Modelo de formulário de registro de evento no G Suite

Como gerente de RH, gerenciar todos os eventos da empresa e aniversários de funcionários pode ser um verdadeiro caos. Receber e aprovar solicitações de participação em eventos por e-mail e inserir ou excluir manualmente datas de uma planilha consome muito tempo e pode levar à sobreposição.

Procurando um sistema automatizado de registro de eventos? Temos um modelo gratuito do Sheetgo e um guia passo a passo para ajudá-lo a configurar o sistema.

Portanto, não há necessidade de comprar um novo software - nosso modelo de registro de eventos gratuito e fácil de usar é um sistema completo para o G Suite. Integrando o Google Forms, o Google Sheets e o Google Calendar.

E a melhor parte? Depois que os eventos da empresa e os aniversários dos funcionários forem registrados, eles serão automaticamente preenchidos no Google Agenda da sua empresa.

Dê uma olhada em nosso histórias de clientes para saber mais sobre como a Latitude59 usou essa solução para gerenciar todos os dados de seus eventos no Google Sheets.

O modelo de formulário de registro de evento está pronto para ser usado - nós escrevemos o script para você.

Como funciona o modelo de formulário de registro de evento

• Envie o formulário de registro do evento para qualquer pessoa que precise adicionar eventos/aniversários da empresa.
• As respostas do formulário serão automaticamente inseridas em sua planilha.
• Execute o script uma vez para colocar automaticamente esses eventos no Google Calendar de sua empresa no futuro.

Pronto para automatizar eventos e registro de aniversários no Calendário da sua empresa?

Então, veja aqui como começar:

Etapa 1: Instalar o modelo

Obtenha uma cópia do modelo de formulário de registro de eventos aqui. O modelo consiste em um formulário de registro de eventos e uma planilha de gerenciamento de eventos que aceitará ou negará automaticamente os eventos solicitados pelos membros da sua equipe.

Como resultado, dentro da planilha de acompanhamento de eventos, os aniversários e eventos planejados da sua equipe aparecerão automaticamente na guia 2020.

Etapa 2: Conecte seu Google Calendar ao modelo

Esse modelo atualiza automaticamente o Google Agenda diretamente das respostas do formulário no Google Sheets. Em outras palavras, nosso script do Google Apps recebe entradas da planilha e cria automaticamente eventos do Google Agenda. Além disso, configuramos o script para ser executado uma vez por dia. Em outras palavras, qualquer alteração feita na planilha será automaticamente refletida no calendário em um dia. Portanto, isso minimiza o trabalho manual e elimina erros. É uma configuração única.

Como você pode ver, esse é um ótimo hack de produtividade. Você deixa de perder tempo agendando e coordenando eventos entre a sua equipe. Abaixo estão as instruções passo a passo para configurar o script para sua empresa.

Criar um novo Google Agenda

Primeiramente, abra o Google Agenda e crie uma nova agenda (para compartilhar com sua equipe).

Copiar o ID do calendário

Em segundo lugar, copie o ID do calendário selecionando Settings and Sharing, rolando para baixo até Integrate Calendar e copiando o ID do calendário.

Adicionar ID do calendário à planilha

Por fim, em sua planilha de gerenciamento de eventos, vá para Parâmetros e preencha o seguinte:

: ID do calendário que você acabou de copiar na etapa anterior.

Etapa 3: Configure o fuso horário do modelo

A próxima etapa para fazer o sistema funcionar é definir o fuso horário no modelo da planilha para o fuso horário atual. Clique em File > Spreadsheet settings > General > Timezone. Ao fazer isso, o sistema registra a planilha no fuso horário específico e afeta todas as funções relacionadas ao horário.

Etapa 4: Use seu modelo

Para usar seu sistema, envie o formulário para sua equipe. Abra sua planilha de gerenciamento de eventos e clique em Formulário -> Enviar formulário. Ou atualize você mesmo o formulário com os eventos da empresa e os aniversários dos funcionários.

Depois disso, clique no menu Registro de eventos > Executar. Isso ajusta automaticamente seu calendário no futuro.

Pronto - seu sistema de rastreamento de eventos no G Suite está funcionando!

É isso aí!

Agora você tem uma visão geral clara de todos os eventos e aniversários da empresa em seu Google Agenda. Você tem interesse em automatizar mais processos de RH? Consulte nosso Modelo de controle de férias. Ele funciona de forma semelhante a este modelo. Seus funcionários solicitam dias de folga, que são aprovados ou negados, e são automaticamente adicionados ao calendário da empresa.