Está enviando muitos e-mails? Talvez você seja um blogueiro com uma lista de discussão crescente ou um administrador de escola que precisa enviar e-mails para os pais. Com sorte, você não está enviando todos os seus e-mails manualmente! Se você é novo no envio de e-mails em massa, talvez esteja procurando uma solução para automatizar o processo. Há muitas opções de mesclagem de e-mail - muitas para contar. Porém, nem todas são iguais! Hoje, vamos explicar como usar um dos principais add-ons de mesclagem de e-mail para o Planilhas Google, chamado FormMule.
O que é um complemento?
Os complementos do Google são ferramentas de terceiros que podem ser acessadas a partir de suas planilhas para melhorar a forma como você trabalha. Há centenas de complementos disponíveis para uso em uma variedade de finalidades. Alguns add-ons permitem automatizar tarefas simples, economizando tempo e reduzindo erros que podem ser criados pelo trabalho manual. Outros add-ons são mais complicados e podem se integrar a ferramentas SaaS ou ajudá-lo a analisar e gerar relatórios sobre os dados. Os add-ons podem ser gratuitos ou baseados em assinatura. Eles são fáceis de obter e, geralmente, são projetados para serem bastante intuitivos para começar a usar.
O que é uma mala direta?
Uma mala direta é um recurso de um programa de e-mail ou planilha que permite aos usuários automatizar o envio de e-mails em massa. Com programas básicos de mala direta, você pode enviar e-mails e documentos em massa para sua lista de e-mails. Com ferramentas de mala direta mais avançadas, como o FormMule, é possível enviar e-mails em massa altamente personalizados para os usuários com base nas informações que eles fornecem por meio do Formulários Google.
O que é o FormMule?
O FormMule é um complemento para o Google Sheets e uma ferramenta de mala direta super versátil. Você pode criar condições complexas para o envio de seus e-mails, personalizar o que, quando e para quem, com base em condições personalizadas. É possível configurar o FormMule para enviar e-mails em uma programação a partir de uma planilha ou com base em envios de formulários.
Quem está usando o FormMule?
O FormMule é um dos incríveis add-ons do CloudLab, que cria ferramentas eletrônicas para mudar a forma como as escolas operam no espaço digital. Esse complemento foi projetado com educadores em mente, mas é uma ferramenta valiosa para qualquer pessoa que queira automatizar tarefas administrativas ou criar sistemas para distribuição de informações. O FormMule oferece ótimos recursos para professores, administradores de escolas e gerentes de domínio do Google Apps for Education. Mesmo que você não trabalhe com educação, alguns desses recursos podem ajudá-lo a encontrar soluções para seus próprios processos de mala direta.
Como acessar o FormMule
É muito simples obter add-ons para o Sheets! A maneira mais rápida de obter o FormMule é clique neste link que o levará diretamente para a loja on-line. Basta clicar no botão ‘Gratuito’ e o complemento será adicionado à sua conta do Google Sheets.
Como alternativa, você pode obter o complemento seguindo estas etapas:
- Abra uma planilha do Google
- Clique no botão add-ons no menu de navegação
- Clique no botão Get add-ons
- Será exibida uma janela para você navegar
- Digite “FormMule” na caixa de pesquisa.
- Clique no botão Free para obter o complemento.
Você está pronto para começar a usar o FormMule!
Como usar o FormMule
Agora que você tem o add-on conectado à sua conta do Google, é hora de criar sua primeira mala direta. Há muitas opções no FormMule que você pode selecionar para personalizar seus e-mails. Você pode até mesmo ter até 15 modelos diferentes com base em determinadas condições. Hoje, vamos imaginar que você está fornecendo informações de inscrição para equipes esportivas na sua escola primária.
Vamos configurar um formulário que permitirá que os pais inscrevam seus filhos em esportes. Em seguida, definiremos a condição para que eles recebam automaticamente um e-mail informativo. Também manteremos os dados disponíveis em nossa planilha para que, no final do ano letivo, possamos enviar atualizações automáticas às famílias com base nas informações que elas forneceram inicialmente!
- Em sua planilha, clique em Ferramentas → Criar um formulário
2. Crie as condições no Forms. Para este tutorial, estou mantendo a simplicidade. Solicitaremos que os pais enviem um endereço de e-mail, o nome e o sobrenome da criança, a série e a escolha de um clube esportivo.
3. Agora temos nossa primeira resposta! Vamos enviar um e-mail para a aluna sobre sua atividade após a aula!
4. Clique em Complementos → Utilitário de mesclagem de e-mail do FormMule → Aberto e o add-on será aberto em sua planilha.
O FormMule o orientará durante a configuração
5. Siga as etapas do gerenciador de configuração do FormMule para criar a mala direta. Escolheremos nosso formulário como a fonte e acionaremos a mesclagem para enviar um e-mail sempre que uma resposta do formulário for enviada. Dessa forma, os pais receberão um e-mail informativo assim que o solicitarem! Podemos usar esse formulário para criar várias mesclagens de e-mail. Posteriormente, poderemos duplicar esses dados e criar e-mails automatizados que serão enviados em uma programação específica.
6. Depois de configurar as condições de envio, é hora de criar os modelos de e-mail. Escrevemos um e-mail de apresentação com tags para personalizá-lo para cada criança. Podemos criar um modelo para cada clube esportivo!
Conclusão
Essa provavelmente será a parte mais demorada de sua configuração. Você precisará redigir e visualizar cada modelo para garantir que os e-mails enviados sejam precisos e de alta qualidade. No entanto, depois de configurar seus modelos, você pode esquecê-los e deixar que o FormMule faça todo o trabalho a partir de agora!
Para obter inspiração e ideias, confira nosso Lista dos 5 principais complementos do Planilhas Google para educação.
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