Como vincular dados do Google Sheets automaticamente

O Google Sheets dispensa apresentações. O aplicativo de planilhas baseado na nuvem facilitou muito a nossa vida profissional. Anteriormente, organizar e compartilhar os arquivos de informações era um problema a ser enfrentado. Agora podemos acessar o Google Sheets de qualquer lugar e em qualquer dispositivo.

Podemos até mesmo compartilhar os arquivos com outros usuários com controles de acesso apropriados, levando os esforços de colaboração para o próximo nível. Mas nem tudo no aplicativo é perfeito e, certamente, há muito espaço para melhorias.

Embora possamos usar a fórmula IMPORTRANGE para vincular automaticamente os dados do Planilhas Google, ela não é tão avançada e flexível quanto a solução que tentaremos aqui. Portanto, uma ótima alternativa para vincular dados é seguir estas instruções passo a passo sobre como vincular o Google Sheets.

Por que devemos vincular as planilhas do Google Sheets?

A troca de dados entre colegas diariamente pode se tornar cansativa e demorada quando feita manualmente. Procurar maneiras de automatizar esse processo os ajudará a economizar mais tempo valioso ao longo do tempo.

Digamos que eu tenha uma planilha contendo dados de pesquisas com clientes e precise compartilhar os dados com os membros da minha equipe. No entanto, não quero compartilhar a planilha inteira porque quero manter meu arquivo de origem privado e seguro.

Vincular dados automaticamente no Google Sheets: Página de criação de conexão

Solução: Automatizar o processo com o Sheetgo

Graças ao Sheetgo, temos uma alternativa muito mais simples e automática que permite a troca de informações sem intervenção manual. Com o aplicativo da Web Sheetgo, você pode vincular arquivos do Google Sheets para transferir, mesclar, filtrar ou dividir dados automaticamente. Se ainda não o tivermos, clique no botão abaixo e crie sua conta.

CANTAR DE GRAÇA

Etapa 1. Criar uma conexão

Clique em Criar conexão para começar a vincular seus arquivos do Google Sheets.

Etapa 2. Selecione a fonte

Agora selecione sua fonte. Como você pode ver, o Sheetgo permite que você transfira dados de uma ampla variedade de fontes: Google Sheets, Excel, CSV, TSV e BigQuery.

Selecione Planilhas Google.

Em seguida, escolha o arquivo do qual deseja transferir os dados. Se quiser conectar várias planilhas, você pode selecionar mais de um arquivo do Google Sheets. Aqui, escolherei meu arquivo “Customer Survey Data”.

Se você ativar o Formatação de transferência o Sheetgo manterá automaticamente a formatação do arquivo de origem. Ao usar esse recurso, você não precisará reformatar o arquivo de destino.

Etapa 3. Selecione um processador de dados

Você pode selecionar um dos processadores de dados se quiser filtrar, mesclar ou dividir seus dados. Como quero apenas transferir dados de uma planilha para outra, clicarei em Pular.

Etapa 4. Selecione um destino

Agora é hora de selecionar um destino. Além de poder transferir seus dados para outro arquivo em vários formatos (Google Sheets, Excel, CSV ou TSV), você também pode gerar arquivos do Google Docs, PDFs ou e-mails.

Vou selecionar Planilhas Google. Em seguida, você pode criar um novo arquivo do Google Sheets para importar os dados ou adicionar os dados a um arquivo existente.

Aqui, você também pode alterar o destino da pasta Root (lado superior direito da janela pop-up), permitindo que você acesse qualquer uma das soluções de armazenamento em nuvem que desejar. Não se esqueça de nomear o arquivo e a guia do Google Sheets.

Quando você clica em Concluir e salvar, O Sheetgo transferirá automaticamente os dados do arquivo de origem para o arquivo de destino.

Etapa 5. Agendar transferências automáticas

Como você pode ver, o Sheetgo criou um fluxo de trabalho automatizado para vincular esses arquivos do Google Sheets.

Clicando em Automatizar, Com o sistema de automação, você pode criar sua própria programação de automação. Você pode escolher os dias para automatizar seu fluxo de trabalho, até mesmo a cada hora. Depois de criar sua programação, clique em Salvar.