puede automatizar el proceso con Sheetgo, permitiéndole enviar correos electrónicos a múltiples destinatarios individualmente sin límites. 

En este artículo se describen los dos métodos para enviar correos electrónicos a varios destinatarios sin el estrés técnico asociado a herramientas de marketing por correo electrónico.  

Cómo enviar un correo electrónico a varios destinatarios de forma individual en Gmail

Puedes enviar correos electrónicos masivos a los contactos de una lista de forma individual en Gmail utilizando la función CCO. CCO en los correos electrónicos significa “Copia Carbónica Ciega”, una forma avanzada de Copia Carbónica “CC” que te permite enviar correos electrónicos a varios contactos sin que vean la dirección de correo electrónico de otros destinatarios. A diferencia de la CC, este proceso ofrece cierta privacidad a los correos masivos. También te ayuda a evitar una situación en la que un destinatario intenta responder a tus mensajes pero los envía a todos los de la lista. 

3 sencillos pasos para enviar correos electrónicos a varios destinatarios con la función CCO? 

A continuación se indican seis pasos a seguir para enviar correos electrónicos con CCO en Gmail.

1: Abre tu cuenta de Gmail en el navegador y haz clic en el botón “Redactar” situado en la esquina superior izquierda de la pantalla. 

2: Pulse sobre “CCO” y aparecerá un campo de entrada de texto. Introduce las direcciones de correo electrónico de los destinatarios, separadas por una coma. Si desea añadir una dirección de remitente, incluya el correo electrónico en el campo ‘Para:”. El correo electrónico de retorno es donde se envían todas las respuestas de la CCO por correo electrónico.

3: Escriba el mensaje de texto del asunto de su correo electrónico, añada los archivos adjuntos que desee y haga clic en “Enviar”.”

Este proceso es rápido y sencillo, pero no permite la personalización, y tus mensajes podrían acabar en la carpeta de spam del destinatario. 

Cómo enviar un correo electrónico a varios destinatarios de forma individual en Gmail

Puedes enviar correos electrónicos masivos a los contactos de una lista de forma individual en Gmail utilizando la función CCO. CCO en los correos electrónicos significa “Copia Carbónica Ciega”, una forma avanzada de Copia Carbónica “CC” que te permite enviar correos electrónicos a varios contactos sin que vean la dirección de correo electrónico de otros destinatarios. A diferencia de la CC, este proceso ofrece cierta privacidad a los correos masivos. También te ayuda a evitar una situación en la que un destinatario intenta responder a tus mensajes pero los envía a todos los de la lista. 

3 sencillos pasos para enviar correos electrónicos a varios destinatarios con la función CCO? 

A continuación se indican seis pasos a seguir para enviar correos electrónicos con CCO en Gmail.

1: Abre tu cuenta de Gmail en el navegador y haz clic en el botón “Redactar” situado en la esquina superior izquierda de la pantalla. 

2: Pulse sobre “CCO” y aparecerá un campo de entrada de texto. Introduce las direcciones de correo electrónico de los destinatarios, separadas por una coma. Si desea añadir una dirección de remitente, incluya el correo electrónico en el campo ‘Para:”. El correo electrónico de retorno es donde se envían todas las respuestas de la CCO por correo electrónico.

3: Escriba el mensaje de texto del asunto de su correo electrónico, añada los archivos adjuntos que desee y haga clic en “Enviar”.”

Este proceso es rápido y sencillo, pero no permite la personalización, y tus mensajes podrían acabar en la carpeta de spam del destinatario. 

Cómo enviar un correo electrónico a varios destinatarios de forma individual sin CCO

En noviembre de 2022, Gmail puso en marcha una función de envío múltiple, ahora conocida como combinación de correspondencia, para los suscriptores del plan Google Workplace. Esta función te permite enviar una copia única de tu mensaje a cada destinatario individualmente. Con el envío múltiple, puedes añadir hasta 1500 correos electrónicos en el campo “Para” al crear un nuevo correo electrónico o vincular una hoja de cálculo que contenga información de contacto de los destinatarios. 

Cómo enviar un correo electrónico a varios destinatarios utilizando la función Combinar correspondencia sin vincular a una hoja de cálculo

Siga estos pasos para enviar un correo electrónico a varios destinatarios utilizando la función Combinar correspondencia sin vincular a una hoja de cálculo

1: Abre Gmail en el navegador de tu ordenador

2: Haga clic en el botón "Redactar" de la esquina superior izquierda.

