Cómo transferir hojas de cálculo de Google formateadas

Las hojas de cálculo se han convertido en parte integrante de nuestras vidas. Han avanzado tanto con el tiempo que incorporarlas a nuestro trabajo tiene cada día más sentido.

Su evolución las hizo pasar de aplicaciones de escritorio independientes a aplicaciones basadas en la nube a las que se puede acceder desde cualquier lugar y dispositivo.

Google Sheets ha sido el pionero en este ámbito. Y fiel a su espíritu innovador, viene con muchas características y funciones integradas que resultan muy prácticas.

Importar datos con importrange

Nos encontraremos con muchas situaciones en las que tendremos que importar datos de otros archivos. Google Sheets tiene una fórmula incorporada que nos ayudará a conseguirlo: IMPORTRANGE. Aunque cumple su función básica, no es tan flexible y adaptable como nos gustaría.

Para empezar, la fórmula no es muy fácil de usar, especialmente para alguien que no esté tan familiarizado con las fórmulas de Google Sheets. Además, si el rango de datos de origen cambia, tendremos que ajustar manualmente la fórmula para asegurarnos de que no se nos escapa ningún dato de origen.

Hay otro aspecto clave que falta en esta fórmula: no se puede importrange con el formato. Trae sólo los datos de origen y omite por completo el formato de origen. Probablemente funcione la mayoría de las veces, pero puede que no sea lo ideal en todos los casos.

A veces, es posible que queramos conservar el formato de origen. Pero, por desgracia, la única forma de conseguirlo en Hojas de cálculo de Google es copiar y pegar el formato. El problema con este enfoque es que tienes que hacerlo con cada nueva hoja.

Por si fuera poco, encadenar funciones importrange es realmente inestable. Cuando se solucionan errores a través de múltiples hojas vinculadas es realmente difícil localizar el error inicial.

Cómo copiar hojas de cálculo de Google con formato mediante el complemento Sheetgo

Sheetgo se ha creado exclusivamente para llevar la conectividad de las hojas de cálculo al siguiente nivel. A diferencia de las fórmulas, se trata de una herramienta muy práctica, fácil de usar e intuitiva que no requiere conocimientos avanzados. En cuestión de segundos, podemos realizar acciones como importar, exportar, combinar, añadir y filtrar datos entre varios archivos de Google Sheets.

Además, la multitud de posibilidades de configuración lo hace aún más personalizable. Podemos configurar las condiciones, los filtros, habilitar el formato de transferencia y la frecuencia con la que puede producirse la transferencia de datos. Como se puede imaginar, todo esto es muy difícil de lograr utilizando las herramientas existentes de Google Sheets.

Tenemos la opción de transferir formato tanto con la función Importar como con la función Exportar del complemento Sheetgo. Ilustraremos esta característica en la opción Importar, ya que es muy similar a la función Exportar también. Instala el complemento Sheetgo para Google Sheets haciendo clic en el botón de abajo.

Paso 1: Instalar el complemento sheetgo

En el archivo al que queremos importar los datos, inicie el complemento Sheetgo navegando hasta Complementos > Sheetgo > Inicio. En la barra lateral de Sheetgo que se abre dentro de la interfaz de Google Sheets, sitúa el ratón sobre el botón verde ‘+’. Veremos las opciones Importar y Exportar - haz clic en el botón Importar para empezar a crear la conexión.

Cómo transferir hojas de cálculo de Google con formato: Inicio Añadir

Paso 2: Seleccionar archivos para conectar

En la sección Fuente de datos, haga clic en Seleccionar archivo(s). Esto nos permite elegir un archivo de Google Drive, o buscarlo si no es fácilmente visible. Elija el archivo apropiado, y en consecuencia elegir la hoja dentro del archivo seleccionado que necesitamos los datos importados de.

Transferir hojas de cálculo de Google formateadas: Seleccionar archivos

Paso 3: Configurar la conexión

Dentro de la sección Configuración, podemos optar por trastear con cualquiera de las opciones de configuración disponibles. Sin embargo, nos interesa especialmente la subsección Transferir formato (sólo Google Sheets).

Activar el formato de transferencia para introducir el formato de origen junto con los datos. Ten en cuenta que esta función sólo funciona con Google Sheets. Además, esto puede ralentizar un poco el proceso de transferencia de datos.

Habilitar el formato de transferencia en Google Sheets

Paso 4: Guardar la conexión

Una vez realizada la configuración, podemos hacer clic en Guardar conexión.
¡Enhorabuena! Hemos establecido un enlace que nos permite importar datos filtrados y formateados desde el archivo fuente de Google Sheets. Veremos esto en la nueva hoja que Sheetgo creará para nosotros en unos rápidos segundos.