Google ha anunciado recientemente 10 nuevas funciones de Google Sheets disponibles para todos los usuarios
Las funciones de Google Sheets son una excelente manera de sacar el máximo partido a tus datos de la forma más sencilla. Gracias a las fórmulas inteligentes que realizan los cálculos por ti, puedes ahorrar tiempo y esfuerzo manual a la vez que obtienes la información que necesitas. Con las nuevas funciones de Google Sheets disponibles ahora en la aplicación, los usuarios tienen aún más oportunidades de optimizar sus datos y agilizar su gestión para disfrutar de una experiencia perfecta en Google Sheets.
Sin más preámbulos, vamos a explorar las 10 nuevas funciones de Google Sheets y cómo puedes utilizarlas en tu propia gestión de datos.
1. Funciones con nombre
Las funciones con nombre son quizá la actualización de funciones más interesante de la última versión de Google Sheets.
La función Funciones con nombre permite a los usuarios crear y guardar sus propias fórmulas personalizadas en Hojas de cálculo de Google y, a continuación, reutilizarlas en todos los conjuntos de datos.
Esta función será muy útil para todos los usuarios, ya que podrán crear sus propias fórmulas personalizadas para calcular datos específicos de su equipo o función. También te ayudará a ahorrar una gran cantidad de tiempo y esfuerzo manual, ya que puedes guardar y reutilizar fácilmente tus fórmulas personalizadas en cualquier archivo de Google Sheets.
En el ejemplo siguiente, he creado mi propia función con nombre para asignar automáticamente la etiqueta trimestral correcta a cada mes de ingresos de la empresa.
Mi función con nombre utiliza la fórmula CONCATENAR para asignar el año y el trimestre correctos a cada mes de datos. Como resultado, cuando añado más filas de datos a mi hoja de cálculo, sólo tengo que introducir mi función con nombre en la columna ‘Trimestre’ para asignar rápidamente los datos trimestrales correctos.
2. Función LAMBDA
La función LAMBDA es la base de las nuevas Funciones Nombradas mencionadas anteriormente. La función LAMBDA permite crear fórmulas personalizadas utilizando marcadores de posición personalizados, que luego pueden reutilizarse.
La función LAMBDA será preferible para los usuarios que no encuentren una función existente para llevar a cabo sus objetivos.
En este ejemplo, he creado mi propia fórmula personalizada utilizando LAMBDA para convertir temperaturas Fahrenheit en Celsius.
La función LAMBDA también forma parte de las siguientes funciones que se mencionan a continuación. MAP, REDUCE, SCAN, MAKEARRAY, BYCOL y BYROW se consideran funciones de ayuda de LAMBDA.
3. Función MAP
La función MAPA de Google Sheets permite aplicar una función LAMBDA a una matriz de celdas y, a continuación, devuelve los nuevos valores en las mismas dimensiones que la matriz original. Esencialmente, te permite “mapear” los nuevos valores de la misma manera que los valores originales.
La función MAPA es útil si necesita nuevos valores de un conjunto de datos manteniendo las mismas dimensiones y conservando intactos los valores originales.
En este ejemplo, he utilizado la función MAPA para tomar un conjunto de calificaciones en porcentajes y ajustarlas a un simple aprobado o suspenso basándome en mi fórmula LAMBDA. De esta forma, tengo los resultados originales de las calificaciones en porcentajes y una nota de aprobado o suspenso en el mismo formato de tabla.
4. Función REDUCE
Con la función REDUCIR, puedes convertir un rango de valores en un único valor, aplicando una fórmula LAMBDA.
Esta función permite a los usuarios que necesitan simplificar sus conjuntos de datos. Actualmente, la función REDUCE no parece tener ninguna funcionalidad única que no ofrezcan ya otras funciones como SUM.
En este ejemplo, he utilizado la función REDUCE para totalizar el número de renovaciones de suscripciones. Sin embargo, puede hacer lo mismo con una función SUM o SUMIF más sencilla.
5. Función MAKEARRAY
La función MAKEARRAY de Google Sheets genera un array de un tamaño definido, donde cada valor es calculado por una función LAMBDA personalizada.
