El Sindicato de Académicos del Reino Unido automatiza la compleja gestión de los datos de votación en 70 sucursales

University and College Union (UCU), un importante sindicato que representa a académicos y profesores de todo el Reino Unido, se enfrentaba a importantes obstáculos operativos a la hora de gestionar los datos fundamentales de las votaciones de sus miembros. Su equipo de gestión de proyectos estaba abrumado por un proceso manual complejo para realizar el seguimiento de la participación en las votaciones en 70 sucursales distintas, que dependía de varias hojas de cálculo de Google y bases de datos externas. Sheetgo proporcionó una solución indispensable, automatizando la consolidación y distribución de esta información vital, mejorando drásticamente la fiabilidad de los datos y la eficiencia de sus procesos de acción industrial.

El sindicato University and College Union (UCU) se enfrentaba a un proceso manual excepcionalmente complejo y lento para gestionar los datos cruciales de sus miembros en sus 70 sucursales. El flujo de trabajo existente, vital para las votaciones de las huelgas, implicaba un complicado sistema de envío y recepción de información actualizada entre numerosas hojas de cálculo de Google y varias bases de datos externas. Esta conciliación manual de datos se describió como 'enormemente complicada' e ineficaz, lo que dificultaba registrar con precisión quién había votado y fomentar eficazmente una mayor participación. A pesar de su ineficacia, este método manual se adoptó debido a las limitaciones de tiempo inmediatas, pero obstaculizó gravemente su capacidad para gestionar sus procesos de votación de manera eficaz y fiable.

Sheetgo transformó la engorrosa gestión de datos de UCU introduciendo un sistema automatizado y fiable. La solución se diseñó para fusionar a la perfección información crítica procedente de multitud de fuentes, incluidas varias hojas de cálculo y bases de datos externas, en una vista unificada. En lugar de la introducción y conciliación manual de datos, Sheetgo estableció flujos de trabajo automatizados que actualizaban y sincronizaban periódicamente los datos de voto de los miembros en las 70 sucursales. Esto permitió al equipo dividir y distribuir eficazmente la información específica de los votantes a los equipos regionales pertinentes, garantizando que disponían de los datos más actualizados para sus votaciones de acción industrial. Además, las capacidades de Sheetgo se extendieron más allá de la consolidación de datos, proporcionando cuadros de mando de informes automatizados que visualizaban las métricas clave de los datos integrados. Esto eliminó la necesidad de utilizar herramientas de inteligencia de negocio independientes y proporcionó información instantánea y práctica, agilizando el proceso de elaboración de informes y mejorando la gestión general de los datos. La capacidad de la plataforma para automatizar estas tareas críticas y repetitivas liberó valiosos recursos del equipo y mejoró significativamente la precisión y puntualidad de sus iniciativas de captación de socios.