Transferir dados filtrados do Excel de uma pasta de trabalho para outra

As planilhas são uma das ferramentas mais poderosas e flexíveis que temos para gerenciar dados. No entanto, mesmo que você seja um mestre em planilhas, provavelmente gasta tanto quanto - se não mais - tempo em tarefas rotineiras e repetitivas, assim como você gasta escrevendo fórmulas e realizando cálculos.

Quando se trata de baixa produtividade e dados de planilhas não confiáveis, há um grande culpado: copiar e colar.

Assim que você move dados de uma planilha para outra e duplica informações, você introduz um elemento de risco. Os dados corretos foram transferidos para o arquivo correto e estão atualizados? Copiar e colar significa que não há controle de versão ou rastreabilidade de dados.

Se você usa o Excel on-line, a função de compartilhamento é poderosa, mas talvez não queira dar a várias pessoas acesso a uma pasta de trabalho inteira.

A solução é transferir dados selecionados de um arquivo para outro, o que lhe dá controle total sobre o acesso aos dados. Mas como você pode mover dados filtrados do Excel de uma pasta de trabalho para outra sem copiar e colar? Com um fluxo de trabalho de planilha automatizado. Veja como configurá-lo:

Etapa 1: Instalar o Sheetgo

O Sheetgo permite que você mova dados filtrados de uma planilha para outra automaticamente, deixando o arquivo de origem intacto.

Instale o Sheetgo clicando no botão abaixo.

Quando estiver dentro do aplicativo Web, clique em +Criar fluxo de trabalho e depois Conectar para criar sua conexão filtrada com o Excel.

Etapa 2: Selecione sua fonte de dados

Primeiro, selecione o arquivo do Excel do qual deseja extrair os dados. Clique em Selecione o(s) arquivo(s) para localizar o arquivo em seu Google Drive.

Neste exemplo, selecionei o arquivo Gerenciamento de estoquet do Google Drive, como você pode ver na captura de tela abaixo.

Etapa 3: Filtre seus dados do Excel

Clique em Continuar para adicionar um filtro à sua conexão.

Selecione as colunas cujos dados você deseja transferir para o arquivo de destino.

O Sheetgo oferece três opções: filtrar por condição, filtrar por consulta e filtrar por cor.

Neste exemplo, usarei o recurso filtrar por condição e filtrarei Coluna F: inventário > Número menor ou igual a > 10.

Etapa 4: Selecione o destino de seus dados

Role a tela para baixo e clique em Continuar.

Agora escolha para qual arquivo você deseja mover os dados.

Para enviar os dados selecionados a uma planilha existente, basta localizar o arquivo no seu Google Drive. Se quiser enviar os dados para uma nova planilha, o Sheetgo criará automaticamente um novo arquivo para você.

Dê um nome apropriado ao arquivo se você criar um novo (neste exemplo, nomearei meu arquivo de destino como Baixo nível de estoque).

Por fim, clique em Concluir e salvar para criar a conexão. O Sheetgo agora transferirá os dados filtrados do Excel, deixando o arquivo de origem intacto.

Verifique o arquivo de destino: você verá que o Sheetgo criou uma nova guia na planilha.

Etapa 5: Automatizar o fluxo de trabalho

Os dados filtrados do Excel serão transferidos por meio da conexão sempre que você clicar em Executar ou Atualizar. Para automatizar esse processo, clique na barra de menu flutuante dentro do seu fluxo de trabalho e selecione Automatizar.

Selecione a frequência com que deseja atualizações automáticas: por hora, diariamente, semanalmente ou mensalmente.

Os dados agora serão atualizados regularmente: você não precisa nem abrir uma planilha.

Mover dados filtrados do Excel de um arquivo para outro

É assim que se transfere dados filtrados do Excel de uma planilha para outra. Diga adeus ao copiar e colar e use um fluxo de trabalho de planilha automatizado para mover seus dados automaticamente.

Você é um grande usuário de planilhas e lida com muitos dados? Aprenda como anexar o Excel e criar um registro histórico de seus dados para monitorar as mudanças ao longo do tempo.