Se trata de una buena función para los usuarios que suelen utilizar las funciones SEQUENCE o RANDARRAY; MAKEARRAY permite crear matrices más complejas gracias a la aplicación de su propia función LAMBDA.
En este ejemplo, he utilizado el MAKARRAY para crear rápidamente una gran tabla con todas las multiplicaciones del 1 al 12.
6. Función SCAN
La función SCAN de Google Sheets explora una matriz aplicando su función LAMBDA personalizada a cada valor, desplazándose fila a fila.
Se trata de una función útil para quienes trabajan con filas largas de datos y buscan una forma de calcular rápidamente totales acumulativos de datos.
En este ejemplo, he utilizado la función SCAN para mantener un total actualizado del número de ventas registradas para cada representante de ventas.
7. Función BYROW
La función BYROW de Google Sheets permite aplicar una función LAMBDA personalizada a cada fila de datos y devolver un único valor para cada columna.
Puede utilizar esta función si trabaja con filas de datos independientes que necesitan utilizar el mismo cálculo, como encontrar un valor medio en varias filas.
En este ejemplo, puedo calcular cuántos usuarios de media renovaron su suscripción al mes. Utilizando BYROW, puedo ver que los usuarios de mayo tuvieron un porcentaje de renovación mayor que los usuarios que se suscribieron en otros meses.
8. Función BYCOL
La función BYCOL es muy similar a la función BYROW, sólo que al revés. Puede aplicar una función LAMBDA personalizada a cada columna de datos y devolver un único valor para cada una de ellas en una fila.
De nuevo, esto es genial si estás tratando con múltiples columnas independientes de datos donde necesitas aplicar la misma fórmula, como encontrar un valor medio a través de múltiples columnas.
Al igual que en el ejemplo anterior, he utilizado BYCOL para calcular el porcentaje medio de renovaciones al mes. Se puede observar un descenso gradual del porcentaje de usuarios que siguen renovando sus suscripciones al mes.
9. Función XMATCH
XMATCH es una versión más potente y flexible de la función MATCH.
Con XMATCH, tiene acceso a más opciones de modo de búsqueda y de coincidencia, lo que le da más flexibilidad a la hora de identificar posiciones.
La función XMATCH es una gran mejora para los usuarios que utilizan la función MATCH con regularidad y puede utilizarse para identificar posicionamientos en una serie de cosas.
En el ejemplo siguiente, he utilizado la función XMATCH para identificar la posición de ‘Sealion’ en una lista de animales. Como puede ver, la flexibilidad de esta función se refleja en los distintos modos de Modo y Búsqueda.
Contexto: 0 = coincidencia exacta, 1 = una coincidencia exacta o el siguiente valor mayor que, 2 = modo comodín; XMATCH permite utilizar * para comodines.
10. Función XLOOKUP
La función XLOOKUP de Google Sheets es una versión más potente y flexible de la función VLOOKUP.
Con XLOOKUP, puede buscar de abajo a arriba, a la izquierda, e incluso utilizar la búsqueda binaria si es necesario.
Esta nueva función es una gran adición para quienes trabajan con grandes conjuntos de datos y necesitan buscar e identificar un valor específico de forma rápida y sencilla.
En el siguiente ejemplo, he demostrado la diferencia entre XLOOKIP y VLOOKUP. Como puede ver, debo añadir la columna ‘ID’ a la columna del extremo izquierdo cuando utilizo VLOOKUP, ya que no puede mirar a la izquierda. XLOOKUP sí puede, por lo que no te limita a dónde colocar la columna del identificador.
Novedades de Google Sheets: nuevas funciones
¡Y ahí lo tienes! Estas nuevas fórmulas de Google Sheets serán un gran complemento para cualquier conjunto de datos que desees optimizar con fórmulas inteligentes. En particular, la función LAMBDA es una gran base para la mayoría de estas nuevas funciones, en las que puedes crear fórmulas personalizadas para cumplir un objetivo específico.
Recomendamos aprender y practicar estas fórmulas ahora para aprovechar al máximo esta nueva actualización lo antes posible. Si quieres saber más sobre las funciones de las hojas de cálculo y los mejores trucos y consejos, mira la categoría de hojas de cálculo en la página del blog de Sheetgo.
Si lo prefiere, eche un vistazo a nuestras entradas de blog relacionadas.
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