Authen: Solución personalizada de gestión de inventarios para una marca deportiva brasileña

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

Gracias a Sheetgo, Authen ahora ahorra alrededor de 675 horas al año con una solución de gestión de inventario hecha a medida que consolida sus diversas fuentes de ventas e inventario para tener una visión visual de toda su operación. Como resultado, el equipo ahorra una semana entera al mes para centrarse en proporcionar una experiencia de alquiler rápida y sencilla tanto para los empleados como para los clientes.

Cómo optimizar las ventas previas al inventario

Tratar con numerosos representantes de ventas sobre el terreno
Lucha para controlar los datos procedentes de diversas fuentes de datos
La producción depende de la exactitud de los datos de ventas: riesgo de pérdidas

Authen tiene un enfoque de producción bajo demanda. Los representantes de ventas se encargan de captar nuevos clientes y de vender artículos de ropa deportiva que aún no se han producido. Por ello, Authen necesitaba un sistema de preinventario para saber qué, dónde, cuándo y para quién tenían que producir estos artículos. A partir de aquí, el equipo de producción tendría una idea clara de lo que tenía que producir y dónde entregarlo. Si los datos de ventas eran inexactos, todo el proceso se vería afectado.

“Necesitábamos una forma de consolidar los datos de nuestros representantes de ventas para ofrecer a nuestro equipo productivo la información de producción más precisa. Es crucial para nuestro modelo de producción bajo demanda”.” Christopher Spikes, Consejero Delegado y Fundador, Authen

Authen se puso en contacto con Sheetgo para crear no cualquier tipo de solución de inventario, sino una que pudiera adaptarse a una fase de preproducción de ropa deportiva activa para mujeres. Si tuvieran una forma de fusionar estos datos, conectar varias fuentes de datos y, a continuación, disponer de una forma fiable de realizar un seguimiento de estos artículos, sería más fácil gestionar el proceso desde la preventa hasta la producción, así como la entrega.

Alineación de pedidos y producción en un flujo de trabajo fluido

Fusión para consolidar 75 hojas de cálculo de representantes de ventas
Hoja maestra de inventario para una visión global
Programa de automatización personalizado para las últimas actualizaciones

Authen cuenta ahora con una solución de gestión de inventario personalizada que realiza un seguimiento de los pedidos anticipados y las ventas para conectar a los representantes de ventas con el equipo de producción. Los representantes de ventas introducen sus datos de ventas y pedidos anticipados en sus propias hojas de cálculo. Utilizando la función Sheetgo Merge, todos los pedidos se combinan en una hoja maestra de inventario de pedidos, mientras que todas las ventas se añaden a una hoja maestra de ventas. Estas dos hojas están conectadas a una hoja maestra de inventario, donde la empresa puede gestionar el inventario global y asegurarse de que todo está alineado.

“Nunca me había dado cuenta de cuánto trabajo manual se podía reducir al trabajar con varias hojas”.” Christopher Spikes, Consejero Delegado y Fundador, Authen

Con este sistema, Authen puede centralizar todas sus ventas y pedidos, mientras que el equipo de producción tiene una visión clara de los pedidos. Es más, la hoja maestra de inventario ofrece métricas clave como el stock global, el total de pedidos y el total de entregas. Gracias a un programa de automatización personalizado, el equipo recibe información compartida casi en tiempo real, por lo que todos los representantes de ventas pueden acceder a los datos más recientes.

Ahorro de casi 2 días a la semana para centrarse en el seguimiento del inventario

675 horas ahorradas al año
Una semana de trabajo ahorrada al mes
100% estado actualizado del inventario en todos los departamentos

Gracias a esta solución personalizada de gestión de inventarios, Authen ahorra 675 horas al año, que ahora puede dedicar a seguir haciendo crecer su negocio mediante un mejor análisis. Llevar el control de tantas hojas de cálculo consumía demasiado tiempo. Ahora que los datos clave se comparten automáticamente entre los departamentos, Authen ha notado un importante aumento en su nivel de productividad, ¡ahorrando más de una semana entera de trabajo cada mes!

“El proceso de inventario automatizado de Sheetgo nos está ahorrando mucho tiempo” Christopher Spikes, Consejero Delegado y Fundador, Authen

Authen ya no tiene que perder tiempo y esfuerzo compartiendo datos entre departamentos, ni preocuparse por números de producto incorrectos frente a números de pedido. Este nuevo sistema basado en hojas de cálculo hace el trabajo por ellos y seguirá adaptándose a sus crecientes necesidades.

Authen, con sede en Río de Janeiro (Brasil), es la primera y mayor marca brasileña de Technical Activewear centrada en ropa de running para mujer que combina la ingeniería estadounidense con el alma brasileña para ofrecer una experiencia única y verdaderamente excepcional.



Brasil



https://www.authen.com.br/

Industria Ropa

Características utilizadas

Hojas de cálculo de Google