Si alguna vez intentaste fusionar datos de dos hojas de cálculo diferentes en una, es posible que te hayas encontrado con problemas. Quizás el proceso fue realmente laborioso, o tal vez la hoja de cálculo resultante era propensa a fallar.
En SQL, la solución a tu problema sería hacer un izquierda únase a, pero desafortunadamente esta no es una función integrada de Google Sheets. ¿La buena noticia? Sheetgo hace posible realizar un left join de hojas de cálculo con solo un clic.
En esta guía, exploraremos varios métodos para fusionar dos hojas, analizando sus pros y contras a lo largo del camino. Desde la fusión manual hasta el aprovechamiento de herramientas de automatización, lo cubriremos todo. Finalmente, profundizaremos en el proceso paso a paso para configurar una conexión de Sheetgo para combinar sin problemas dos Hojas de cálculo de Google.
¿Está preparado para optimizar sus tareas de gestión de datos y mejorar su flujo de trabajo? ¡Empecemos!
Cómo unir por la izquierda dos hojas de cálculo de Google
¿Qué es un Left Join?
A LEFT JOIN es una función SQL que fusiona datos de dos tablas diferentes usando columnas con datos coincidentes en ambas tablas. El término ‘join’ es bastante directo e indica la acción de combinar datos, mientras que ‘left’ significa que se da prioridad a los campos del archivo de la izquierda.
Veamos Un ejemplo de cómo esto puede ser útil. Imagina que tienes dos conjuntos de datos:
- Inscripciones a newsletters [izquierda].
- Métricas de usuario [derecha].
Quieres enviar un boletín a los usuarios activos, pero necesitas datos de ambas tablas para identificarlos de manera efectiva y hay demasiados datos para hacerlo manualmente. Aquí es donde una unión izquierda es invaluable.
Para realizar una unión izquierda, el primer paso es identificar una columna común entre las dos hojas, en este caso son las direcciones de correo electrónico de cada usuario. Después de la unión, la hoja resultante tendrá solo los usuarios que se suscribieron a tu boletín informativo y toda su información sobre el uso de tu producto.
La imagen a continuación ejemplifica cómo el archivo de la izquierda tiene prioridad: los correos electrónicos que solo están en el archivo correcto se excluyen de la salida final.
Tal es el poder delLEFT JOIN: te permite incorporar información de diferentes flujos de datos en un solo archivo para un análisis sencillo. Y lo que es más importante, lo hace de forma rápida y eficiente.
Las uniones izquierdas son solo una pequeña parte de un tema extenso, si deseas aprender sobre todos los tipos de uniones, consulta nuestro artículo sobre Uniones de BigQuery.
Fusionar Hojas de Cálculo de Google manualmente
Hay varias formas de combinar dos hojas de cálculo manualmente. Estos pueden ser útiles para conjuntos de datos más pequeños y tareas únicas, pero se vuelven más engorrosos y propensos a errores a medida que aumenta la cantidad de información.
Método 1: El buen y viejo copiar y pegar
Este método es adecuado para hojas de cálculo con datos mínimos. Todo lo que tienes que hacer es verificar que la primera columna se alinee en ambas hojas antes de copiar y pegar los datos relevantes en una nueva hoja.
Esto es sencillo pero solo es útil con hojas de cálculo de 10 o menos filas. E incluso cuando se cumple esta condición, el margen de error humano sigue siendo considerable.
Método 2: Aprovechando funciones
Para láminas más grandes, una combinación de funciones como IMPORTDATA y VLOOKUP pueden imitar una unión izquierda. La fórmula se vería algo así:
=VLOOKUP(A1, IMPORTRANGE(“URL”, “Nombre_Hoja!Rango”), Índice_Columna, FALSO)
Este segundo método es mucho más eficiente y menos propenso a fallar. Aun así, tendrías que iterar constantemente tu hoja de cálculo incluyendo tu fórmula a medida que se añaden nuevas filas. Además, es probable que las funciones fallen si se modifica cualquiera de las hojas.
Por si todo esto fuera poco, usar funciones puede consumir muchos recursos, haciendo que tu hoja de cálculo sea progresivamente más lenta hasta volverse inutilizable. Y esto empeora rápidamente si planeas usar otras funciones en otras columnas.
En resumen, las funciones ofrecen una buena solución si trabajas con tablas que tienen 1000 filas o menos y es poco probable que cambien.
Consideraciones finales sobre la combinación manual de hojas
Como ya lo discutimos, ambos métodos tienen inconvenientes.
La fusión manual es propensa a errores y se vuelve laboriosa a medida que los archivos crecen.
Las hojas de cálculo con funciones deben actualizarse a medida que surgen nuevas filas, y los cambios en cualquiera de las hojas pueden potencialmente dañar las funciones.
Si bien estos enfoques manuales ofrecen soluciones temporales, no son escalables ni infalibles. Por lo tanto, son menos ideales para trabajar con conjuntos de datos grandes o que se actualizan con frecuencia.
Uniéndome a Google Sheets con Sheetgo
Realizar una unión izquierda entre dos Hojas de cálculo de Google usando Sheetgo es un proceso sencillo. Solo sigue estos pasos simples:
1. Crear un Nuevo flujo de trabajo
2. Seleccione Crear conexión Crear un flujo de trabajo personalizado“
3. Elegir Varios archivos
4. Haga clic en Seleccionar archivo para seleccionar ambos archivos que desea fusionar
5. Ve a la Siguiente paso
6. Seleccionar Unión izquierda
7. Elige la columna de unión. Esta es la columna que se utilizará como referencia para cotejar toda la información. Recuerda que, en caso de haber algún conflicto, el archivo de la izquierda tendrá prioridad.
8. Seleccione un destino y un tipo de archivo.
¡Eso es todo!
Puedes ejecutar este nuevo flujo de trabajo cuando quieras o automatizarlo para actualizar la información periódicamente.
Con Sheetgo, realizar una unión izquierda de dos Hojas de Cálculo de Google se convierte en un proceso fluido y sin complicaciones, lo que le permite combinar datos de múltiples fuentes de manera eficiente.
¡Ahora puedes hacer left join en Google Sheets como un profesional!
Armado con esta guía paso a paso sobre cómo combinar Hojas de Cálculo de Google, podrá optimizar sus datos y hacerlos fácilmente accesibles para todos en su equipo.
Regístrese en el plan gratuito de Sheetgo ¡y empieza a unir hojas hoy mismo!
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