Como trabalhar com guias/planilhas no Planilhas Google

Às vezes, faz sentido separar as informações em partes menores e organizadas. Da mesma forma que organizamos nossas páginas em um caderno usando guias com nomes apropriados para identificar rapidamente sua finalidade. Da mesma forma, no Planilhas Google, podemos trabalhar com dados em várias planilhas dentro do mesmo arquivo de planilha. Dessa forma, é mais fácil gerenciar os dados. Neste artigo, exploraremos como trabalhar com várias planilhas.

Introdução às planilhas

Uma planilha é análoga a uma página em um caderno. Assim como pode haver várias páginas em um caderno, pode haver várias páginas no Planilhas Google. Entretanto, por padrão, todo arquivo do Planilhas Google contém pelo menos uma planilha. Qual é a finalidade de um caderno sem uma única página?

Na parte inferior da interface de usuário do aplicativo Planilhas Google, notaremos as guias de planilhas disponíveis. No momento, vemos que há apenas uma planilha chamada Folha1.

Renomear e adicionar mais planilhas

Podemos alterar o nome da planilha clicando duas vezes na guia e digitando o nome de nossa escolha. Quando terminar, pressione Enter/Return ou clique em sair. Como alternativa, clique com o botão direito do mouse na guia e selecione a opção Renomear opção. Para adicionar mais planilhas, clique no botão + no canto inferior esquerdo. Um bom exemplo de um arquivo do Planilhas Google com várias planilhas renomeadas está abaixo. Trata-se de uma planilha que contém dados de vendas mensais, segregados em várias planilhas, cada uma com o nome adequado à sua finalidade.

Navegação (mouse)

Para ativar uma planilha diferente, clique em sua guia. No entanto, pode haver cenários em que haja mais planilhas do que a interface do usuário pode exibir simultaneamente. Por exemplo, na captura de tela acima, a guia 18 de janeiro A planilha não está visível, embora saibamos que ela está lá. Nesses casos, o Planilhas Google nos permite percorrer horizontalmente a lista de guias de planilhas disponíveis. Observe os botões de seta triangulares à esquerda e à direita adjacentes à guia de planilha mais à direita. Eles não estavam lá na primeira captura de tela. Eles aparecem automaticamente à medida que o número de planilhas no arquivo aumenta. Use esses botões para mover-se para a esquerda ou para a direita e, assim, descobrir as planilhas de que precisamos.

Se isso parecer um pouco tedioso para clicar várias vezes, há uma maneira mais fácil. Use o botão Ctrl em combinação com esses botões triangulares para visualizar rapidamente a primeira/última planilha. Como alternativa, clique no botão “Todas as folhas” (aquela que se assemelha à opção quatro linhas grossas empilhadas) no canto inferior esquerdo. Ele exibe a lista de nomes de planilhas disponíveis, e a planilha ativa tem uma marca de seleção ao lado. Para ativar outra planilha, basta clicar no nome correspondente na lista de planilhas.

Navegação (teclado)

Embora o mouse seja uma ótima ferramenta, alguns de nós preferem usar atalhos de teclado por sua facilidade de uso e velocidade. Abaixo estão as combinações de teclas que nos permitem alternar entre as planilhas.

• Ativar a próxima planilha:
  • Windows: Ctrl + Shift + Pg Down
  • Mac: Cmd + Shift + Fn + ↓
• Ativar a planilha anterior
  • Windows: Ctrl + Shift + Pg Up
  • Mac: Cmd + Shift + Fn + ↑

Agora, digamos que você precise alternar entre planilhas que estão distantes uma da outra (18 de janeiro e 18 de setembro, por exemplo). Usar as combinações de teclado acima para essa finalidade não é bom. E, em momentos como esse, podemos até desejar o bom e velho Alt + Tab combinação de teclado que alterna facilmente entre as janelas. Embora isso não seja diretamente útil aqui, podemos usá-lo a nosso favor com um simples hack. Basta abrir o mesmo arquivo do Google Sheets em uma nova janela e selecionar a planilha de nosso interesse. Agora podemos simplesmente fazer Alt + Tab para alternar entre essas duas planilhas, mesmo que elas não estejam próximas uma da outra. Leia mais sobre os atalhos de teclado do Planilhas Google em nosso Guia de atalhos de teclado.

Reorganizar planilhas

Às vezes, a ordem das planilhas pode não ser do nosso agrado. Nesse caso, podemos reorganizá-las rapidamente na ordem que preferirmos. Podemos usar o mouse, passar o cursor do mouse sobre a guia da planilha, clicar e arrastá-la para a posição que considerarmos adequada e soltar o mouse. A planilha de interesse agora se encaixa perfeitamente no local que escolhemos para ela.

Outra alternativa é clicar com o botão direito do mouse na guia da planilha e selecionar o botão Mover para a esquerda/Mover para a direita o que for aplicável. Mas se precisarmos mover a planilha para a esquerda ou para a direita, o método de clicar e arrastar o mouse será mais rápido.

Você também pode ocultar uma planilha que não precisa ver, como uma guia com dados brutos. Se também trabalha com o Excel, veja aqui como ocultar e reexibir planilhas no Excel.

Se um arquivo tem mais abas do que as pessoas precisam ver, você também pode ocultar e reexibir páginas no Google Sheets.

As referências de células tornam-se explícitas

Se fôssemos criar algumas fórmulas na planilha que fazem referência à mesma planilha, isso seria bastante simples. Algo como SUM(F2:F100). Porém, se quisermos calcular os valores usando células de uma planilha diferente, as referências de célula serão precedidas do nome da planilha correspondente. Dê uma olhada na captura de tela abaixo.

Na célula G2, calculamos o SUM do intervalo de células na mesma planilha. Mas na célula G3, estamos calculando o SUM do intervalo de células que está no 18 de julho planilha.

Diversos

1. Cada planilha deve ter um nome exclusivo, e uma planilha não pode ficar sem um nome.
2. Podemos adicionar até 200 planilhas por arquivo do Google Sheets.
3. Cada planilha do arquivo terá uma quantidade igual de espaço para trabalhar.
4. Ao contrário do Excel, não é possível agrupar planilhas para trabalhar nelas de uma só vez. Da mesma forma, o Planilhas Google não oferece suporte a referências de fórmulas em 3D.

Trabalhar com guias/planilhas

E aí está! É assim que você trabalha com guias/planilhas no Planilhas Google.

Se quiser saber mais sobre os vários recursos do Planilhas Google, dê uma olhada em nossa postagem no blog sobre Como colorir as guias do Planilhas Google.