As planilhas são uma ótima ferramenta para armazenar e visualizar dados. O Excel oferece uma grande variedade de recursos para organizar os dados do jeito que você preferir. Um conjunto de dados com linhas em branco ou vazias pode causar confusão ou dar a impressão de que faltam dados quando talvez não faltem.
Além disso, uma linha ou célula em branco pode afetar o funcionamento correto de uma fórmula ou regra do Excel. A menos que você queira manter essas linhas em branco para mostrar que faltam dados, existem várias formas rápidas e fáceis de remover células ou linhas vazias no Excel.
Neste artigo, você vai aprender a excluir linhas vazias com atalhos de teclado do Excel, a função Localizar e substituir, a classificação e a filtragem.
Como selecionar e remover linhas em branco manualmente no Excel?
Se você só precisa remover uma ou duas linhas em branco em uma única planilha, fazer isso manualmente pode ser mais fácil. Mas, se é uma tarefa diária, estes atalhos de teclado vão agilizar o trabalho manual. Veja como selecionar linhas em branco para remover no Excel usando atalhos de teclado.
Use atalhos de teclado para selecionar linhas em branco
Há vários atalhos de teclado que ajudam a selecionar e depois remover linhas vazias; aqui estão 4 métodos diferentes.
Shift + barra de espaço
Este é o método mais básico e serve para planilhas com uma única linha em branco. Veja como selecionar rapidamente uma linha em branco com o atalho Shift + barra de espaço.
1. Para selecionar a linha em branco, clique no cabeçalho da linha ou em uma célula da linha em branco e pressione Shift + barra de espaço.
Como selecionar e remover linhas em branco – Shift + barra de espaço
2. Clique com o botão direito na linha selecionada e escolha "Excluir" no menu suspenso.
Como selecionar e remover linhas em branco – Excluir
Shift + clique na última linha
Este método é parecido, mas serve para planilhas com várias linhas contíguas. Veja como selecionar linhas em branco com Shift + clique na última linha.
1. Selecione a primeira linha em branco e depois use Shift + clique na última linha em branco.
Como selecionar e remover linhas em branco – Shift + clique na última linha
2. Clique com o botão direito em qualquer ponto das linhas selecionadas e escolha "Excluir" no menu suspenso.
Como selecionar e remover linhas em branco – Excluir
Ctrl/Cmd + clique nas linhas
Este terceiro método serve para planilhas com várias linhas em branco não contíguas. Veja como selecionar linhas em branco não contíguas com Ctrl (Windows)/Cmd (macOS) + clique nas linhas.
1. Clique na primeira linha em branco e depois use Ctrl/Cmd + clique nas outras linhas em branco que você quer excluir.
Como selecionar e remover linhas em branco – Ctrl/Cmd + clique nas linhas
2. Clique com o botão direito em qualquer ponto das linhas selecionadas e escolha "Excluir" no menu suspenso.
Como selecionar e remover linhas em branco – Excluir
Ctrl/Cmd + sinal de menos (–)
Antes de remover as linhas, lembre-se de que você pode selecionar linhas em branco contíguas com o atalho Shift + clique na última linha, ou com Ctrl/Cmd + clique nas linhas se elas não forem contíguas. Veja como remover linhas em branco contíguas com Ctrl/Cmd + – (o sinal de menos no canto superior direito do teclado).
1. Selecione as linhas em branco.
2. Pressione Ctrl/Cmd + – para excluir as linhas.
Como selecionar e remover linhas em branco – Ctrl/Cmd + – (sinal de menos)
Para linhas em branco não contíguas, lembre-se de selecioná-las com o atalho Ctrl/Cmd + clique nas linhas. O Excel exclui na hora as linhas selecionadas e desloca as demais para cima.
Embora os métodos mostrados até aqui economizem bastante tempo com conjuntos de dados pequenos ou médios, talvez você precise de métodos mais avançados. Se você trabalha todos os dias com grandes conjuntos de dados e várias planilhas, estes métodos serão mais úteis, porque permitem remover linhas ou células em branco isoladas, que são mais difíceis de encontrar.
Como usar o comando Filtro para remover linhas em branco no Excel?
Uma boa forma de remover linhas em branco no Excel é usar a função Filtro, principalmente quando há linhas em branco não contíguas espalhadas pela planilha inteira.
1. Selecione o intervalo que contém as linhas em branco que você quer remover.
Como selecionar e remover linhas em branco – Comando Filtro
2. Vá em Dados > Filtro ou pressione Ctrl/Cmd + Shift + L para ativar a função Filtro no Excel.
Como selecionar e remover linhas em branco – Shift + L
3. Clique na seta que aparece ao lado do nome das colunas para abrir a caixa de diálogo do filtro. Você pode fazer isso em qualquer uma das colunas que contêm as linhas a remover. Abaixo da caixa "Pesquisar", desmarque a opção "(Selecionar Tudo)".
