¿Cómo se inserta un gráfico en Google Sheets?

Las hojas de cálculo son uno de los programas de software más ubicuos que ayudan a un usuario, principiante o avanzado, a manejarse rápidamente con los números. No sólo nos ayudan a almacenar los datos, sino que también nos proporcionan las herramientas necesarias para obtener información. Los gráficos de Google Sheets ayudan a los usuarios a visualizar datos y tendencias inherentes. En este artículo, explicamos cómo insertar un gráfico en Google Sheets. También hablamos brevemente sobre los tipos de gráficos y sus aplicaciones típicas en el mundo real.

Gráficos de Google Sheets: cómo insertarlos

Considere la siguiente instantánea. Tenemos un ejemplo de datos de ventas para el que intentaremos insertar un gráfico.

Seleccionaremos todos los datos (en este ejemplo, A1:B7) y, a continuación, elegiremos la opción de menú Insertar > Gráfico, como se muestra en la siguiente imagen.

Como resultado de realizar el paso anterior, Google Sheets inserta un tipo de gráfico, que considera adecuado a los datos que hemos elegido. En este ejemplo, ha insertado un Gráfico de líneas.

Pero, podemos cambiar el tipo de gráfico utilizando el Editor de gráficos, que aparece en la parte derecha de la pantalla. Desaparece si hacemos clic en otra parte de la hoja de cálculo. Vuelve a aparecer cuando hacemos doble clic en el gráfico. Intentemos cambiarlo de Gráfico de líneas a Gráfico de columnas. Podemos hacerlo utilizando el primer campo de la hoja de cálculo DATOS en el editor de gráficos.

Aparte de cambiar el tipo de gráfico, Google Sheets nos proporciona un sinfín de opciones a través del Editor de gráficos, con las que podemos personalizar nuestros gráficos. La página DATOSse encarga de los ajustes de configuración, como los datos de origen, los ejes y las definiciones de series, etc. Así, podemos cambiar el rango de datos de un gráfico, editar el eje o editar/añadir otra serie al gráfico existente.

En PERSONALIZAR maneja todos los ajustes de apariencia. Por lo tanto, podemos modificar la configuración del estilo del gráfico, los colores, las fuentes, las etiquetas, las leyendas, el título, etc. desde aquí. En la siguiente imagen, hemos cambiado el estilo del gráfico a 3D y el color de las series a marrón.

Tipos de gráficos

Los gráficos de Google Sheets vienen en una amplia variedad de tipos. ¿Qué tipo es el más adecuado? Depende del tipo de datos con los que estemos representando el gráfico. Por lo tanto, antes de insertar un gráfico en Google Sheets, tenemos que entender el propósito de nuestro gráfico va a resolver. A continuación se muestra la lista de los tipos de gráficos más utilizados y el propósito principal que resuelven. Hay otros gráficos, pero son versiones más avanzadas de los gráficos de los que hablamos a continuación.

Gráfico lineal

A gráfico de líneas se suele utilizar para representar tendencias que cambian a lo largo de un periodo de tiempo. Si necesita un gráfico que sea sensible al tiempo, puede considerar el uso de un gráfico de líneas. La tercera instantánea de este ejemplo es un gráfico de líneas.

Cuadro de áreas

Es muy similar al del gráfico lineal. En gráfico de áreas es visualmente más definitorio cuando los usuarios se fijan en las desviaciones o márgenes entre las distintas tendencias.

Gráfico de columnas/barras

Hemos utilizado un gráfico de columnas en este ejemplo. Un gráfico de barras es similar a un gráfico de columnas, con la diferencia de que los ejes están invertidos. En el gráfico que hemos mostrado anteriormente, hemos comparado las ventas entre años. ¿Qué ocurre si hay datos de ventas correspondientes a varias regiones? En este caso, podemos utilizar un gráfico de columnas/barras agrupadas o apiladas.

Gráfico circular

Pensemos que tenemos datos de ventas de varias regiones. Y, necesitamos ver cómo contribuye cada región a las ventas totales. En este escenario, un gráfico circular resuelve nuestro propósito. Divide un pastel global (ventas totales) en porciones individuales (ventas regionales), en función de sus proporciones correspondientes. Cuanto mayores sean las ventas de una región, mayor será el trozo del pastel.

Gráfico de dispersión

Utilizamos el gráfico de dispersión para visualizar la correlación entre dos variables dependientes. Por ejemplo, la productividad global de una empresa puede variar en función del nivel de satisfacción de los empleados.

Conclusión

Dependiendo del tipo de datos, y el propósito de visualización, podemos elegir un tipo de gráfico que se adapte a nuestras necesidades y en consecuencia insertar un gráfico en Google Sheets en consecuencia. Lea la siguiente entrada del blog para aprender Cómo insertar un diagrama en Google Sheets.