Como conectar o Excel ao Google Looker Studio

O Google Data Studio é uma poderosa ferramenta de relatórios visuais que permite transformar um mar de dados brutos em painéis e gráficos envolventes e interativos. Os conectores de dados pré-criados e fáceis de usar significam que você não precisa de nenhum conhecimento de programação para extrair dados de várias fontes diferentes. E, combinados com as funções de compartilhamento do Google, as equipes podem facilmente combinar, filtrar e apresentar seus dados em um formato realmente profissional, com ótimos gráficos.

Como é de se esperar de um software do Google, o Google Data Studio foi projetado para se integrar perfeitamente a fontes de dados como o Google Ads, o Google Analytics e o BigQuery. Além disso, há mais de 150 conectores de terceiros para obter dados de fontes como Facebook, Ebay, LinkedIn e Mailchimp. Se quiser usar planilhas como fonte de dados, será necessário usar o Google Sheets.

Tem dados de origem no Excel? Não se preocupe. Continue lendo para saber como criar um sistema automatizado para importar seus dados sem problemas do Excel para o Planilhas Google e para o Google Data Studio.

O Google Data Studio é uma poderosa ferramenta de relatórios visuais que permite transformar um mar de dados brutos em painéis e gráficos envolventes e interativos. Os conectores de dados pré-criados e fáceis de usar significam que você não precisa de nenhum conhecimento de programação para extrair dados de várias fontes diferentes. E, combinados com as funções de compartilhamento do Google, as equipes podem facilmente combinar, filtrar e apresentar seus dados em um formato realmente profissional, com ótimos gráficos.

Como é de se esperar de um software do Google, o Google Data Studio foi projetado para se integrar perfeitamente a fontes de dados como o Google Ads, o Google Analytics e o BigQuery. Além disso, há mais de 150 conectores de terceiros para obter dados de fontes como Facebook, Ebay, LinkedIn e Mailchimp. Se quiser usar planilhas como fonte de dados, será necessário usar o Google Sheets.

Tem dados de origem no Excel? Não se preocupe. Continue lendo para saber como criar um sistema automatizado para importar seus dados sem problemas do Excel para o Planilhas Google e para o Google Data Studio.

Quais são os benefícios de usar o Google Data Studio?

O Google Data Studio (agora conhecido como Looker) é uma das ferramentas mais populares e poderosas para visualização e análise de dados. É uma solução gratuita e fácil de usar que permite criar relatórios e painéis atraentes. Alguns de seus benefícios incluem:

É gratuito: Um dos benefícios mais significativos do Google Data Studio é que empresas de todos os tamanhos podem usar essa poderosa ferramenta de visualização sem gastar um centavo.

Crie relatórios automatizados com dados em tempo real: você pode criar relatórios automatizados que são atualizados em tempo real, o que lhe permite analisar dados e tomar decisões fundamentadas com base nas informações mais atualizadas.

É facilmente compartilhável: O Google Data Studio facilita muito o compartilhamento de relatórios com outros colaboradores. Tudo o que você precisa fazer é compartilhar um link com os membros da sua equipe.

É personalizável: Ele oferece uma ampla variedade de tabelas, gráficos, quadros e diagramas que você pode personalizar facilmente de acordo com sua preferência. 

Etapa 1: Use o Sheetgo para conectar seus arquivos

O Sheetgo é uma ferramenta de automação sem código para planilhas e outros aplicativos de escritório. Ao criar uma conexão do Sheetgo, você vê seus dados passarem automaticamente de uma planilha para outra. Aqui mostramos como usar o Sheetgo para criar um fluxo de trabalho que leva seus dados de arquivos do Excel para o Google Sheets e, depois, para o Google Data Studio. Instale o Sheetgo pelo botão azul abaixo.

Uma vez dentro do aplicativo da Web, clique em Conectar para começar a criar a conexão do Excel com o Google Sheets.

