Neste artigo, abordaremos 3 dicas do Google Sheets que todos deveriam saber. Essas dicas simples são ótimas maneiras de aprimorar a forma como você e sua equipe trabalham com planilhas.
O Google Sheets tem muitos recursos; é difícil saber qual aprender a seguir. Se você está se sentindo perdido em sua jornada pelas planilhas, estas dicas devem te dar a direção certa.
Também exploraremos o complemento Sheetgo que pode ajudar a conectar planilhas e automatizar sua operação.
3 dicas e truques do Google Sheets
Formato de pintura do Planilhas Google
Este recurso permite que você copiar o formato de uma célula para outra. Basta selecionar uma célula com a formatação desejada, clicar no ícone "Pincel de formatação" e, em seguida, selecionar outra célula para colar a formatação. Simples, eficaz e rápido. Não há necessidade de editar a formatação manualmente e potencialmente mexer em várias opções para obter o resultado desejado.
O formato de pintura funciona com intervalos de células de duas maneiras básicas:
- Você pode selecionar um intervalo de células e aplicá-lo a um intervalo de células diferente.
- Você pode selecionar uma única célula e depois aplicá-la a um intervalo de células.
Isso é uma mão na roda e ajuda muito a criar planilhas com boa aparência. Ele está até disponível no Google Docs, embora funcione um pouco diferente.
Filtrar visualizações Google Sheets
Uma visualização de filtro no Google Sheets permite filtrar dados sem afetar o que outras pessoas veem. Isso permite que vários usuários visualizem e manipulem dados de diferentes maneiras ao mesmo tempo. Para criar um novo filtro, vá até Dados > Visualizações de filtro > Criar nova visualização de filtro.
Já pensou que uma planilha estava com dados faltando, apenas para descobrir que um filtro estava escondendo-os? Isso acontece com frequência quando várias pessoas trabalham no mesmo arquivo. Alguém entra, aplica um filtro e o deixa lá. É aí que entram as visualizações de filtro, você pode criá-las facilmente e filtrar dados apenas para si mesmo.
Se qualquer pessoa abrir a planilha, ela poderá ver tudo. Isso é particularmente bom se duas ou mais pessoas estiverem trabalhando em uma planilha ao mesmo tempo. Todos poderão filtrar dados sem atrapalhar uns aos outros.
O que é ainda melhor é que você pode salvar essas visualizações de filtro e revisitá-las mais tarde. Se você se pegar definindo os mesmos filtros repetidamente, salve-os em uma visualização de filtro. Eles estarão sempre a um clique de distância.
Para uma análise aprofundada deste ótimo recurso, confira Como filtrar o Google Sheets sem afetar outros usuários.
Complementos do Google Sheets
Considere procurar um complemento se estiver com dificuldades para fazer algo no Google Sheets. Eles trarão funcionalidades extras para suas planilhas e facilitarão sua vida.
Tudo o que você precisa fazer é ir até Extensões > Complementos > Gerenciar Complementos para acessar o Google Workspace Marketplace. Uma vez lá, você encontrará ferramentas para eliminar duplicatas, adicionar IA às suas planilhas e criar designs diretamente em sua planilha.
Para uma lista de complementos que achamos ótimos, considere ler Os 10 principais add-ons do Planilhas Google para melhorar a eficiência do fluxo de trabalho.
Complemento do Sheetgo
Conecte planilhas e transfira dados, crie PDFs e envie e-mails. Este complemento permite automatizar seus processos de trabalho e torna as tarefas repetitivas uma coisa do passado. E tudo isso sem sair do conforto de suas planilhas existentes.
Para instalar este complemento, basta acessar o Google Workspace Marketplace e procurar por Sheetgo. Você também pode encontrá-lo na seção Recomendado para o Google Workspace.
Entraremos em alguns de seus principais recursos e como eles podem beneficiar seus projetos.
Conectar planilhas
Com o complemento Sheetgo, você pode transferir dados entre diferentes fontes e até mesmo transformar esses dados no processo. Existem várias maneiras pelas quais isso pode ser útil:
- Para disperse dados pela sua equipe com esforço mínimo. Você pode manter um único arquivo atualizado e alimentar vários outros arquivos com essa informação.
- Para entregar a informação correta na hora certa. Configure processadores de dados para filtrar, dividir ou mesclar dados para criar conjuntos de dados personalizados. Agende gatilhos automáticos para executar conexões.
- Para enviar e-mails e criar PDFs automaticamente. Minimize essas tarefas e nunca se esqueça de entrar em contato com os stakeholders.
Mas os benefícios não param por aí. Você também pode manter a formatação de origem em uma planilha de destino e combinar dados com o recurso de junção à esquerda. Além disso, os dados de entrada não se limitam a planilhas, você também pode trabalhar com arquivos CSV, BigQuery e solicitações de API.
Como exploraremos a seguir, as conexões são os blocos de construção da automação de processos.
Automatizar processos inteiros
O add-on Sheetgo não serve apenas para aprimorar a funcionalidade das planilhas; ele revoluciona seu fluxo de trabalho automatizando processos inteiros. Começando com transferências simples de dados entre planilhas, o Sheetgo transforma tarefas manuais em fluxos de trabalho automatizados.
Imagine configurar gatilhos automáticos para executar conexões, garantindo a entrega pontual das informações corretas. Essa automação se estende ao envio de e-mails e à criação de PDFs, reduzindo drasticamente o trabalho manual envolvido e garantindo consistência e precisão em suas comunicações.
Com o Sheetgo, o foco muda da gestão tediosa de tarefas para a supervisão estratégica, capacitando você a tomar decisões informadas com facilidade.
Conclusão
Explorar essas três dicas do Google Sheets que salvam vidas, desde a formatação de pintura até visualizações de filtro e a exploração de complementos, nos levou ao aprimoramento definitivo: o complemento Sheetgo.
Com ferramentas como o Sheetgo, você não está apenas aprimorando suas planilhas; você está redefinindo o que é possível em gerenciamento e colaboração de dados. Abrace o poder da automação e deixe o Sheetgo transformar sua abordagem às planilhas.
Dê o primeiro passo para liberar todo o potencial de suas planilhas, Experimente o Sheetgo hoje.
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