Inteligencia empresarial en Google Sheets

La Inteligencia Empresarial es el conocimiento colectivo de la colmena. Es un proceso tecnológico de análisis de los datos existentes y de organización de la información procesable. Se utiliza para ayudar a directivos y ejecutivos a tomar decisiones estratégicas para una empresa. La inteligencia empresarial de Google Sheets se refiere al análisis y la organización de datos en hojas de cálculo.

¿Dónde está la Inteligencia de Negocio?

A pesar de la fuerte inversión en software de planificación de recursos empresariales (ERP), la mayor parte de la inteligencia empresarial reside en hojas de cálculo o se descarga en ellas.

Los ERP son excelentes para conservar grandes depósitos de datos. También son un medio para implantar y aplicar procesos y procedimientos que mantengan la coherencia y el control de la forma en que los datos entran en las bases de datos.

Todos los ERP generan informes. Sin embargo, es imposible encontrar una solución única para el análisis de datos y la elaboración de informes. Las empresas y los directivos tienen preferencias específicas sobre qué datos analizar y cómo.

Probablemente se necesitará un nuevo informe cuando se incorpore un nuevo directivo a la empresa. Esto resulta poco práctico porque la mayoría de los ERP requieren un consultor pagado para modificar o crear informes en el sistema.

Sin embargo, prácticamente todo el mundo en la organización comparte sus conocimientos en una hoja de cálculo. Los datos necesarios para cada informe se extraen del ERP a una hoja de cálculo (normalmente pulsando un botón), donde se manipulan según las necesidades del usuario y los resultados requeridos.

“El bombo publicitario en torno al Big Data está fuera de lugar: los pequeños datos conectados es donde reside el verdadero valor”.”

Rufus Pollock - Fundación Conocimiento Abierto

¿Por qué Google Sheets Business Intelligence?

La principal ventaja de Google Sheets es que está en la NUBE.

Como usuario de Google Sheets, esto significa que no tienes que preocuparte por el acceso a unidades compartidas o, peor aún, por fallos de la unidad local. Abandonar la empresa para irte de viaje de negocios no limita tu acceso a los datos.

Compartir datos en la nube también es mucho más fácil. Con las soluciones offline, lo más probable es que guardes una copia en tu disco duro, la envíes por correo electrónico a un colega que la edita y la guarda en su disco duro con otro nombre, y luego la envía por correo electrónico a otra persona. Muy pronto, tienes docenas de copias del mismo archivo y nadie sabe cuál es la correcta. Con las soluciones basadas en la nube, todos los que necesitan acceso lo tienen y saben cuál es la última versión.

Por último, como es fácil compartir datos entre Hojas de cálculo de Google (no se producen errores #REF si alguien mueve una hoja de una carpeta a otra), te permite separar mejor los datos.