Como usar a IFNA no Planilhas Google para lidar com erros

A IFNA no Planilhas Google é uma função muito simples. Ela verifica se uma fórmula resulta em um erro e retorna um valor específico em caso afirmativo. Isso permite que você elimine erros de qualquer planilha, facilitando a leitura.

Neste artigo, exploraremos como a fórmula IFNA funciona e alguns casos de uso em que essa função é inestimável.

Sintaxe da IFNA

O funcionamento interno dessa função é simples e tem dois resultados possíveis:

A fórmula que ele avalia não retorna um erro #N/A! → a saída dessa fórmula é mostrada.
A fórmula avaliada retorna um erro #N/A! → em vez disso, é exibida uma mensagem alternativa.

Sua sintaxe básica é a seguinte:

=IFNA(value, [value_if_na_error])

value - a fórmula ou expressão para verificar se há erros #N/A! Se nenhum erro for encontrado, esse valor será retornado.
[value_if_na_error] - O valor a ser retornado se a fórmula ou expressão for avaliada como #N/A!

Casos de uso comuns da IFNA no Planilhas Google

Você pode usar essa função sempre que uma fórmula retornar um desses erros. Mas há alguns casos de uso específicos que são especialmente comuns e úteis.

IFNA e VLOOKUP

VLOOKUP é uma função que retorna erros #N/A! toda vez que não encontra o valor que está procurando. E, dependendo do conjunto de dados com o qual você está trabalhando, isso pode acontecer muitas vezes.

É por isso que é uma boa ideia usar essas duas funções juntas. Basta usar IFNA para retornar valores em branco ou uma mensagem de erro específica se VLOOKUP não encontrar nada.

=IFNA(VLOOKUP(E3, $A$3:$C$11, 2, FALSO), “Funcionário não encontrado”)

A personalização dessa mensagem de erro fornecerá um feedback melhor para você ou para qualquer pessoa que leia a planilha.

IFNA então 0

MATCH é outra função que retorna erros #N/A! sempre que a função não encontra o valor que está procurando.

De novo, para resolver isso você pode usar IFNA. Assim, se MATCH não encontrar o valor desejado, você pode fazer com que retorne 0 em vez de um erro.

=IFNA(MATCH(E3, $A$3:$A$11, 0), 0)

IFNA vs IFERROR

O IFERROR é muito parecido com o IFNA. A única diferença é que ele detecta qualquer erro, enquanto a IFNA procura apenas um erro específico. Na maioria das vezes, eles são intercambiáveis, portanto, a última fórmula que abordamos funcionaria da mesma forma com o IFERROR.

=IFERROR(MATCH(A2, C2:C10, 0), 0)

Os únicos casos em que essas funções não são as mesmas é se você estiver tentando detectar erros de NA em particular.

Saiba mais sobre o IFERROR para outras maneiras de lidar com erros no Planilhas Google.

Use o Sheetgo, reduza os erros

O Sheetgo oferece muitas maneiras de conectar seus fluxos de dados. Todas elas manterão as informações em movimento sem os erros habituais. Esses recursos incluem:

Conexões para transferir e processar dados.
Processadores de dados para transformar seus dados
Formatação de transferência como a melhor alternativa ao IMPORTRANGE

Saiba como Sheetgo pode fazer com que suas iniciativas sigam na direção certa.

Conclusão

Usar IFNA no Google Sheets é uma ótima maneira de tratar erros e manter planilhas limpas e legíveis.

Seja para retornar uma mensagem de erro personalizada, um valor em branco ou um zero, IFNA é uma solução simples para gerenciar melhor suas planilhas.