Modelo de gráfico de Gantt em Excel para gerenciamento de projetos

O gerenciamento de projetos pode ser um desafio complexo e avassalador. Organizar, acompanhar e gerenciar diferentes projetos, orçamentos e prazos pode se tornar extremamente difícil. Especialmente quando você está lidando com várias planilhas do Excel para cada aspecto do seu processo. Embora existam muitas ferramentas de software disponíveis para ajudar a simplificar o gerenciamento de projetos, elas costumam ser extremamente caras. E se houvesse algo que pudesse fazer a mesma coisa, sem o alto preço? É por isso que o Sheetgo criou um modelo de gráfico de Gantt em Excel especificamente projetado para o gerenciamento de projetos.

O Excel ainda é a ferramenta de gerenciamento de dados mais utilizada. Ele não só pode armazenar e organizar grandes quantidades de dados, como também oferece uma variedade de ferramentas e recursos analíticos, inclusive gráficos de Gantt. Não importa o tamanho do projeto, os gráficos de Gantt permitem que você visualize facilmente suas tarefas, organizadas por sua duração estimada. Vamos explorar mais benefícios de um modelo de gráfico de Gantt do Excel e como você pode usar o modelo da Sheetgo para simplificar e otimizar suas operações como gerente de projeto.

Por que usar o modelo de gráfico de Gantt do Excel da Sheetgo?

O Sheetgo fornece um modelo de fluxo de trabalho completo que conecta todos os seus arquivos do Excel e transfere automaticamente os dados entre eles. Esse modelo de fluxo de trabalho inclui uma planilha do Excel.

Primeiro, quando você atribui tarefas aos membros da sua equipe na planilha principal. O Sheetgo transferirá esses dados da tarefa para a planilha do colega correspondente. Nessas planilhas de colegas, cada membro da equipe pode atualizar o status do progresso de cada uma de suas tarefas. Em seguida, o Sheetgo transfere diretamente esses dados de progresso de volta para a planilha principal, onde são visualizados como um gráfico de Gantt. Como resultado, você tem uma visão geral completa de todas as operações do projeto, para que possa supervisionar tudo com eficiência.

• Sistema automatizado do início ao fim: Esse modelo não apenas automatiza a transferência de dados, mas também permite programar transferências automáticas, resultando em um sistema totalmente autossuficiente que sempre fornece os insights mais recentes.
• Evite erros humanos: Como o Sheetgo transfere seus dados automaticamente, não há necessidade de copiar e colar manualmente, evitando erros indesejados.
• Escalabilidade: Você pode adicionar quantas planilhas de colaboradores forem necessárias para o seu departamento. O fluxo de trabalho pode crescer à medida que seu projeto cresce.
• Manter a privacidade dos dados: Você pode compartilhar planilhas com os colaboradores correspondentes sem perder o controle sobre a planilha mestre, que armazena todos os dados.
• Fácil integração: Esse modelo se integra às suas planilhas do Excel para que você possa gerenciar facilmente os dados pré-existentes. Além disso, você também pode integrar dados de outros departamentos, o que o torna ideal para criar relatórios abrangentes.

Como fazer o download do modelo de gráfico de Gantt do Sheetgo para Excel

Clique no botão abaixo para fazer o download do modelo de gráfico de Gantt para Excel. O nome oficial do modelo é Modelo de gerenciamento de projetos e inclui um gráfico de Gantt para monitorar visualmente o progresso da sua equipe.

Como usar o modelo de gráfico de Gantt do Sheetgo no Excel

Agora que você fez o download do modelo, é hora de prepará-lo para que esteja pronto para ser compartilhado e usado!

Etapa 1: Preencher as entradas

Você verá três guias: Entradas, PEP, Gantt, e Parâmetros.

Ir para o Entradas e preencha as seguintes entradas: Data de início, Modo de exibição Gantt, e Dia de início da semana. Em seguida, vá para Parâmetros e preencha os nomes dos membros da equipe que posteriormente serão os responsáveis pelas tarefas de cada projeto. Isso personalizará o modelo de acordo com suas necessidades específicas.

Etapa 2: Insira os dados de seu projeto, subprojeto e tarefa

No PEP insira todas as informações relevantes para cada projeto, subprojeto e tarefa na coluna correspondente.

Observe: As células em cinza contêm fórmulas pré-escritas, portanto, você não deve editá-las em nenhuma circunstância. Se fizer isso, você colocará em risco a funcionalidade de toda a planilha.

Etapa 3: Insira as dependências da tarefa

Agora que você inseriu o projeto, o subprojeto e a tarefa, defina a dependência para cada um deles.

• Do início ao fim: A tarefa selecionada pode ser iniciada enquanto a tarefa dependente ainda estiver em andamento.
• Do final ao início: A tarefa selecionada só pode ser iniciada quando a tarefa dependente tiver sido concluída.

Use o menu suspenso na coluna H para selecionar o tipo de dependência.

Etapa 4: Selecione a duração da tarefa e atribua o proprietário

Registre a duração da tarefa na coluna J e o colega de trabalho responsável pela execução da tarefa na coluna K.

Etapa 5: Os membros da equipe inserem o progresso do status

Agora, cada membro da equipe pode inserir o status do progresso da tarefa na coluna G da planilha individual do colega.

Conclusão

E aí está! Com o modelo de gráfico de Gantt do Excel do Sheetgo, agora você tem controle total sobre as tarefas de seus vários projetos. Você não só receberá automaticamente os últimos status de progresso das tarefas dos membros da sua equipe, como também poderá visualizá-los na forma de um gráfico de Gantt.

Se você estiver procurando mais modelos de fluxo de trabalho baseados no Excel para adicionar às suas operações, confira este post sobre o Modelo de planilha de horas automatizada do Excel da Sheetgo.