El líder mundial de la industria química automatiza sus informes financieros para mejorar su precisión

Air Liquide, líder mundial en gases industriales, se enfrentaba a importantes retos en su departamento financiero a la hora de gestionar la extracción y el procesamiento manual de enormes conjuntos de datos financieros. Esto provocaba retrasos en los informes y problemas de precisión debido a la lentitud de las operaciones manuales. Al implementar Sheetgo, Air Liquide automatizó la importación, filtrado y distribución de datos financieros críticos, mejorando drásticamente la eficiencia, precisión y puntualidad de los informes dentro de su entorno existente de Google Workspace.

El equipo financiero de Air Liquide se enfrentaba a un proceso muy manual y lento para generar informes financieros esenciales. Su flujo de trabajo actual implicaba extraer conjuntos de datos masivos, que a menudo superaban las 30.000 filas, de varias bases de datos y, a continuación, copiar y pegar laboriosamente esta información en hojas de cálculo. Esta manipulación manual de grandes volúmenes de datos provocaba retrasos y ralentizaciones significativas, lo que obstaculizaba su capacidad para analizar e informar eficazmente sobre los datos financieros. El cuello de botella afectaba gravemente a su capacidad para cumplir los plazos cruciales de los informes financieros y creaba riesgos potenciales para la gestión y la precisión de los datos, que es primordial en un sector regulado a escala mundial. La enorme cantidad de datos de sus operaciones internacionales agravaba aún más estos problemas, lo que exigía una solución de elaboración de informes más precisa y oportuna, tanto para los análisis internos como para el cumplimiento de las normativas externas.

Sheetgo proporcionó a Air Liquide una sólida solución de automatización que se integra perfectamente con su espacio de trabajo de Google. La plataforma permitió al equipo financiero automatizar la importación de grandes archivos de datos financieros directamente desde el almacenamiento en la nube. Aprovechando las potentes capacidades de filtrado de datos de Sheetgo, pudieron extraer y procesar de forma eficiente sólo los subconjuntos específicos de información necesarios para diversos informes, reduciendo significativamente el tamaño del conjunto de datos que se manejaba en sus hojas de cálculo. Este enfoque automatizado eliminó por completo la necesidad de copiar y pegar manualmente, lo que resolvió los anteriores problemas de retraso y ralentización y aceleró drásticamente la velocidad y la eficacia generales de su ciclo de elaboración de informes financieros. Al garantizar que los datos financieros se procesaran y distribuyeran con precisión a través de flujos de trabajo automatizados, Sheetgo no sólo ahorró un tiempo considerable, sino que también mejoró la precisión y puntualidad de su información financiera crítica, lo que permitió la elaboración de informes específicos y una mejor gestión de los datos.