O futuro das planilhas no mundo das finanças

Parece que foi ontem para os mais antigos, ou apenas um passado distante para os recém-chegados, mas as planilhas existem há muito tempo. As planilhas substituíram os sistemas baseados em papel em todo o mundo dos negócios. Elas foram desenvolvidas inicialmente para tarefas de contabilidade ou escrituração contábil. Atualmente, são amplamente utilizadas em qualquer contexto em que listas tabulares sejam criadas, classificadas e compartilhadas. O Excel evoluiu e se tornou o sistema de planilhas mais usado e conhecido do mundo.

Originalmente, as planilhas eram um recurso organizacional simples, mas evoluíram rapidamente para ferramentas analíticas pesadas. Atualmente, são conhecidas como soluções de gerenciamento de desempenho empresarial (EPM). O papel das planilhas está mudando. É provável que as planilhas off-line diminuam devido aos avanços tecnológicos. Ainda assim, a planilha simples continua sendo uma ferramenta valiosa no mundo financeiro.

Aqui estão alguns motivos pelos quais as planilhas fazem parte do futuro no mundo das finanças:

• As planilhas são intuitivas e fáceis de usar - Devido ao seu design, as planilhas eletrônicas não se destinam a lidar com as questões complexas do escritório de finanças (embora as planilhas eletrônicas possam ser MUITO complexas). Em vez disso, elas foram criadas para permitir que os usuários insiram uma quantidade relativamente pequena de dados, agrupem e processem esses dados e, em seguida, forneçam uma contabilidade precisa de itens como orçamento, consolidação financeira, previsão e relatórios.
• Eles fornecem análises diretas - As planilhas permitem que os usuários façam previsões com bastante facilidade e com certo grau de precisão. É certo que as planilhas contêm muitos erros humanos. No entanto, elas fornecem uma linha de base a partir da qual as questões podem ser colocadas em plataformas analíticas mais poderosas e mais precisas (como a linguagem estatística R).
• Eles são uma ótima solução de entrada de front-end - Em uma pesquisa realizada pela Financial Executives International, Em uma pesquisa realizada em 2008, mais de 50% dos entrevistados admitiram usar planilhas eletrônicas padrão, como o Excel, como uma ferramenta independente. Além disso, eles também as utilizam como um método complementar de front-end para inserir dados em outros sistemas mais complicados. Por quê? Para que pudessem atender aos requisitos de EPM para planejamento e orçamento, relatórios financeiros, divulgação e análise, confiando em uma ferramenta com a qual estão familiarizados.
• Eles são econômicos - Com um custo extremamente baixo para a funcionalidade que oferecem, as planilhas são a escolha ideal para a maioria das empresas iniciantes. As planilhas on-line, como o Google Sheets, são de uso gratuito. As planilhas off-line, como o Excel, custam apenas 10 euros por mês. A curva de aprendizado para usá-las é bem pequena e quase nenhum treinamento formal é necessário. As planilhas tradicionais são simplesmente a “primeira opção” certa para empresas de pequeno porte. Posteriormente, à medida que a empresa cresce, as informações podem ser migradas para plataformas mais avançadas.
• A segurança geralmente não é um problema - O acesso a planilhas consolidadas geralmente é limitado a um grupo seleto de executivos seniores. Basta proteger a área de trabalho real com uma senha, usar unidades criptografadas e entregar a planilha por meios físicos, ou seja, pen drives e não e-mail. Os dados permanecem relativamente seguros, a menos que haja phishing e erro humano envolvidos.

O futuro das planilhas

Apesar das vantagens das planilhas eletrônicas, é provável que o uso de planilhas off-line para fins dinâmicos diminua. O surgimento de pacotes de software de EPM baseados em nuvem - e uma nova onda de soluções conhecidas como soluções de Corporate Performance Management (CPM) - permite que uma empresa adote uma abordagem mais estratégica para seus negócios. Além disso, essas soluções permitem que as várias divisões de uma empresa colaborem mais facilmente e integrem suas várias contribuições ao esquema geral.

Essa evolução é impulsionada por mais do que apenas avanços tecnológicos. A maioria das empresas, mesmo as relativamente pequenas, está lidando com a globalização de muitos de seus produtos e serviços. Os EPMs permitem que elas lidem prontamente com processos como conversões de moeda e, ao mesmo tempo, fornecem consolidação de dados e relatórios precisos.

Da mesma forma, a aquisição ou fusão de uma empresa por outra leva à necessidade de consolidação de dados de vários sistemas legados. É aí que entram os EPMs. Por fim, a “necessidade de velocidade”, ou seja, a geração de relatórios em tempo real, também está levando as empresas a adotar o EPM e a se afastar das planilhas tradicionais. Os EPMs permitem que vários departamentos forneçam feedback em tempo hábil para o Escritório de Finanças. Isso permite até mesmo uma tomada de decisão mais perspicaz e informada.

Em resumo, o papel da planilha pode estar mudando

No entanto, ele não irá a lugar nenhum tão cedo. Ele provavelmente continuará sendo uma ferramenta fácil de usar. Uma ferramenta para tarefas simples que não requerem análises ou gerenciamento de dados robustos. As planilhas on-line, como o Google Sheets, ocuparão um lugar de destaque. O Sheetgo entrará no novo turno como um Google Add-ons. Isso significa que nossos serviços estarão disponíveis em todas as planilhas do Google Sheets. Para concluir, é quase certo que as planilhas simples continuarão sendo uma das principais fontes que alimentam os dados para mais informações. sistemas avançados.

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