Como selecionar e remover linhas em branco – Desmarcar a opção Selecionar Tudo
4. Role para baixo e marque a opção "(Vazias)" para selecionar todas as linhas vazias da coluna.
Como selecionar e remover linhas em branco – Rolar para baixo
5. Como você pode ver, agora só aparecem as linhas 10 e 20, porque eram as linhas com células em branco na coluna filtrada.
Como selecionar e remover linhas em branco – Opção (Vazias)
Agora você pode selecionar as linhas em branco e removê-las com o método Ctrl/Cmd + –. Para desativar o filtro no Excel, clique no botão "Filtro" da barra de ferramentas.
Como usar o comando Localizar para remover linhas em branco no Excel?
Assim como o comando "Filtro", este método é uma forma rápida de encontrar as linhas em branco em um grande conjunto de dados.
1. Para abrir o comando "Localizar" no Excel, clique em "Localizar e Selecionar" na guia "Página Inicial" ou pressione Ctrl/Cmd + F.
Como selecionar e remover linhas em branco – Selecionar Localizar
2. Na caixa de diálogo, deixe o campo "Localizar" vazio e marque a caixa "Coincidir conteúdo da célula inteira". Defina as demais opções como "Planilha", "Por linhas" e "Valores".
Como selecionar e remover linhas em branco – Opções do campo Localizar
Clique em "Localizar próxima" para encontrar todas as células em branco da planilha. Para excluí-las, lembre-se de que você pode clicar com o botão direito e escolher Excluir no menu suspenso, ou pressionar Ctrl/Cmd + -.
Como usar o comando Ir para Especial para remover linhas em branco no Excel?
No exemplo anterior, removemos apenas as linhas em branco. O comando "Ir para Especial" do Excel permite remover todas as células em branco, incluindo células isoladas.
1. Para abrir a caixa de diálogo "Ir para Especial", vá em "Localizar e Selecionar" na guia Página Inicial.
Como selecionar e remover linhas em branco – Selecionar Ir para Especial
Uma forma mais rápida é pressionar Ctrl + G e depois clicar no botão "Especial" da caixa de diálogo.
Como selecionar e remover linhas em branco – Ctrl + G
2. Selecione a opção "Em branco" e depois "OK".
Como selecionar e remover linhas em branco – Selecionar Em branco
3. O Excel vai selecionar automaticamente todas as células em branco da planilha.
Como selecionar e remover linhas em branco – Seleção automática das células em branco
4. Como nos exemplos anteriores, você pode excluí-las pressionando Ctrl/Cmd + -; mas, neste caso, recomendamos revisar com atenção as opções que aparecem, porque "Deslocar células para cima" pode bagunçar seus dados.
Como selecionar e remover linhas em branco – Deslocar células para cima
Os métodos deste guia rápido são voltados para linhas em branco ou vazias, e não para células vazias; a menos que as células vazias não estejam alinhadas com o restante dos dados da planilha, recomendamos usar estes métodos apenas com linhas em branco.
Como usar o comando Classificar para remover linhas em branco no Excel?
O comando Classificar é a melhor forma de selecionar e agrupar todas as linhas em branco da planilha para removê-las de uma só vez.
1. Selecione o intervalo da planilha que contém as linhas em branco. Para não perder a ordem original, vou usar a primeira coluna, 'VIN', como coluna de índice ou de referência.
Como selecionar e remover linhas em branco – Coluna de índice ou de referência
2. Vá em Dados > Classificar e Filtrar e selecione "Classificação Personalizada".
Como selecionar e remover linhas em branco – Classificar e Filtrar
3. Como a coluna 'VIN' vai servir de índice para manter a ordem original, altere a opção "Coluna" da classificação para "NAME" e depois clique em "OK".
Como selecionar e remover linhas em branco – Alterar a coluna de classificação
4. O Excel classificou os dados "De A a Z", o que agrupa imediatamente as linhas em branco no final.
Como selecionar e remover linhas em branco – Linhas em branco no final
Agora você pode excluir as linhas com a certeza de ter mantido a ordem original. Se quiser classificar os dados de novo por qualquer coluna, lembre-se de sempre selecionar "Expandir a seleção" para manter o conjunto de dados intacto.
Como selecionar e remover linhas em branco – Expandir a seleção
Conclusão
Este guia rápido e fácil mostrou como selecionar e remover linhas em branco no Excel com vários métodos baseados em atalhos de teclado. Para uma seleção e remoção mais avançadas, você também viu várias formas baseadas nos comandos Localizar, Classificar e Filtro.
Para mais dicas e truques para classificar e gerenciar dados no Excel com rapidez, veja como remover duplicatas no Excel, reexibir colunas no Excel, e congelar linhas e colunas no Excel.
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