Limitações e desvantagens do Google Sheets

O Google Sheets é uma ótima ferramenta para trabalhar com dados. É gratuito e fácil de usar, o que o torna muito popular. No entanto, trabalhar com essa ferramenta tem algumas desvantagens, já que ela tem limitações que condicionam quantos dados você pode manipular e o que pode fazer com eles.

Em outras palavras, se essa é ou não a ferramenta certa para você vai depender de alguns fatores. Você precisa lidar com um grande volume de dados? Suas planilhas usam muitas fórmulas? Elas contêm várias referências a dados externos ou a outras fórmulas? Se você respondeu sim a alguma dessas perguntas, é provável que encontre alguns dos limites abaixo.

Neste artigo, você vai conhecer as principais limitações e desvantagens do Google Sheets. Também vai ver como o Sheetgo, uma plataforma com IA que conecta planilhas em pipelines de dados automatizados, pode ajudar você a contornar algumas delas.

Limitações do Google Sheets

Quais são exatamente as limitações do Google Sheets? Considerando a popularidade da ferramenta, deveria haver mais respostas disponíveis. No entanto, não existe uma lista oficial de limitações, então há muita divergência sobre suas desvantagens e limitações.

Além disso, o Google Sheets passou por algumas mudanças recentemente, e algumas das antigas limitações mudaram. Abaixo, você pode ler sobre as limitações conhecidas do Google Sheets e como elas podem afetar você e seus projetos.

1. Limite de número de células

A primeira limitação é importante, já que também limita outros recursos. O Google Sheets limita você a 20.000.000 de células em arquivos novos, existentes e importados. O Google dobrou o limite, que era de 10.000.000 de células, em setembro de 2026. Isso significa que, se cada uma das suas abas tiver 1.000.000 de células, você ficará limitado a 20 abas. Em outras palavras, não importaria qual fosse de fato o limite de abas. Se você provavelmente vai chegar perto de 20.000.000 de células, saiba que a planilha ficará extremamente lenta e difícil de usar. Se você já está perto do limite, veja aqui como contornar o limite de células do Google Sheets.

2. Limite de tamanho da célula

Além do limite de 20.000.000 de células, você pode ter no máximo 50.000 caracteres em uma célula. Se tentar colar mais de 50.000 caracteres em uma célula, você verá uma mensagem de aviso. No entanto, tenha cuidado ao importar dados, pois as células que ultrapassarem o limite de 50.000 caracteres serão simplesmente ignoradas; ou seja, você não receberá nenhum aviso sobre a perda de dados. Se você trabalha com números ou strings longos, precisará verificar se nenhuma célula tem mais de 50.000 caracteres.

3. Limite de colunas

O Google Sheets limita o número máximo de colunas a 18.278, mas, devido ao limite geral de células, você só consegue chegar a esse número em uma planilha do Google Sheets com 1 aba e 1.094 linhas. Se você trabalha com grandes volumes de dados distribuídos em muitas colunas e abas, isso pode limitar seriamente o número de linhas que você pode usar.

4. Limite de linhas

Não existe um limite fixo para o número de linhas no Google Sheets, mas, conhecendo os limites de células, você pode encontrar formas de contornar isso. Se você tiver apenas 1 aba com 1 coluna, poderia ter 20.000.000 de linhas com uma célula cada. Em teoria.

Na prática, não só é difícil imaginar para que você usaria isso (além de uma lista muito longa), como também seria praticamente impossível rolar por ela manualmente. À medida que você se aproxima de qualquer um dos limites (número de células, número de colunas etc.), o Google Sheets fica lento e difícil de usar.

5. Limite de abas

Assim como acontece com as linhas, o Google não divulga um limite fixo para o número de abas, mas os limites de células também se aplicam. Por padrão, cada nova planilha tem 1 aba com 26 colunas e 1.000 linhas (26.000 células). Se você mantiver esse tamanho, o limite de células permite até 769 abas. No entanto, esse é um máximo teórico, do qual você não consegue se aproximar muito sem comprometer o desempenho. Na prática, mesmo com 100 abas padrão (todas com células vazias), a planilha fica muito lenta e provavelmente vai travar.

6. Limite da fórmula IMPORTRANGE

O Google Sheets removeu o limite de apenas 50 fórmulas IMPORTRANGE por planilha. No entanto, os usuários ainda relatam alguns problemas ao usá-la. O primeiro é que a fórmula às vezes não consegue buscar os dados por causa de um "erro interno", sem nenhuma indicação da origem do erro.

Não parece haver uma causa única para esse erro, o que dificulta a correção. O segundo problema está relacionado à forma como esse "erro interno" é tratado. O conteúdo da célula em questão é substituído por "IMPORTRANGE internal error", mas não aparece nenhum aviso visível. Isso pode gerar mais erros ou dados imprecisos nas fórmulas relacionadas.

7. Limite de dados externos

Antes, o Google Sheets permitia no máximo 50 fórmulas para obter dados externos: IMPORTDATA, IMPORTHTML, IMPORTFEED, IMPORTXML. Esse limite parece não se aplicar mais, mas isso não significa que seja uma boa ideia adicionar mais fórmulas. Assim como no novo limite de células, talvez seja melhor não forçar. Mesmo com 50 dessas fórmulas, a planilha pode ficar lenta e difícil de usar. Além disso, o limite de tamanho da célula também se aplica a dados externos, então você vai perder tudo o que ultrapassar os 50.000 caracteres.

Embora o Google Sheets tenha flexibilizado algumas de suas limitações, por exemplo dobrando o limite de células para 20.000.000, ele ainda não atende a padrões realistas. Na verdade, se você tem tantas células na sua planilha, provavelmente deveria considerar um banco de dados. No entanto, mesmo com 1.000.000 de células, sua planilha vai ficar mais lenta e mais propensa a travar. Se você tem fórmulas complexas e referências a dados externos, ela pode se tornar totalmente inviável. Outra opção é manter os dados em vários arquivos menores e conectá-los com o Sheetgo Automations, parte da plataforma com IA do Sheetgo. Ele move dados entre planilhas de forma programada, assim nenhum arquivo precisa conter tudo.

Conclusão

O Google Sheets também tem algumas desvantagens que não são tão quantificáveis quanto as limitações acima. Por exemplo, os atalhos são muito limitados e a personalização não funciona muito bem. O Google adiciona novas fórmulas integradas de vez em quando, e você pode criar funções personalizadas com funções nomeadas ou com o Apps Script, mas o Apps Script exige um pouco de programação. De modo geral, as opções de transformação e análise de dados são bastante limitadas, principalmente em comparação com o Excel.

Se alguma das desvantagens ou limitações acima parece se aplicar a você, não se preocupe. Com o Sheetgo, uma plataforma com IA que conecta planilhas em pipelines de dados automatizados, você pode continuar trabalhando no Google Sheets e no Excel. O Sheetgo Automations move dados entre arquivos de forma programada, então você pode coletar e consolidar dados de várias planilhas ou enviar a cada colaborador um arquivo só com os dados de que ele precisa.

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Se você quiser saber mais sobre as principais limitações que pode encontrar ao usar o Excel ou o Google Sheets, estes artigos vão ajudar.