Acelerador WOW: Sistema automatizado de relatórios de KPI para um programa nacional de aceleração de startups

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

Usando o Sheetgo, o WOW Accelerator agora economiza 1.300 horas por ano usando um fluxo de trabalho personalizado que gera automaticamente relatórios individuais de KPI para as startups. Como resultado, eles agora economizam 2 semanas por mês para se concentrarem no apoio e na orientação de suas startups.

Copiar e colar manualmente dados de KPI de 78 planilhas

Demora para transferir manualmente todos os dados de inicialização
A entrada humana causou grandes erros nos dados
O processo ineficiente levou a relatórios desatualizados

A equipe do WOW Accelerator estava procurando uma maneira de transformar e agilizar completamente o processo de geração de relatórios existente para analisar as startups. Até o momento, eles estavam copiando e colando manualmente dados de KPI de startups de várias planilhas e e-mails e consolidando-os em lotes para gerar relatórios. Esse esforço manual estava causando problemas não apenas por criar muitas imprecisões nos dados, mas o processo demorado significava que, quando os relatórios estavam prontos, já estavam desatualizados.

“Como Acelerador, uma de minhas funções é organizar os relatórios de KPI de cada startup. Fazer isso manualmente, copiando e colando, estava tomando muito tempo - não era produtivo de forma alguma.”

Felipe Garcia, Diretor de Aceleradores | WOW Accelerator

A WOW Accelerator procurou a Sheetgo para obter um sistema exclusivo de relatórios de KPI que automatizasse a consolidação dos dados de KPI, bem como a organização desses dados para gerar relatórios de forma integrada. Eles estavam particularmente procurando uma maneira de economizar muitas horas de trabalho, que poderiam então usar para se concentrar na análise desses relatórios para ajudar a melhorar as estratégias de inicialização.

Processo automatizado de relatórios mensais usando o Sheetgo

Mesclar para consolidar 78 planilhas
Visualização de dados por meio de um painel personalizado
Geração automática de relatórios individuais de KPI

Com o Sheetgo, o WOW Accelerator agora tem uma solução de relatório de KPI totalmente personalizada que automatiza todo o processo do início ao fim. Usando o recurso Merge, todos os lotes de dados de KPI da startup são consolidados em uma grande planilha mestre. Em seguida, usando o recurso Merge novamente, essas planilhas mestras são combinadas para criar um painel gigante, no qual a equipe pode visualizar facilmente vários dados de uma forma mais digerível.

“Eu não sabia quanto tempo poderia ser economizado até usarmos o Sheetgo para automatizar nosso processo”

Felipe Garcia, Diretor de Aceleradores | WOW Accelerator

Por fim, usando o Sheetgo Filters, os dados específicos de cada startup são segmentados e transferidos para criar relatórios individuais de KPI. Esses relatórios são salvos no Google Sheets, o que facilita o compartilhamento com as empresas iniciantes e a colaboração em tempo real. Com esse sistema, o WOW Accelerator não só tem seu próprio painel gigante para visualizar todos os insights de KPI da startup em um só lugar, como também tem relatórios dedicados prontos para serem enviados a possíveis investidores.

Economizar 2 semanas por mês para se concentrar no suporte a startups

1300 horas economizadas por ano
14 dias economizados por mês
100% insights atualizados sobre o desempenho de cada inicialização

Graças ao Sheetgo, o WOW Accelerator agora economiza duas semanas inteiras de trabalho todos os meses, substituindo seu antigo sistema por uma solução personalizada e automatizada. Além disso, agora eles podem criar sua própria programação de automação personalizada para manter seus insights atualizados para relatórios precisos de KPI. Não há mais erros manuais ou insights desatualizados!

“Estamos muito felizes com o suporte do Sheetgo. Não consigo me imaginar trabalhando com as mesmas tarefas manuais novamente.”

Felipe Garcia, Diretor de Aceleradores | WOW Accelerator

A equipe do WOW Accelerator não precisa mais se preocupar em inserir e gerenciar manualmente KPIs complexos de suas centenas de startups. Em vez disso, agora eles têm mais de 100 horas extras por mês para se dedicar à criação de insights acionáveis a partir desses relatórios de KPI e orientar suas startups para o sucesso.

A WOW é uma das primeiras aceleradoras de startups do sul do Brasil. Conta com o apoio de 220 investidores que fornecem às startups aceleradas ampla assistência e orientação em rede, compartilhando sua experiência em vários setores da economia. A WOW levantou mais de R$ 22 milhões, investiu em 73 startups e realizou 4 saídas.



Brasil



https://www.wow.ac/

Setor
Negócios

Recursos utilizados

Planilhas Google