Modelo de inventário no Excel

Você precisa de uma maneira de gerenciar os níveis de estoque em sua empresa de varejo, escritório, restaurante ou clínica? É provável que você já use o Excel para armazenar e gerenciar muitos dos dados da sua empresa, como contabilidade e vendas. No entanto, quando se trata de gerenciamento de estoque, muitas pequenas empresas ainda dependem de métodos manuais complicados e pouco confiáveis. Esses métodos incluem listas em papel ou pedidos de novos estoques somente quando alguém percebe que os suprimentos estão acabando!

Um sistema de gerenciamento de estoque organizado e digitalizado economizará dinheiro e tempo e o ajudará a administrar um negócio mais lucrativo. Comprar somente o que você precisa reduzirá o risco de estocagem, excesso de pedidos e desperdício. Além disso, garantir que você tenha suprimentos adequados manterá seus clientes satisfeitos e os sistemas de produção funcionando sem problemas.

Entretanto, o software de gerenciamento de estoque não é barato e pode ser excessivamente complexo para uma pequena empresa. Em vez de pagar por um programa caro de controle de estoque com funções desnecessárias, é possível configurar um sistema automatizado de controle de estoque - com um modelo de inventário no Excel.

Por que usar o Excel para controle de estoque?

• Flexível: Os arquivos do Excel são mais fáceis de ajustar e adaptar do que os programas de inventário especializados. Isso permite que você crie seu próprio “software” de gerenciamento de estoque inteiramente em planilhas. Quando as coisas mudam, basta alterar a planilha.
• Acessível: O Excel para a Web é baseado na nuvem, de modo que qualquer pessoa da equipe pode acessar suas planilhas a partir do Microsoft Office página da Web. Você e seus colegas podem acessar os arquivos Excel conectados de qualquer lugar, sabendo que os dados que estão sendo visualizados estão sempre atualizados.
• Compatível com tudo: Todos os outros softwares do mundo se integram ao Excel. Isso significa que você pode conectar dados de outros processos e departamentos da empresa ao seu sistema de inventário.
• Fácil de usar: A maioria dos funcionários de escritório tem alguma familiaridade com o Excel e, mesmo que não tenham, é fácil de aprender. Além disso, você mesmo pode atualizar e manter o sistema sem precisar de codificação ou de habilidades especializadas em TI.

Sobre o modelo Inventário do Excel

Modelo de Excel de inventário da Sheetgo é um modelo de planilha pré-criado para simplificar o controle de estoque. Ele é adequado para empresas de todos os tamanhos, seja para gerenciar matérias-primas ou qualquer outro produto.

O modelo de inventário do Sheetgo fornece um sistema automatizado que permite acompanhar o controle de estoque e o inventário. Você pode usar esse sistema para verificar a entrada e saída de itens, monitorar os níveis de estoque e compartilhar dados com a equipe do depósito, do escritório ou da loja.

Faça o download do modelo de inventário do Excel

Clique no botão abaixo para obter o modelo.

O que você obtém com esse modelo:

O modelo de inventário da Sheetgo no Excel contém quatro planilhas, cada uma com uma finalidade diferente:

1. Painel de controle: Onde você pode ver as informações mais importantes em um formato de gráficos e números grandes.
2. Lista de inventário atual: Contém a lista de inventário de itens que extrai dados das outras planilhas. Nenhuma alteração deve ser feita nessa planilha.
3. Check-in: É nessa planilha que você fará o check-in dos itens.
4. Check-out: Essa planilha é usada para verificar os itens fora do inventário.

Como usar o modelo

Etapa 1: Remover dados de amostra

Você notará que as guias ‘Check-in’ e ‘Check-out’ contêm dados de amostra.

Remova esses dados de dentro das células brancas para poder substituí-los pelos seus próprios dados nas próximas etapas.

Etapa 2: Insira dados em Check-in e Check-out

Depois de remover os dados de amostra das guias ‘Check-in’ e ‘Check-out’, as guias ‘Current inventory list’ e ‘Dashboard’ deverão aparecer vazias.

A guia ‘Check-in’ é onde você insere todos os itens que tem em estoque no momento, enquanto a guia ‘Check-out’ é usada para registrar vendas ou itens que saem do estoque.

E aí está! Em quatro etapas simples, você baixou e configurou o modelo de gerenciamento de inventário no Excel.

Gerenciamento de inventário no Excel

Esse modelo autônomo de gerenciamento de estoque em Excel é uma ótima maneira de monitorar e acompanhar os níveis de estoque usando uma ferramenta que você já conhece: planilhas. Em vez de gastar tempo e dinheiro em um novo software, esse modelo de gerenciamento de estoque é uma solução eficaz e econômica.

Se preferir usar o Google Sheets, dê uma olhada nesta postagem do blog sobre Gerenciamento de inventário no Planilhas Google.