YoungCapital: Un proceso de previsión automatizado que centraliza datos de 60 ubicaciones con Sheetgo.

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

Gracias a Sheetgo, YoungCapital ahora combina datos de 60 hojas de cálculo de ubicaciones diferentes con otras fuentes de datos, y centraliza esta información en hojas maestras. Esto les permite prever los resultados de forma rápida y sencilla, liberando más tiempo para el análisis.

Encontrar una alternativa automatizada a IMPORTRANGE

• Cientos de errores internos IMPORTRANGE
• Incompatibilidad entre las herramientas de Microsoft y Google
• Lucha por crear previsiones presupuestarias para más de 60 sedes

YoungCapital Business Control tenía la tarea de crear y gestionar todas las previsiones presupuestarias de todas las sedes de YoungCapital en todo el mundo. El departamento se dio cuenta de que sus procesos de previsión presupuestaria tenían problemas cuando empezaron a encontrar múltiples errores de IMPORTACIÓN en numerosas hojas de cálculo. Llegaron a un punto en el que creían que la única forma de evitarlo era crear manualmente más de 60 hojas de previsión en Excel y compartirlas entre los equipos. Sin embargo, esto era imposible para YoungCapital, ya que gran parte de sus mandos intermedios habían empezado a trabajar con Chromebooks y ya no disponían de licencias de Office.

Debido a estos retos principales de errores de IMPORTRANGE, incompatibilidad entre las herramientas de Microsoft y Google, y horas y horas de trabajo manual, YoungCapital se puso en contacto con nosotros para buscar una solución. Querían un flujo de trabajo completamente automatizado que creara una previsión presupuestaria para cada una de sus más de 60 ubicaciones con el fin de controlar mejor el panorama general. Sheetgo tendría que centralizar cientos de fuentes de datos y convertirlas en información práctica que YoungCapital pudiera utilizar para optimizar sus presupuestos.

Centralización de datos sin esfuerzo mediante Sheetgo

• Fusión para consolidar 611 hojas de cálculo
• Flexibilidad para centralizar y descentralizar los datos presupuestarios
• Calendario de actualizaciones automáticas

Con Sheetgo, YoungCapital ha creado un flujo de trabajo personalizado que automatiza completamente su sistema de previsión presupuestaria mediante Google Sheets. Aplicando la función Combinar, YoungCapital crea ahora previsiones para cada ubicación mediante la consolidación de varias hojas, con el fin de estimar los presupuestos actuales frente a los previstos sin ningún esfuerzo manual. A continuación, YoungCapital fusiona estas hojas de cálculo de más de 60 ubicaciones con otras fuentes de datos y centraliza esta información en una hoja maestra, para obtener una visión general rápida de todas las previsiones presupuestarias.

Al conectar varias fuentes de datos con Sheetgo, YoungCapital puede centralizar datos descentralizados y descentralizar datos centralizados cuando lo desee. Además, pueden programar actualizaciones automáticas para recibir los últimos datos, que se actualizan automáticamente a través de sus conexiones. Por último, Google Sheets y Sheetgo permiten al departamento de Control Empresarial controlar el acceso a la información, de modo que puedan ofrecer a las partes interesadas información sobre sus resultados y gestionarlo todo de forma centralizada.

Ahorro de 57 horas al año para centrarse más en el análisis

• 57 horas ahorradas al año
• 1-2 días de trabajo ahorrados al mes
• 100% resultados actualizados de las previsiones presupuestarias

Gracias a este nuevo sistema centralizado, YoungCapital ahorra ahora unas 57 horas al año que puede dedicar al análisis presupuestario. Gracias a este flujo de trabajo automatizado, tres empleados de YoungCapital ahorran entre uno y dos días al mes, en lugar de tener que introducir y transferir los datos manualmente.

YoungCapital ya no tiene que lidiar con las fórmulas de IMPORTRANGE, y el sistema es compatible para todos los miembros del equipo gracias a que se basa únicamente en Google Sheets. YoungCapital tiene ahora a mano sus previsiones para más de 60 ubicaciones, con la posibilidad de ampliarlas fácilmente a medida que su empresa crezca inevitablemente.