Griffon Technical Services: racionalizar el inventario y las compras para ahorrar tiempo

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

Griffon Technical Services, proveedor especializado en el mantenimiento de aviones bimotores y monomotores de pistón, se enfrentaba a importantes retos a la hora de gestionar su inventario. Con un pequeño equipo de seis profesionales dedicados con sede en Canadá, la empresa buscaba una solución para revisar sus procesos manuales de inventario que se basaban en blocs y papeles.

El reto

• Buscaba una solución escalable que sustituyera al papel
• Necesitaba algo que fuera realmente implementado por el equipo de mecánicos.
  
• Cansado de probar programas caros que no son fáciles de usar

Antes de descubrir Sheetgo, Griffon Technical Services estaba abrumado por las ineficiencias e imprecisiones de su sistema de gestión de inventario. La entrada manual consumía mucho tiempo y era propensa a errores, y un programa que se había intentado anteriormente -a pesar de su elevado coste y una formación exhaustiva de seis meses- no satisfacía sus necesidades, por ser demasiado complicado e inflexible para sus procesos específicos.

La solución

• Dos módulos de Sheetgo para la cadena de suministro
• Implantado en menos de 2 meses
• Precisión en sus inventarios para ofrecer mejores servicios

Griffon adquirió dos módulos de las soluciones premium de Sheetgo personalizados a sus propias necesidades: inventario y orden de compra. Duplicaron los módulos de inventario y compra, uno para gestionar los pedidos de su cliente principal y otro para el resto de sus clientes. Esta configuración personalizada garantizaba que nunca se quedaran sin existencias suficientes según sus propios requisitos específicos. 

Sheetgo se convirtió en la solución permanente y escalable para Griffon Technical Services. Su diseño fácil de usar y sus sólidas funciones de automatización permitieron una transición fluida desde su sistema anterior, que requería mucha mano de obra. 

La implantación de Sheetgo transformó la forma de trabajar del equipo de Griffon. Los mecánicos utilizan ahora pistolas de escaneado para los procesos de entrada y salida, integrándose perfectamente con el sistema de Sheetgo. Esto no sólo eliminó las imprecisiones, sino que también redujo significativamente el tiempo dedicado a la gestión del inventario.

Los resultados

• Acceso remoto a datos en directo
  
• Trazabilidad de los datos 100%
• Siempre en stock para sus clientes

Con Sheetgo, Griffon Technical Services no sólo ha superado sus retos originales, sino que también ha desbloqueado nuevos niveles de eficiencia y flexibilidad. El equipo puede trabajar de forma remota, garantizando que las operaciones continúen sin problemas, independientemente de su ubicación. La carga administrativa ha disminuido notablemente, lo que permite al equipo centrarse más en su misión principal de mantener la seguridad y fiabilidad de las aeronaves.

Con el apoyo y la flexibilidad proporcionados por Sheetgo, Griffon Technical Services está preparado para seguir creciendo y mejorando su eficiencia. También aprecian mucho la capacidad de respuesta de Sheetgo, que resuelve cualquier problema de forma rápida y eficaz, garantizando un funcionamiento sin problemas.

Para Griffon Technical Services, Sheetgo ha sido algo más que una herramienta; ha cambiado las reglas del juego, permitiéndoles agilizar sus operaciones, ahorrar tiempo y centrarse en lo que mejor saben hacer: mantener la seguridad y fiabilidad de las aeronaves. Con Sheetgo, están bien equipados para navegar por las complejidades del mantenimiento de la aviación, hoy y en el futuro.