Exportar dados do Google Sheets

Como uma ferramenta baseada na nuvem, o Google Sheets é fantástico para colaborar em planilhas com vários membros da equipe. O Google Sheets oferece um recurso ‘Compartilhar’ que permite compartilhar todos os seus arquivos do Google Sheets com outras pessoas. Embora isso seja útil em alguns casos, na maioria das vezes você deseja compartilhar apenas partes específicas da planilha com outras pessoas. Infelizmente, o Planilhas Google não oferece uma maneira de fazer isso. Então, como podemos exportar dados específicos do Google Sheets? O complemento Sheetgo é a melhor ferramenta para essa tarefa.

Por que exportar dados do Planilhas Google?

O recurso ‘Compartilhar’ do Planilhas Google não é necessariamente a melhor maneira de compartilhar seus dados. O principal motivo é que não há como controlar exatamente a que as pessoas têm acesso - elas podem visualizar a planilha inteira. Na maioria das situações de negócios, as planilhas contêm muitos dados importantes e privados que precisam ser protegidos.

Com o complemento Sheetgo, você pode enviar dados específicos de planilhas que permitem manter a privacidade dos dados. Digamos que eu esteja criando uma planilha detalhando o desempenho de cada um dos meus funcionários durante o ano. Não posso usar o recurso ‘Compartilhar’ do Google porque cada funcionário teria acesso aos dados privados de desempenho do outro funcionário. Portanto, usando o complemento Sheetgo, posso garantir que esses dados permaneçam privados, compartilhando apenas dados específicos com o funcionário correspondente.

Como exportar dados do Planilhas Google

Com o complemento Sheetgo para o Google Sheets, você pode escolher exatamente a quantidade de dados que deseja compartilhar. O Sheetgo exportará seus dados específicos para uma planilha nova ou existente, que poderá ser compartilhada com os destinatários.

O Sheetgo oferece duas maneiras de exportar dados específicos do Google Sheets. Primeiro, você pode exportar uma guia específica das suas planilhas. Em segundo lugar, você pode usar os recursos de filtro para selecionar colunas ou grupos específicos de dados a serem exportados. Vamos dar uma olhada nas duas versões e em como usá-las no complemento do Sheetgo.

Como exportar automaticamente uma guia de uma planilha do Google para outra

Vamos usar o exemplo mencionado acima. Tenho um arquivo do Google Sheets dedicado ao desempenho de meus funcionários durante o ano passado. Há uma guia dedicada a cada funcionário, que contém dados extremamente privados.

Quero exportar cada guia específica para uma nova planilha que possa enviar ao funcionário correspondente.

1. Instale o Sheetgo

Em primeiro lugar, você precisa instalar o complemento Sheetgo no Google Sheets. Faça isso clicando no botão azul abaixo. Isso o levará ao Google Workspace Marketplace, onde você poderá instalar o complemento diretamente. Certifique-se de se inscrever no Sheetgo.

Como alternativa, abra o Planilhas Google e vá para Add ons > Get add-ons. Pesquise por Sheetgo, clique no resultado e clique no botão Instalar botão.

Agora que o complemento está instalado, basta abri-lo voltando para a seção Extensões e Complementos e clique em Sheetgo > Iniciar. O complemento deve ser aberto no lado direito da tela.

2. Selecione o registro e exporte os dados

Sob o Exportar dados seção, clique em Selecionar dados.

Como você pode ver abaixo, nosso arquivo aberto é automaticamente selecionado. Agora, escolha a guia que deseja exportar. Neste exemplo, quero exportar os dados de desempenho do Garry, portanto, selecionarei a guia dele.

Você também pode expandir o Configurações para ativar a formatação da transferência.

Quando terminar, clique em Continuar.

3. Escolha o destino

Role para baixo até a seção Enviar dados e selecione o tipo de arquivo para o qual deseja exportar a guia.

Neste exemplo, quero exportar meus dados para outra planilha do Google.

Você pode optar por exportar seus dados para uma planilha nova ou existente. Também é possível editar o destino do arquivo, bem como o nome do arquivo e a guia do novo arquivo.

Quando estiver satisfeito com tudo, clique em Concluir e salvar.

Seus dados foram exportados com sucesso do Planilhas Google. Você pode repetir esse processo novamente para quaisquer outras guias que queira exportar.

Como exportar dados seletivos para outra planilha do Google automaticamente

Às vezes, é preciso ser ainda mais seletivo em relação aos dados exportados do que apenas uma simples guia. Talvez haja apenas determinadas colunas ou linhas de dados que desejamos exportar do Planilhas Google. Ou talvez queiramos exportar as linhas que contêm um determinado número. O complemento Sheetgo oferece um Filtrar que permite filtrar ainda mais os dados que você deseja exportar.

