Waterman Broadcasting: Conectando equipes de campo com a programação de TV para gerenciamento de intervalos de tempo com o Sheetgo

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

A Waterman Broadcasting precisa fornecer a uma ampla variedade de redes informações precisas que mudam todos os dias.

Ao usar o Sheetgo para ajudar a automatizar o processo de consolidação e distribuição, eles oferecem a mais de 40 usuários exclusivos acesso fácil a todas as informações de que precisam e, ao mesmo tempo, economizam $13.000 por ano.

O gerenciamento eficiente de intervalos de tempo precisa ser automatizado

• O Waterman precisa manter mais de 40 pessoas, distribuídas em 13 grupos, atualizadas com as informações mais recentes sobre seus horários
• A equipe de mais de 20 funcionários de vendas da Waterman precisa de atualizações em tempo real que garantam que eles possam vender com eficiência ideal
• Uma solução interna baseada em um script SQL estava em desenvolvimento, mas era necessária uma solução totalmente automatizada para liberar o VP da entrada manual demorada

Com mais de 20 equipes de vendas, 40 pessoas para atualizar diariamente e a necessidade de informações precisas sobre a programação, a Waterman precisava de uma nova abordagem para gerenciar suas informações sobre intervalos de tempo.

Eles já haviam começado a analisar as consultas ao banco de dados e identificado a necessidade de aumentar os níveis de automação se quisessem escalar com eficiência.

Waterman identificou a necessidade de encontrar uma maneira de preencher automaticamente o Google Sheets em escala e foi em busca de uma solução.

Eles encontraram a Sheetgo por meio de uma pesquisa e encontraram tudo o que precisavam, então não precisaram procurar mais.

Conectar equipes de campo com informações sobre programação de TV usando o Sheetgo

•  A cada 2 minutos, as automações do Robocopy são executadas para extrair dados brutos do servidor interno para o DropBox
• O Sheetgo então pega automaticamente os dados do DropBox, compartilha-os com um arquivo do Google Sheets e os compartilha em 13 grupos distintos
• Recursos do Sheetgo Filter para mostrar a usuários específicos exatamente o que eles precisam ver, e nada mais

Ao usar o Robocopy para iniciar o processo de automação a cada 2 minutos, a Waterman Broadcasting pode garantir que seus dados sejam realmente em tempo real.

O Sheetgo fornece o elo perdido que pega os dados do DropBox, transfere-os para o Google Sheets e, em seguida, fornece aos usuários únicos o subconjunto dos dados mestres de que eles precisam para cumprir sua função.

O Sheetgo permite que a Waterman Broadcasting não apenas automatize e economize $13.000 por ano em rastreamento manual, mas também altere automaticamente as programações com base nas mais recentes mudanças nos programas. Várias planilhas propensas a desenvolver e propagar erros foram deixadas de lado e substituídas por um único local principal capaz de ser atualizado em tempo real.

O resultado oferece a mais de 40 profissionais acesso instantâneo a uma programação que nunca tem mais de 60 minutos.

Distribuição centralizada de dados de pedidos para rastreamento sem papel

• O Sheetgo obtém dados de programação de mais de 20 noticiários, especiais de rede e programas sindicalizados e os atualiza automaticamente com base nas mudanças de programação
• As atualizações automáticas economizam $13.000 por ano para a empresa e poupam o VP da entrada manual que aumenta exponencialmente com o crescimento da empresa
• A Sheetgo é capaz de fornecer um ROI de 9x, permitindo que eles aloquem melhor seus recursos orçamentários

A implementação do Sheetgo automatizou o processo de agendamento e garantiu que mais de 40 profissionais estejam sempre trabalhando com dados que não têm mais de 60 minutos.

A mudança economizou $13.000 por ano com a redução da entrada manual e da duplicação de esforços, além de eliminar erros manuais que são difíceis de rastrear ao longo do tempo.

O Sheetgo permitiu que a Waterman Broadcasting utilizasse uma solução automatizada que fornece a todos as informações mais recentes sobre os intervalos de tempo. Ao ser atualizado automaticamente quando uma venda é feita ou um programa é transferido, seu novo arquivo mestre oferece um local central a partir do qual todos podem trabalhar.

Agora eles têm uma ferramenta flexível, precisa e altamente dimensionável que pode ser usada para dar suporte à expansão e ao crescimento futuros.