Como dividir arquivos CSV em vários arquivos automaticamente

Os arquivos CSV são uma ótima solução para armazenar grandes quantidades de dados em um único local. Mais leves do que uma planilha, eles oferecem um formato simples e tabular que é conveniente para lidar com muitos dados brutos. Entretanto, quando se trata de gerenciar e avaliar esses dados, um arquivo CSV não tem nenhum recurso analítico. É por isso que, muitas vezes, é melhor abrir seu arquivo CSV no Excel ou no Google Sheets, onde esses recursos analíticos estão disponíveis. Infelizmente, em muitos casos, um arquivo CSV é muito grande para ser aberto no Excel ou no Google Sheets. Portanto, é melhor dividir os dados dos seus arquivos CSV em vários arquivos do Excel ou do Google Sheets.

A divisão manual de arquivos CSV em vários arquivos pode ser um processo longo e tedioso, que consome um tempo precioso que poderia ser gasto em tarefas mais importantes. A solução? Uma maneira automática de dividir arquivos CSV em vários arquivos, usando o Sheetgo.

Neste artigo, vamos orientá-lo em um processo passo a passo sobre como dividir automaticamente arquivos CSV em vários arquivos com o aplicativo da Web Sheetgo.

Por que dividir arquivos CSV automaticamente?

A divisão automática de arquivos CSV em vários arquivos é uma ótima maneira de economizar tempo e esforço na divisão e transferência manual de grandes quantidades de dados brutos de uma fonte CSV para outros arquivos.

Além disso, a divisão automática de arquivos CSV usando o Sheetgo também oferece ainda mais benefícios. Aqui estão apenas alguns deles:

• Fluxo de trabalho automatizado: O Sheetgo cria um fluxo de trabalho automatizado que lida com todos os seus processos do início ao fim.
• Nenhum erro humano: Não há necessidade de transferir manualmente seus dados, o que não apenas economiza tempo, mas também elimina qualquer espaço para erro humano.
• Controle sobre o compartilhamento: Tenha controle total de onde você divide seus arquivos CSV e com quem você compartilha o fluxo de trabalho automatizado.

Agora que entendemos a importância de dividir arquivos CSV automaticamente, vamos explorar como fazer isso com o aplicativo da Web Sheetgo.

Como dividir um arquivo CSV em vários arquivos automaticamente

Digamos que eu tenha um arquivo CSV com todos os pedidos de clientes dos últimos três anos.

Ele tem dezenas de milhares de linhas de dados.

A equipe de vendas precisa de todos os dados dos pedidos de 2021 em uma nova planilha do Google para analisar os resultados e criar um relatório.

Usando o aplicativo da Web Sheetgo, posso dividir os dados em meu arquivo CSV para criar três novos arquivos do Planilhas Google, cada um contendo os pedidos de 2019, 2020 e 2021. Em seguida, posso compartilhar a planilha com os dados dos pedidos de 2021 com a equipe de vendas.

Etapa 1: Inscreva-se no Sheetgo

Inscreva-se no Sheetgo clicando no botão azul abaixo.

Use sua conta do Google, do Dropbox ou da Microsoft para fazer login.

Etapa 2: Criar um novo fluxo de trabalho

Depois de abrir o aplicativo da Web Sheetgo, clique em Criar fluxo de trabalho.

Certifique-se de rotular claramente seu novo fluxo de trabalho.

Etapa 3: Carregue seu arquivo CSV

Para começar a criar seu fluxo de trabalho, clique em Da nova conexão.

É aqui que carregaremos nosso CSV como arquivo de origem. Clique em Selecionar arquivo para procurá-lo em seu armazenamento.

Você pode pesquisar seu arquivo dependendo de onde ele estiver localizado (Google Drive, Dropbox, One Drive, etc.).

Como meu arquivo CSV está localizado no arquivo do meu computador, preciso selecionar o Carregar arquivo botão.

Agora que selecionei meu arquivo e pressionei Aberto, Meu arquivo CSV foi carregado com sucesso.

Quando estiver satisfeito com seu upload, pressione Continuar.

Faça o download do Sheetgo para iniciar o processo de divisão do seu arquivo CSV.

Etapa 4: Divida seu arquivo CSV em novos arquivos de destino

Sob o Enviar dados selecione a seção Arquivos em uma pasta opção.

É assim que podemos dividir nossos dados CSV em vários arquivos.

Escolha o destino de suas múltiplas planilhas. Você pode optar por criar uma nova pasta ou adicionar as planilhas a uma pasta existente. O Sheetgo também permite que você altere o destino dos seus arquivos, incluindo Google Drive, Dropbox e SharePoint. Neste exemplo, vamos criar uma nova pasta em meu Google Drive.

Agora também é hora de escolher como dividir seus dados. Basta escolher uma coluna que contenha os dados que determinarão a divisão dos dados. Neste exemplo, quero dividir os dados pelas datas dos pedidos. Portanto, escolherei a coluna A. O Sheetgo cria automaticamente uma nova planilha para cada categoria de dados. Portanto, devo ter uma planilha separada para os pedidos de 2019, 2020 e 2021.

Quando estiver satisfeito com a pasta de destino, a coluna de origem, você também poderá alterar o nome da guia de destino de acordo com sua preferência.

Quando tudo estiver concluído, pressione Concluir e salvar.

Etapa 5: Abra seus novos arquivos

Agora você deve poder acessar novos arquivos de planilha que contêm seus dados de divisão. Posso acessar minha nova pasta no Google Drive e agora tenho três planilhas contendo dados de pedidos de cada ano.

Aqui estão todos os dados dos pedidos de 2021 em uma planilha, prontos para serem enviados à equipe de vendas.

Divisor de CSV

E aí está! Usando o aplicativo da Web Sheetgo, você pode dividir automaticamente um arquivo CSV grande em vários arquivos por meio dos dados dinâmicos da planilha.

Deseja mesclar arquivos CSV em vez disso? Descubra nossa postagem no blog sobre Como mesclar e combinar arquivos CSV automaticamente!

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