Adicionar, editar e excluir comentários e anotações no Excel

As planilhas do Excel são uma ferramenta excelente para armazenar, transformar e analisar dados. Quando usadas com as demais ferramentas do Microsoft 365, elas podem se tornar uma peça-chave do seu fluxo de trabalho. As planilhas do Excel são a base do trabalho colaborativo em qualquer setor que precise lidar com conjuntos de dados, como recursos humanos, finanças, marketing, vendas etc. Por exemplo, a coautoria do Excel ajuda sua equipe a aumentar a produtividade, seja qual for o tamanho dela.

Este artigo explica como funcionam os comentários e as anotações no Excel para Microsoft 365. Você vai aprender a adicionar comentários e anotações no Excel, a editá-los e a excluí-los.

Anotações do Excel vs. comentários encadeados

O Microsoft 365 permite adicionar "Anotações" e "Comentários encadeados" no Excel. Nesta versão, os "Comentários encadeados" são comentários que podem ser direcionados a usuários específicos com o recurso "@menção". Já as "Anotações" funcionam como notas autoadesivas, o equivalente aos "Comentários" do Excel 2019 ou 2016. Para saber mais sobre o assunto, acesse a página de suporte da Microsoft. O Google Sheets faz a mesma divisão, explicada neste guia sobre as diferenças entre notas e comentários no Google Sheets.

Como adicionar comentários no Excel?

Embora adicionar um comentário no Excel seja simples, esse pode se tornar um recurso poderoso se você aprender a aproveitá-lo por completo. Veja como inserir um comentário no Excel.

Como inserir comentários no Excel?

No Excel 2019 e em versões anteriores, você pode adicionar um comentário pressionando Shift + F2. No Excel para Microsoft 365, há duas formas de adicionar seu comentário:

1. Abra sua planilha do Excel e clique com o botão direito na célula em que deseja inserir o comentário. Em seguida, selecione "Novo Comentário".

2. A outra opção é acessar Revisão > Novo Comentário.

3. A janela do comentário mostra o nome do usuário que o criou. Para direcionar o comentário, comece digitando "@" e procure o usuário a quem deseja endereçá-lo.

4. Clique no ícone "Postar" para enviar.

Você também pode adicionar um comentário ou anotação em uma fórmula do Excel incluindo +N("comentário") na fórmula. Por exemplo, o comentário ou anotação em =SUM(C2:C101)+N("Only estimated according to proposed dates") só fica visível se você clicar na fórmula da célula.

Como ver e responder comentários no Excel?

Há duas formas simples de ver um comentário:

1. Passe o cursor sobre qualquer célula que tenha uma marca roxa no canto superior direito.

2. Ou acesse Revisão > Mostrar Comentários.

3. Isso abre o painel "Comentários", onde você pode responder, editar ou excluir comentários.

4. Digite sua resposta usando a "@menção" caso queira direcioná-la a um usuário. Em seguida, pressione "Enter" ou clique em "Postar" para enviar.

Feche o painel "Comentários" clicando em "Mostrar Comentários". Os botões "Comentário Anterior" e "Próximo Comentário" permitem navegar entre os comentários. Agora, vamos ver como editar comentários no Excel.

Como editar comentários no Excel?

Há muitas formas de editar comentários no Excel.

1. Abra sua planilha e clique na célula que contém o comentário, ou clique em "Mostrar Comentários". Selecione "Editar" à direita da caixa do comentário.

2. O Excel permite que você modifique o texto. Depois, clique em "Salvar" para manter as alterações ou em "Cancelar".

Mas e se você quiser atribuir o comentário a outra célula? Vamos ver como ancorar comentários em outra célula no Excel.

1. Selecione a célula que contém o comentário e pressione Ctrl + C (Copiar).

2. Clique com o botão direito na célula à qual deseja ancorar o comentário e selecione "Colar Especial" em "Opções de Colagem".