3: Vaya al campo “Para” de la ventana de mensaje

4: Haga clic en la opción Utilizar combinación de correspondencia para activar la función

5: Introduzca “@” en su mensaje y seleccione una etiqueta merge

6: Filtra la lista introduciendo el nombre de una etiqueta merge compatible, por ejemplo, “@nombre” para el nombre, “@apellido” para el apellido, etc. 

CONSEJO: Puedes omitir la introducción de correos electrónicos individuales agrupando a los destinatarios bajo una etiqueta en Contactos de Google. Puedes añadir la etiqueta al campo “Para:” de Gmail y los destinatarios agrupados se rellenarán automáticamente. 

Añadir destinatarios a la combinación de correspondencia de Gmail desde hojas de cálculo

Puedes añadir automáticamente destinatarios a tu mensaje vinculándolos a una hoja de cálculo que contenga su información relevante para tu campaña y personalización como nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, etc. Así funciona

1: Abre Gmail en el navegador de tu ordenador

2: Haga clic en el “botón de redacción” de la parte superior o abra el borrador existente.

3: Localice el campo “Para:” y haga clic en la opción Utilizar combinación de correspondencia.

4: Active la combinación de correspondencia y haga clic en la opción “añadir desde una hoja de cálculo”.

5: Seleccione una hoja de cálculo y haga clic en el enlace y el filtro

6: Haga clic en Finalizar para añadir la hoja de cálculo al campo “Para:”.

7: En su mensaje, introduzca “@” y seleccione la etiqueta merge correspondiente   

Limitaciones del envío de correos electrónicos a varios destinatarios mediante las opciones CCO y Combinación de correspondencia

Cómo enviar un correo electrónico a varios destinatarios individualmente con Sheetgo

Sheetgo es una herramienta de automatización en la que confían 4 millones de profesionales para crear flujos de trabajo personalizados con herramientas cotidianas como Gmail, ahorrando al mismo tiempo horas de aprendizaje de nuevas soluciones SaaS. Usando Sheetgo, puedes crear un flujo de trabajo que envíe automáticamente un correo electrónico a múltiples destinatarios e individuos sin restringirte a un límite diario. Exploremos por qué Sheetgo supera a otros métodos que hemos destacado anteriormente.

Razones para enviar correos electrónicos a varios destinatarios de forma individual con Sheetgo

A diferencia del correo electrónico CCO manual y la combinación de correspondencia, Sheetgo ofrece una solución perfecta con las siguientes ventajas

1. Adecuado para enviar correos electrónicos personalizados como boletines y campañas de marketing 
2. Personalice la línea de asunto de su correo electrónico con sólo unos clics
3. Se integra con la cuenta habitual de Gmail 
4. Menos posibilidades de que su correo electrónico acabe en la carpeta de spam del destinatario
5. Evite errores y ahorre tiempo al escribir correos electrónicos manualmente 
6. Obtenga análisis de los correos electrónicos abiertos y en los que ha hecho clic el destinatario

7 sencillos pasos para enviar correos electrónicos a varios destinatarios con Sheetgo

Crear una cadena de correos electrónicos con múltiples destinatarios en Sheetgo es un proceso sencillo. Así es como funciona 

1: Inscríbete en Sheetgo para crear una cuenta gratuita. No se requieren datos de tarjeta de crédito.

2: Abra el panel de Sheetgo y haga clic en “Nuevo flujo de trabajo”.”

3: Haga clic en “Crear conexión”

4: Haz clic en “Archivos de hoja” y selecciona la ubicación del archivo, por ejemplo, Google Sheets.

5: Seleccione el archivo que contiene su información de contacto y correo electrónico, y haga clic en “Listo”.

6: Haga clic en “Correo electrónico”, seleccione la columna de correo electrónico e incluya etiquetas inteligentes para personalizar su correo electrónico.

7: Una vez que haya terminado de personalizar el correo electrónico, haga clic en “Enviar” para completar el proceso. A continuación, haga clic en “Ejecutar” para iniciar el proceso de distribución del correo electrónico.

Envíe correos masivos con unos pocos clics utilizando Sheetgo

Utilizar Sheetgo para automatizar su proceso de envío masivo de correos electrónicos le ahorra tiempo, requiere pocos conocimientos técnicos y le permite personalizar los correos electrónicos para aumentar la conversión. Esta opción es adecuada para propietarios de empresas que desean ahorrar costes en la configuración de varias herramientas de marketing por correo electrónico y, al mismo tiempo, aprovechar al máximo las herramientas que ya tienen. 

¿Está preparado para automatizar su flujo de trabajo? Regístrate para enviar correos electrónicos personalizados a varios destinatarios con Sheetgo.