Etapa 2: Selecione seus dados de origem

A primeira etapa da conexão é selecionar seu arquivo do Excel como fonte de dados. Se você armazenar seus arquivos do Excel em uma plataforma de armazenamento on-line, poderá acessá-los diretamente do aplicativo da Web Sheetgo e conectá-los ao Planilhas Google.

Se você ainda não armazena seus arquivos do Excel on-line, é necessário transferi-los para o armazenamento em nuvem.

Você poderia fazer isso individualmente, um arquivo de cada vez, mas há alguns aspectos a serem considerados.

Um painel eficaz ou um relatório preciso precisa ser alimentado com dados recentes e atualizados (ou ao vivo!). Salvar manualmente arquivos do Excel no Google Sheets não é eficiente nem confiável. Seus dados ficarão desatualizados rapidamente, além de ser incrivelmente demorado ter que repetir o processo. Se você quiser usar dados de origem de arquivos do Excel para alimentar seus relatórios do Google Data Studio, a melhor solução é configurar um sistema automatizado.

 Como exemplo, listamos as etapas abaixo para sincronizar automaticamente seus arquivos do Excel off-line com o Google Drive (observe que isso pode ser feito automaticamente em qualquer solução de armazenamento em nuvem).

Como salvar o Excel no Google Drive automaticamente?

1. Inicie seu próprio fluxo de dados automatizado instalando Software de backup e sincronização do Google. O Backup and Sync foi projetado como uma forma de fazer backup de todos os seus arquivos com segurança, mas você pode usá-lo para sincronizar o Excel com o Google Sheets.
2. Selecione os arquivos do Excel que deseja usar como fonte de dados e salve-os na mesma pasta. Selecione essa pasta para fazer o backup em seu Google Drive com o Backup and Sync.

Etapa 3: Enviar para o Planilhas Google

Na próxima etapa, você precisa selecionar o destino dos dados, o arquivo do Google Sheets para o qual deseja exportar os dados do Excel.

Deixe o Sheetgo criar um novo arquivo do Google Sheets automaticamente ou escolha um que já esteja em seu Drive.

Clique em Concluir e salvar para criar a conexão entre o arquivo do Excel e do Google Sheets.

Etapa 4: Automatizar o fluxo de trabalho

Por fim, no nível do fluxo de trabalho, clique em Automatizar para programar a frequência com que você deseja que as atualizações automáticas entre o Excel e o Google Sheets sejam executadas. Isso pode ocorrer de hora em hora, diariamente, semanalmente ou mensalmente.

Etapa 5: Conecte seus arquivos do Excel ao Google Data Studio

Ok, então você configurou um sistema automatizado para extrair dados do(s) seu(s) arquivo(s) do Excel para o Google Sheets. Agora você está pronto para se conectar ao Google Data Studio.

1. Abrir Estúdio de dados do Google.
2. Clique em Select Data Source (Selecionar fonte de dados), no canto superior direito da tela.
3. Selecione Google Sheets.
4. Selecione a planilha e, em seguida, a planilha (guia).
5. Clique no botão azul Connect (Conectar) no canto superior direito
6. Agora você verá uma visão geral de todas as colunas, campos e itens. Clique em Adicionar ao relatório.
7. É exibida uma janela pop-up para verificar se você selecionou os dados corretos. Verifique-os e clique em Adicionar ao relatório.

Sua conexão está completa!

Você criou um link do arquivo Excel em seu disco rígido para o Google Data Studio, usando o Backup and Sync e o Sheetgo.

Qualquer alteração nos dados do(s) arquivo(s) original(is) do Excel em seu computador ou no arquivo do Planilhas Google em seu Drive será refletida em seus relatórios do Google Data Studio.

⇒ Assista ao vídeo abaixo e saiba como conectar o Excel ao Google Data Studio.

Precisa de ajuda para transformar seus dados do Excel em um painel?

Está procurando conselhos sobre como converter todos esses dados em um relatório ou painel atraente e eficaz? Dê uma olhada em nossa postagem sobre como criar painéis no Planilhas Google e no Google Data Studio.