Creación de una hoja de cálculo ERP: cómo hacerlo

Administrar tu negocio de manera efectiva es la clave del éxito: ahí es donde entra el ERP. Hoy en día, existen tantos softwares ERP diferentes que integran a las personas, los procesos y la tecnología de tu organización para gestionar el rendimiento general de tu negocio. Por supuesto, esto conlleva un gran costo, que simplemente no es asequible para muchas empresas. Sin embargo, crear una hoja de cálculo ERP puede ser una alternativa fantástica a este software. No solo es más barato, sino que puede ayudar a crear un sistema más personalizado que optimice específicamente las áreas particulares de tu negocio que más lo necesitan.

Exploremos con más detalle los ERP y cómo puedes crear tu propio ERP en hojas de cálculo.

¿Qué es un ERP?

ERP son las siglas de Enterprise Resource Planning (Planificación de Recursos Empresariales); un tipo de software utilizado para la gestión empresarial. ERP, de forma más específica, gestiona las operaciones diarias de su negocio, incluyendo la gestión de proyectos, la gestión del rendimiento, la presupuestación diaria y las operaciones de la cadena de suministro. Integra los diversos departamentos de su organización y acumula los datos que fluyen entre ellos. Con esto, ERP almacena, gestiona e interpreta eficazmente sus datos para que su negocio pueda tomar decisiones informadas.

Algunos de los ERP más populares incluyen Microsoft Dynamics, SAP, Salvia, Oracle ERP, Totvs, Infor, Cronos, y Lawson ERP. Sin embargo, estos pueden costar miles o millones de dólares dependiendo del nivel de gestión que su empresa desee. Con un presupuesto más pequeño, las organizaciones no pueden gestionar aspectos clave de su negocio, lo que en última instancia frustra el propósito de una solución ERP integral.

Creación de una hoja de cálculo ERP a través de integración de hojas de cálculo es una alternativa a estas costosas soluciones de software, al tiempo que proporciona beneficios adicionales.

¿Por qué crear una hoja de cálculo de ERP?

Si creas correctamente un ERP en hojas de cálculo, los beneficios son casi infinitos.

Echemos un vistazo a solo algunas de las razones por las que crear una hoja de cálculo ERP sería una mejor solución para usted:

• Cualidades personalizables: Puede crear su sistema de gestión personalizado teniendo control total de las integraciones y fuentes de datos, para crear soluciones de gestión multinivel o mantener el enfoque en objetivos operativos específicos.
• Actualizaciones automáticas: En lugar de tener que solicitar ciertos datos a diferentes departamentos, puedes recibir actualizaciones automáticas de datos a través de tu nuevo sistema de gestión en hojas de cálculo.
• Potencial de análisis de datos: Integrar el ERP con las hojas de cálculo significa que puedes aprovechar las funcionalidades de las hojas de cálculo para experimentar análisis más profundos, obtener información precisa con un formato visual claro.

Sheetgo ofrece la capacidad de crear su propio sistema ERP personalizado a través de sus efectivas conexiones de flujo de trabajo. Sheetgo ofrece plantillas de flujo de trabajo que reflejen las operaciones diarias de su negocio, incluida la gestión de inventario, la gestión de proyectos y el estado de resultados.

Simplemente integre los datos de su organización y cree su propio sistema ERP. El resultado final es una solución ERP completamente desarrollada accesible a través de hojas de cálculo, que estará disponible para toda su empresa.

Cómo crear una hoja de cálculo ERP con Sheetgo

Vamos a repasar paso a paso cómo puedes crear un ERP en hojas de cálculo con Sheetgo.

1. Comienza con un flujo de trabajo usando plantillas de Sheetgo

Para iniciar el proceso de creación de un ERP en hojas de cálculo, primero debes decidir un solo flujo de trabajo para comenzar a construir tu estructura de datos.

Por ejemplo, si quieres crear un flujo de trabajo para la gestión de inventario, tendrás que agrupar las entradas de inventario, las salidas de inventario, etc.

Sheetgo ofrece una variedad de plantillas que crearán sus flujos de trabajo por usted. Simplemente conecte sus datos a las hojas correspondientes dentro de las plantillas y Sheetgo hará el resto.

1. En la aplicación Sheetgo, selecciona Crear flujo de trabajo. Nombra claramente tu flujo de trabajo para que puedas conectarlo fácilmente con otros flujos de trabajo más tarde.
2. En el Crear una plantilla sección, elige una plantilla que ofrezca el flujo de trabajo que necesitas (tenemos una variedad de plantillas disponibles que puedes explorar en la ver todas las plantillas ). Para nuestro ejemplo, elegiremos la gestión de inventario.

3. Haga clic en Instalar plantilla. Puedes elegir dónde guardar esta plantilla dependiendo del tipo de hoja de cálculo que quieras usar (Google Sheets o Excel), así como del tipo de sistema de almacenamiento en la nube que tengas.

4. Ahora tienes una descripción general de tu flujo de trabajo. Abre cada hoja de cálculo y reemplaza los datos de ejemplo con tus propios datos. Sheetgo actualizará automáticamente tu flujo de trabajo con estos nuevos datos.

2. Construya y conecte más flujos de trabajo para crear su estructura de datos

Ahora empiece a crear más flujos de trabajo utilizando plantillas de Sheetgo. A partir de aquí, conecte plantillas específicas para crear un gran flujo de trabajo que comparta datos de un departamento a otro. Como resultado, su negocio se actualiza constantemente con las últimas perspectivas de datos, lo que facilita aún más la gestión.

Por ejemplo, conecte su flujo de trabajo de gestión de inventario con su informe de ventas y sus órdenes de compra para obtener información más detallada sobre sus ventas generales a un ritmo mucho más rápido.

3. personaliza tu estructura de datos y programa actualizaciones automáticas para recibir perspectivas

Hoja de cálculo ERP

Ahora que tiene su ERP en hojas de cálculo configurado con Sheetgo, su empresa puede seguir centrándose en su rendimiento mientras sus datos se actualizan automáticamente para ofrecer información constante sobre las operaciones de su organización.

Con Sheetgo, el ERP es más personalizable y económico que nunca.

Para obtener más información sobre las capacidades del sistema de gestión de Sheetgo o guías sobre cómo gestionar áreas específicas de tu negocio. ¡Consulta nuestros otros artículos a continuación!