Banco de dados versus planilha, qual é o melhor?

Identificar as diferenças entre um banco de dados e uma planilha é extremamente importante para gerenciar os dados de sua empresa de forma eficaz. Além disso, entender suas principais características é essencial para aproveitar ao máximo cada um deles.

Neste artigo, vamos detalhar o diferença entre planilha e banco de dados para te ajudar a identificar qual é o melhor para suas necessidades. Vamos abordar como eles armazenam e apresentam dados, quais diferentes aplicativos você precisa para trabalhar com cada um deles e como eles lidam com a segurança.

Banco de dados vs. planilha, uma visão geral

Muitas pessoas frequentemente confundem bancos de dados e planilhas. Possivelmente porque ambos são usados para armazenar e gerenciar conjuntos de dados. No entanto, a diferença reside em como eles armazenam e manipulam esses dados.

Uma planilha armazena valores de dados em células, que são organizadas em linhas e colunas. Estas células podem interagir umas com as outras. Por exemplo, uma célula pode fazer cálculos com base nos valores de outras células.

Por outro lado, Um banco de dados armazena dados em tabelas composto por uma ou mais colunas e linhas. Referimo-nos a cada linha de dados como um registro. Várias tabelas interconectadas podem compor um esquema de banco de dados relacional, que é como um banco de dados organiza dados relacionados.

Diferenças entre bancos de dados e planilhas

Bancos de dados e planilhas geralmente usam tecnologias diferentes devido à forma como armazenam e manipulam dados.

Uma planilha é um programa de software para armazenar, gerenciar e recuperar informações. Existem muitos programas de planilhas disponíveis, sendo os mais utilizados Microsoft Excel. Outros programas incluem Calc do Apache OpenOffice e o programa baseado na web do Google, Planilhas Google. Em geral, essa tecnologia é bem mais básica e fácil de usar.

Existem muitos tipos de tecnologias de banco de dados que oferecem diferentes operações. No entanto, os bancos de dados geralmente são compostos por um servidor e um sistema de gerenciamento de banco de dados (SGBD) que permite aos usuários acessar os dados.

Os bancos de dados mais populares incluem Microsoft SQL Server, BigQuery do Google e Banco de Dados Oracle. Existem diferentes linguagens de programação que são usadas para escrever aplicações de banco de dados, incluindo Java, PHP e ASP. Geralmente, programadores de software ou desenvolvedores web escrevem, desenvolvem e gerenciam bancos de dados.

Muitas vezes, o uso de tecnologia de banco de dados é muito mais técnico e complexo. Frequentemente, requer uma equipe ou departamento separado para gerenciar isso isoladamente. Uma maneira de acessar facilmente informações de banco de dados é usando o BigQuery para vincular um banco de dados ao Google Sheets. Temos Um guia detalhado em como conseguir isso.

Dois abordagens diferentes para armazenamento de dados

Quando se trata de como você quer analisar e armazenar seus dados, bancos de dados e planilhas são muito diferentes.

Geralmente usamos planilhas para conjuntos de dados menores, dos quais você pode analisar os dados e classificar itens de lista. Os tipos de armazenamento de dados para os quais você usaria planilhas incluem inventário, modelagem de dados estatísticos e computação de dados.

Bancos de dados são melhores para armazenar grandes quantidades de dados brutos por um longo período de tempo. Eles são particularmente úteis se você tiver vários usuários acessando os dados ao mesmo tempo, além de ter atualizações constantes de dados. Bancos de dados são poderosos o suficiente para manter a integridade dos dados enquanto realizam entradas e atualizações simultâneas de dados.

Segurança de dados comparada

No domínio do gerenciamento de dados, a segurança de dados para planilhas e bancos de dados é fundamentalmente diferente devido às suas diferenças estruturais e operacionais.

