Cómo filtrar CSV a otra hoja de cálculo

Los archivos CSV son útiles cuando quieres extraer, guardar y compartir grandes volúmenes de datos de varias bases de datos y distintos tipos de software. Igual que los "archivos planos", los CSV son archivos de texto sin formato con estructura de tabla. Si pasas información de una base de datos a otra, los CSV permiten mover los datos sin tener que darles formato de nuevo. Pero cuando quieres "leer" esos datos, o combinar y procesar información para informes y análisis, tienes que extraer los datos del CSV a una hoja de cálculo o filtrarlos en libros u hojas concretos. 

CSV es compatible con Excel y Google Sheets, lo que significa que puedes abrir el archivo, pero los datos probablemente necesitarán algunos ajustes. Si abre un archivo CSV en Excel, los datos pueden ser difíciles de leer, con problemas de formato y errores con los códigos que empiezan por cero. Es posible ajustar manualmente los Configuración de Excel cada vez que importes un archivo CSV, pero puedes automatizar este proceso, y también puedes seleccionar exactamente qué datos quieres importar. A continuación te explicamos cómo filtrar datos CSV a otra hoja de cálculo:

Cómo filtrar CSV a otra hoja de cálculo

Sheetgo le permite transferir datos específicos de un archivo CSV a Excel, Google Sheets u otro archivo CSV. El archivo CSV original permanece intacto, y los datos seleccionados pasarán automáticamente a la otra hoja de cálculo sin necesidad de copiar y pegar. Sigue estos pasos para empezar:

Paso 1: Instalar Sheetgo

Haga clic en el botón azul de abajo para instalar Sheetgo.

Una vez dentro de la aplicación web, haga clic en +Crear flujo de trabajo y luego Conectar para empezar a crear su conexión CSV filtrada.

Paso 2: Seleccione CSV como fuente de datos

Haga clic en +Seleccionar archivo(s) para buscar el archivo CSV en su almacenamiento en la nube.

Como se puede ver en la captura de pantalla de ejemplo a continuación, mi fuente de datos es un archivo CSV llamado “Major League Ball” que he seleccionado de mi Google Drive.

Paso 3: Filtrar datos CSV

Haga clic en Continúe en para ir al siguiente paso y aplicar filtros a los datos de su archivo CSV. Aquí hay 3 opciones: filtrar por condición, filtrar por consulta y filtrar por color.

En este caso, vamos a utilizar la función de filtrado por condición.

El editor de conexiones de Sheetgo le permite elegir entre una serie de condiciones para crear su propio filtro personalizado. Seleccione a qué columna desea aplicar el filtro y qué criterios deben cumplir los datos.

En este ejemplo, filtraré los equipos que estén entre los 3 primeros de la Liga.

Paso 4: Seleccionar el destino de los datos

Puede enviar los datos filtrados del archivo CSV a cualquier otro tipo de hoja de cálculo compatible con Sheetgo: Google Sheets, Excel u otro archivo CSV o TSV.

He elegido enviar mis datos CSV a un archivo Excel. Puede seleccionar un archivo existente o Sheetgo creará uno nuevo para usted automáticamente.

Haga clic en Terminar y guardar para filtrar CSV a otra hoja de cálculo. Verá que aparece una nueva pestaña en su archivo de destino, que contiene los datos importados. Sheetgo guarda la conexión como flujo de trabajo. Puedes añadir más conexiones para ampliar el flujo de trabajo y crear un sistema mayor.

Paso 5: Automatice su flujo de trabajo

En la barra de menú flotante de su flujo de trabajo, haga clic en Automatice. Aquí puede programar las actualizaciones automáticas para que se ejecuten cada hora, cada día, cada semana o cada mes. Los datos filtrados se transferirán automáticamente en esos momentos, sin que tengas que abrir una hoja de cálculo.

Filtra automáticamente los datos CSV a tus hojas de cálculo

Así es cómo filtrar CSV a cualquier otra hoja de cálculo usando Sheetgo. Y con las actualizaciones automáticas, puedes obtener los datos que necesitas, cuando y donde los necesites.

¿Quieres ahorrar más tiempo al trabajar con archivos CSV y Excel? Aprenda a vincule automáticamente archivos CSV a Excel y cree flujos de trabajo más automatizados para gestionar y compartir datos en todo su equipo.