Anexar arquivos CSV para empilhar dados históricos

Os arquivos CSV oferecem uma maneira simples e versátil de coletar, armazenar e mover dados em sua empresa, entre departamentos e entre softwares. Porém, quando se trabalha com grandes volumes de dados e valores em constante mudança, esses arquivos podem se expandir e se multiplicar rapidamente. Você sabia que é possível conectar arquivos CSV a uma planilha para criar um automatizado fluxo de trabalho e anexar entradas de dados CSV automaticamente?

Um fluxo de trabalho automatizado de anexação de dados permite que você

• Economize tempo - não é mais necessário copiar e colar ou trabalho manual
• Simplifique seu trabalho - não há necessidade de salvar versões antigas de arquivos
• Importar dados CSV para o Excel ou Google Sheets automaticamente
• Gerar um registro de dados históricos, salvando dados em intervalos regulares
• Retenha dados CSV antigos e acompanhe as tendências ao longo do tempo
• Prepare seus dados para painéis e relatórios automatizados

Em outras palavras, não há necessidade de salvar versões antigas de arquivos, copiar e colar dados ou criar cópias de planilhas desatualizadas, pois você obtém um registro histórico automatizado das alterações nos seus dados em uma única planilha.

Como anexar dados CSV automaticamente

Etapa 1: Instalar o Sheetgo

Instale o Sheetgo clicando no botão abaixo.

Uma vez dentro do aplicativo da Web, clique em +Criar fluxo de trabalho e depois Conectar para criar sua conexão CSV Append.

Etapa 2: Selecione CSV como sua fonte de dados

Em primeiro lugar, escolha o arquivo de origem no armazenamento em nuvem. Esse é o arquivo que contém os dados dinâmicos e variáveis que você deseja exportar e anexar em outra planilha.

Neste exemplo, quero criar um registro histórico de alterações em um Arquivo CSV. Localizei este arquivo: “Social Media Following” (Seguimento de mídia social) no meu Google Drive.

Clique em Continuar.

Etapa 3: Selecione seu arquivo de destino

Abaixo de Enviar dados para selecione o arquivo de destino. Essa é a planilha para a qual você deseja enviar os dados. As entradas de dados serão anexadas a esse arquivo em intervalos regulares, para gerar um registro histórico automaticamente.

Você pode optar por enviar dados para qualquer um deles:

• Um arquivo existente em seu armazenamento em nuvem.
• Um novo arquivo. O Sheetgo criará esse arquivo automaticamente para você. Basta escolher um tipo de arquivo e em qual pasta de armazenamento em nuvem você deseja que ele seja salvo. Digite um nome para esse arquivo na seção Novo nome de arquivo caixa.

O Sheetgo criará uma nova guia (planilha ou folha de trabalho) dentro da planilha de destino contendo os dados importados.

Como você pode ver, é possível dar a essa guia um nome de sua escolha na guia Nova guia caixa. Se você não escrever um novo nome, o Sheetgo gera um nome automático para a guia: Sheetgo_SourceFileName.

Etapa 4: Ative a configuração Append

Depois de selecionar o arquivo de destino, vá para Configurações.

Agora ligue o Anexar botão.

Isso garantirá que o Sheetgo registre os novos dados abaixo das entradas anteriores na guia de destino. Com o tempo, isso gerará um registro histórico das alterações nos dados.

Clique em Concluir e salvar para criar a conexão.

Seu fluxo de trabalho do Sheetgo foi criado. Clique em Arquivos e abra a planilha de destino. Você verá que ela contém uma nova guia com os dados importados do arquivo CSV.

Para atualizar as conexões no fluxo de trabalho, clique em Executar no menu flutuante do fluxo de trabalho.

Sempre que o fluxo de trabalho for atualizado, novos dados serão transferidos da guia do arquivo de origem para a guia do arquivo de destino (sem afetar ou alterar os dados de origem).

Com Anexar ativada, cada atualização cria uma nova entrada de dados na planilha de designação.

Etapa 5: Automatizar o fluxo de trabalho

Agora que ele está configurado, você pode automatizar o fluxo de trabalho. Isso significa que os dados serão enviados da planilha de origem para a planilha de destino em intervalos regulares, sem que você precise abrir o Sheetgo ou uma planilha.

Clique em Automatizar na barra de menu flutuante de seu fluxo de trabalho.

Escolha a frequência com que deseja que novos dados sejam anexados: por hora, diariamente, semanalmente ou mensalmente. O Sheetgo criará novas entradas abaixo dos dados antigos em um horário definido.

Lembre-se de programar as atualizações automáticas somente com a frequência de alteração dos dados. Se os seus dados forem alterados apenas uma vez por dia, mas você programar atualizações de hora em hora, verá entradas de dados repetidas (idênticas) na planilha.

Coleta automatizada de dados CSV

É assim que você pode anexar arquivos CSV automaticamente com o Sheetgo.

Depois de começar a criar um fluxo de trabalho automatizado, você pode expandi-lo e desenvolvê-lo adicionando mais conexões a outros arquivos. Por exemplo, você pode combinar dados de vários arquivos CSV em uma planilha central, ou filtrar informações específicas em outro arquivo. Você pode compartilhar seus fluxos de trabalho automatizados com colegas ou até mesmo duplicá-los para replicar um processo para outra tarefa ou departamento.

Deseja automatizar mais tarefas de planilha que consomem muito tempo? Saiba como filtrar dados do Excel de uma pasta de trabalho para outra.