Un centro de formación profesional y técnica agiliza la gestión de los datos de más de 1.000 estudiantes

El departamento de orientación del Trumbull Career & Technical Center se enfrentaba a importantes retos a la hora de consolidar manualmente los datos de los estudiantes de más de 20 escuelas diferentes, crear complejos horarios de aprendizaje y mantener la privacidad de los datos. Con Sheetgo, establecieron un sistema automatizado para fusionar miles de registros de estudiantes en una única base de datos segura, lo que permite una programación eficiente y garantiza el cumplimiento de las normas de privacidad.

El Trumbull Career & Technical Center (TCTC) se enfrentaba a un reto importante en la gestión de su numeroso alumnado. Necesitaban fusionar miles de filas de datos de estudiantes de más de 20 centros de enseñanza diferentes en una única base de datos cohesionada. Este proceso de consolidación manual llevaba mucho tiempo y era propenso a errores, lo que complicaba la creación de horarios de aprendizaje para más de 1.000 estudiantes matriculados. Además, garantizar la privacidad y seguridad de la información confidencial de los estudiantes en numerosas ubicaciones de origen suponía un obstáculo considerable.

Sheetgo permitió a TCTC implantar un sistema centralizado y automatizado para la gestión de los datos de los estudiantes. La plataforma facilitó la perfecta fusión de miles de registros de estudiantes procedentes de más de 20 escuelas de alimentación distintas en una base de datos unificada. Esta consolidación de datos automatizada eliminó el esfuerzo manual, reduciendo drásticamente el tiempo dedicado a la introducción y conciliación de datos. Además, las capacidades de Sheetgo garantizaron la exactitud de los datos en todos los ámbitos y ayudaron a TCTC a mantener estrictas normas de privacidad de datos para la información sensible de los estudiantes, lo que permitió al personal generar de manera eficiente los horarios de aprendizaje y centrarse en el apoyo a los estudiantes en lugar de en tareas administrativas.