3. Selecione "Comentários e anotações" na janela pop-up "Colar Especial". Em seguida, clique em "OK".

Você também pode ancorar anotações do Excel em outra célula da mesma forma. O recurso "Colar Especial" também serve caso você queira aplicar o mesmo comentário a várias células.

Como excluir ou resolver comentários no Excel?

No Excel 2019 e em versões anteriores, pressione Shift + F10 + m para excluir um comentário. No Microsoft 365, você pode excluir ou resolver um comentário.

Como excluir comentários no Excel?

1. Abra o comentário e clique no ícone "⋯". Em seguida, em "Excluir conversa".

2. Outra opção é acessar Revisão > Excluir.

3. Ou clique com o botão direito na célula do comentário e selecione "Excluir Comentário".

Como resolver comentários no Excel?

Resolver um comentário mantém a referência, caso você precise restaurá-lo mais tarde.

1. Clique no ícone "⋯". Em seguida, em "Resolver conversa".

2. Depois de resolvido, o Excel oferece a opção de "Reabrir" ou "Excluir" para uso futuro.

Você viu as várias formas de adicionar, editar e excluir comentários no Excel para Microsoft 365 e como eles podem ser úteis quando usados corretamente. Agora, vamos ver como criar, editar e excluir anotações no Excel.

Como adicionar anotações no Excel?

Como inserir anotações no Excel?

Você pode inserir anotações no Excel de diferentes formas. No Microsoft 365, o atalho Shift + F2 agora adiciona uma anotação.

1. Clique com o botão direito na célula e selecione "Nova Anotação".

2. Outra opção é acessar Revisão > Nova Anotação.

3. Para salvar, basta clicar fora da caixa da anotação. As anotações no Excel aparecem como um triângulo vermelho no canto superior direito da célula.

Como ver as anotações no Excel?

Assim como os comentários, você pode ver todas as anotações ao mesmo tempo.

1. Acesse Revisão > Mostrar Todas as Anotações. Para ocultar todas as anotações novamente, clique em "Mostrar Todas as Anotações" para desativar a exibição.

2. Selecione "Anotação Anterior" e "Próxima Anotação" para ler todas as anotações.

3. Se quiser ocultar anotações específicas nas células, selecione "Ocultar Anotação", ou "Mostrar Anotação" para mantê-las visíveis.

Como editar anotações no Excel?

Para editar o texto, o tamanho, a posição ou o formato de uma anotação, siga estes passos.

1. Clique com o botão direito na célula da anotação ou acesse Revisão > Anotações. Em seguida, selecione "Editar Anotação". O Excel também oferece a opção "Converter em Comentários". Para salvar, clique fora da caixa da anotação.

2. Para redimensionar suas anotações, posicione o cursor em um canto e arraste a seta de duas pontas para aumentar ou diminuir o tamanho.

3. Para reposicionar, arraste a anotação com a seta de quatro pontas até a posição desejada.

Como excluir anotações no Excel?

Você pode excluir anotações clicando com o botão direito na célula e selecionando "Excluir Anotação". Ou clique na célula e acesse Revisão > Anotações > Excluir Anotação. Atenção: o Excel exclui sem pedir confirmação.

Conclusão

Entender como funcionam os comentários e as anotações do Excel no Microsoft 365 é uma excelente forma de aprimorar suas habilidades de colaboração em equipe. Agora você conhece a principal diferença entre os "Comentários encadeados" e as "Anotações" do Excel e sabe como usá-los a seu favor. Além disso, viu como é fácil inserir, editar e excluir comentários e anotações para aproveitar todo o potencial desse recurso.

Para controlar quem pode alterar os dados enquanto outras pessoas os revisam, veja como proteger uma pasta de trabalho do Excel contra edição. Se alguém sobrescrever uma célula por engano, você pode restaurar uma versão anterior do arquivo do Excel. E se um arquivo compartilhado abrir como bloqueado para edição, esse guia explica como resolver o problema.

Por fim, não deixe de conferir nosso guia sobre como compartilhar um arquivo do Excel.