Para demonstrar isso, vamos imaginar que eu tenha um arquivo do Google Sheets com todos os dados de desempenho dos funcionários em uma guia.

Meu chefe enviou diferentes tipos de dados que ele deseja ver:

1. Os dados dos funcionários que obtiveram um total de 50 pontos ou mais
2. Colunas contendo apenas os nomes dos funcionários e sua pontuação média de desempenho
3. Os dados do funcionário com a pontuação mais baixa (em vermelho)

Posso usar qualquer um dos Filtrar no aplicativo Web Sheetgo para filtrar dados específicos para atender a cada uma dessas solicitações, em vez de simplesmente por guia.

Para usar esses filtros, siga as etapas 1 e 2 das instruções acima e, em seguida, use uma das três opções de filtro que veremos a seguir.

Opção 1: Filtrar por condição

O Filtrar por condição permite que você crie condições únicas ou múltiplas para que o Sheetgo teste seus dados. Todos os dados que atenderem às condições serão exportados.

Com a condição de filtro, posso atender à solicitação do meu chefe: exportar os dados dos funcionários que obtiveram uma pontuação total de 50 ou mais.

Depois de selecionar o arquivo do Google Sheets e a guia selecionada, role para baixo até a seção Filtrar dados e selecione Filtrar por condição.

Aqui você pode optar por criar uma única ou várias condições. Para este exemplo, posso criar uma única condição. Em seguida, escolha a coluna, o tipo de condição e o valor.

Para criar minha condição, preciso selecionar a coluna J (pontuação total), a condição “é maior ou igual a” e digitar o valor ‘50’.

Quando terminar, clique em Continuar.

Continue seguindo as etapas normalmente, adicionando a pasta de destino. Depois de concluído, pressione Concluir e salvar.

Como você pode ver, o Sheetgo exportou os dados apenas dos funcionários que obtiveram 50 ou mais como pontuação total.

Opção 2: Filtrar por consulta

O Filtrar por consulta permite que você escreva duas consultas semelhantes ao SQL. Com essa função de filtro, posso atender à segunda solicitação do meu chefe: enviar apenas os nomes dos funcionários e as colunas de pontuação média.

Depois de selecionar o arquivo do Google Sheets e a guia selecionada, role para baixo até a seção Filtrar dados e selecione Filtrar por consulta.

Como você pode ver, o Sheetgo já facilitou essa seção, criando botões para cada coluna. Basta adicionar as colunas que você deseja exportar.

Por exemplo, preciso selecionar a coluna A e K.

Quando estiver satisfeito com sua consulta, clique em Continuar.

Continue seguindo as etapas normalmente, adicionando a pasta de destino. Depois de concluído, pressione Concluir e salvar.

Como você pode ver, o Sheetgo exportou com sucesso apenas as colunas A e K da minha planilha original.

Opção 3: Filtrar por cor

Por fim, o Filtrar por cor permite que você selecione dados específicos com base na cor da célula. Com isso, posso atender à solicitação final do meu chefe: enviar os dados do funcionário com a pontuação mais baixa. Tanto o funcionário com a maior pontuação quanto o com a menor estão coloridos: o maior em verde e o menor em vermelho. Portanto, usando esse filtro, posso selecionar facilmente os dados nas células vermelhas para exportar.

Depois de selecionar o arquivo do Google Sheets e a guia selecionada, role para baixo até a seção Filtrar dados e selecione Filtrar por cor.

Escolha a coluna em que você deseja filtrar por cor. Neste exemplo, não importa muito qual coluna escolheremos. Em seguida, no menu suspenso, escolha a cor da célula desejada.

Quando terminar, clique em Continuar.

Continue seguindo as etapas normalmente, adicionando a pasta de destino. Depois de concluído, pressione Concluir e salvar.

Como você pode ver abaixo, o Sheetgo exportou os dados de Alexandro, o funcionário correto que teve a pontuação mais baixa.

Exportação automática de dados do Google Sheets

E aí está! Com o complemento Sheetgo, você pode exportar uma ampla gama de dados selecionados para atender às suas necessidades. Os recursos de filtro do Sheetgo são um ótimo recurso para filtrar seus dados de várias maneiras.

Agora que você já sabe como exportar dados automaticamente, por que não aprender a importar? Confira nossa postagem no blog sobre Como importar colunas específicas para o Planilhas Google.

Como alternativa, confira nossas postagens relacionadas no blog abaixo!