Planilhas, frequentemente utilizadas por sua simplicidade e facilidade de uso, carecem de recursos de segurança integrados sofisticados, tornando-as mais suscetíveis a acesso não autorizado e violações de dados, especialmente quando compartilhadas ou armazenadas sem medidas de proteção adequadas.

Bancos de dados, por outro lado, são projetados com funcionalidades de segurança avançadas, incluindo autenticação de usuário, criptografia e controles de acesso, permitindo configurações de permissão granulares e transações de dados seguras.

Essa diferença inerente torna os bancos de dados a escolha ideal para necessidades de dados sensíveis ou em larga escala, garantindo que medidas de segurança robustas estejam em vigor para proteger contra ameaças potenciais.

Funções de planilha e banco de dados

Embora ambos os bancos de dados e planilhas ofereçam uma variedade de funções de processamento, os bancos de dados oferecem funções muito mais complexas que apenas usuários mais avançados podem realizar.

Planilhas são ótimas para usuários com menos experiência técnica, pois a maioria das funções de processamento é automatizada. Há uma longa lista de fórmulas que você pode inserir para obter resultados específicos. Geralmente, planilhas são melhores para aqueles que necessitam de funções mais básicas que não exigem conhecimento extenso.

Bancos de dados oferecem uma gama mais ampla de manipulação de dados, no entanto, isso só é possível por meio de programação ou código SQL. Esses processos não podem ser facilmente automatizados, portanto, um vasto conhecimento de como escrever esse código é vital para recuperar e manipular dados.

Diferenças na forma como acessam e apresentam dados

Na maioria dos casos, apenas um usuário pode acessar planilhas por vez. Existem exceções a isso, como o Google Sheets, que permite colaboração dentro do mesmo arquivo de planilha. Além disso, programas de planilha possuem uma gama fantástica de ferramentas de análise visual para apresentar seus dados. Estas incluem gráficos de barras, gráficos de pizza e mapas que são gerados automaticamente pelo programa para resultados imediatos.

Em contraste, uma das principais características de um banco de dados é que ele pode ser acessado por inúmeras pessoas ao mesmo tempo. O SGBD garante que ninguém possa editar o mesmo valor de dado ao mesmo tempo, mantendo assim a integridade dos dados. No entanto, apresentar esses dados não é possível com um banco de dados. Geralmente, isso é algo que o aplicativo que suporta o banco de dados gerenciaria. De qualquer forma, apresentar dados de um banco de dados requer mais conhecimento tecnológico.

Criar um banco de dados usando planilhas

Agora que entendemos as diferenças entre bancos de dados e planilhas, pode parecer uma pena que não possamos combinar os dois para obter o resultado final. Ou podemos? O aplicativo web do Sheetgo oferece fluxos de trabalho baseados em planilhas que podem atuar como um banco de dados relacional próprio. Com o Sheetgo, você pode facilmente inserir seus dados em vários arquivos de planilha e criar conexões entre os dados relacionados.

Por exemplo, digamos que você tenha uma planilha dedicada ao seu inventário. Você pode criar um mapa de conexões com dados relacionados, como pedidos de produtos, informações de clientes, faturas e vendas da empresa.

Como resultado, você tem um fluxo de trabalho totalmente desenvolvido que conectou com sucesso seus vários arquivos de planilha por meio de dados relacionados. Além disso, o Sheetgo fornece atualizações automáticas de dados para obter as informações mais recentes sobre suas operações.

Banco de dados vs. planilhas: conclusão

E aí está! Agora entendemos as diferenças entre bancos de dados e planilhas e as vantagens e desvantagens de cada um.

O que é melhor, também aprendemos a usar o Sheetgo para construir um banco de dados relacional com planilhas para maior acessibilidade e flexibilidade.

Se você tem interesse em usar o Sheetgo para criar um banco de dados relacional baseado em planilhas, descubra nossa linha de modelos de fluxo de trabalho aqui. Alternativamente, você pode aprender mais sobre as melhores práticas de planilhas em nossas postagens de blog relacionadas abaixo!