Melhores modelos gratuitos de planejadores de projetos para Excel

Um modelo de planejador de projeto é uma ferramenta poderosa para garantir que todas as partes móveis do seu projeto estejam organizadas e sob controle. Ele ajuda os gerentes de projeto a planejar e acompanhar todas as tarefas, recursos e prazos envolvidos no seu projeto. Com os planejadores de projetos, você pode garantir que tudo corra bem, para que possa entregar um projeto fantástico, concluído no prazo e dentro do orçamento.

Há várias formas de planejadores de projetos disponíveis, todas com o mesmo objetivo em mente: facilitar sua vida. Por exemplo, há programas de software, planilhas eletrônicas e documentos escritos. Cada um desses planejadores de projetos geralmente inclui informações essenciais, como listas de tarefas, alocação de recursos, cronogramas de projetos e planos de gerenciamento de riscos.

Por que usar um planejador de projetos?

O uso de um planejador de projetos oferece vários benefícios.

Em primeiro lugar, ele o ajuda a manter tudo organizado e em um só lugar. Chega de procurar em inúmeros e-mails e notas adesivas para encontrar o que você precisa.

Em segundo lugar, ele torna o processo de gerenciamento de projetos muito mais eficiente. Você pode acompanhar facilmente os prazos, alocar recursos e monitorar o progresso, o que lhe dá mais tempo para se concentrar nas coisas importantes.

Outra vantagem desses planejadores é que você pode compartilhá-los com sua equipe, partes interessadas e clientes. Isso significa melhor comunicação e colaboração em todos os setores.

Além disso, com uma visão geral clara do status do projeto, você poderá identificar os possíveis obstáculos logo no início e tomar medidas para resolvê-los.

Por último, mas não menos importante, essa poderosa ferramenta ajuda a aumentar a responsabilidade, atribuindo tarefas específicas aos membros da equipe. Dessa forma, todos estão na mesma página e trabalhando para atingir o mesmo objetivo.

Quais são os benefícios de usar um modelo de planejador de projeto?

Os modelos de planejadores de projetos oferecem vários benefícios aos gerentes de projetos e às equipes, incluindo:

Economia de tempo: a estrutura predefinida fornece um ponto de partida sólido, permitindo que você se concentre nos aspectos importantes, como a personalização do plano para atender às necessidades específicas do seu projeto.

Fácil personalização: esses modelos podem ser facilmente modificados e adaptados para atender às necessidades específicas de cada projeto, mantendo, ao mesmo tempo, um formato consistente.

Consistência: o uso de um modelo garante um formato e uma estrutura consistentes para os planos de projeto, facilitando a comparação e o acompanhamento do progresso ao longo do tempo.

Colaboração: esses modelos podem ser facilmente compartilhados com sua equipe, partes interessadas e clientes. Isso significa melhor comunicação e colaboração em todos os setores.

Agora que você já conhece os principais benefícios de usar as estruturas de planejamento de projeto predefinidas, vamos dar uma olhada nos melhores modelos para Excel.

Melhores modelos gratuitos de planejadores de projetos para Excel

1. Modelo de gerenciamento de projetos da Sheetgo

O modelo de gerenciamento de projeto Sheetgo para Excel é uma solução completa para gerentes de projeto que desejam planejar, organizar e acompanhar as várias tarefas, recursos e cronogramas associados a um projeto.

Esse modelo de fluxo de trabalho da Sheetgo é um sistema abrangente, enquanto um modelo de planilha convencional é um arquivo único que inclui estilos, gráficos, tabelas e fórmulas. Em outras palavras, ao contrário da maioria dos modelos, esse sistema compreende uma coleção de planilhas do Excel totalmente integradas e vinculadas entre si.

Como resultado, a vantagem mais significativa é que esse fluxo de trabalho conecta todos os seus arquivos do Excel e transfere automaticamente os dados entre eles. Ele inclui 4 planilhas do Excel: a planilha mestre e três planilhas de colaboradores.

Obtenha o modelo de gerenciamento de projetos.

Se você quiser saber como aproveitar ao máximo esse modelo, confira este artigo.

2. Smartsheet

Smartsheet oferece uma variedade de modelos de planejadores de projetos para o Excel, cada um projetado para atender às necessidades de diferentes tipos de projetos.

Alguns desses modelos incluem:

• Modelo de plano de projeto simples: fornece uma estrutura básica para organizar tarefas, prazos e recursos. Esse modelo é ideal para projetos menores com um número limitado de tarefas e membros da equipe.
• Modelo de plano de trabalho: Este modelo foi criado para dividir as metas de seu grande projeto em etapas menores e acionáveis.
• Modelo de plano de implementação de projeto: foi elaborado para manter todos os principais interessados, incluindo partes internas e externas, clientes e gerência superior, informados e atualizados sobre cada fase do projeto.

3. Vértice42

Vértice42 oferece uma variedade de modelos de gerenciamento de projetos para Excel, ajudando a simplificar o planejamento e a execução de projetos. Esses modelos incluem gráficos de Gantt, cronogramas de projetos, listas de tarefas, planilhas de controle de orçamento e recursos e formulários de gerenciamento de riscos.

Quer esteja trabalhando em um projeto simples com apenas algumas tarefas ou em um projeto complexo com vários estágios e equipes, você pode personalizar facilmente esses modelos para atender às necessidades exclusivas do seu projeto.

Modelos de gerenciamento de projetos no Excel

Com esses modelos, você pode facilmente dividir projetos complexos em tarefas menores e gerenciáveis, definir prazos realistas, alocar recursos e monitorar o progresso. Isso lhe permite obter maior controle, visibilidade e sucesso em seus projetos.

Se você estiver procurando mais modelos de fluxo de trabalho baseados no Excel para líderes de projeto, confira este artigo sobre um modelo de planilha de horas.