SUMIFS com vários critérios no Planilhas Google

Aprender a usar o Sumifs com vários critérios é fundamental para qualquer usuário do Google Sheet que queira analisar dados. Ele permite que você some os dados somente se várias condições forem atendidas, permitindo, assim, que você segregue os dados por categorias.

Neste artigo, veremos como essa função funciona e analisaremos os usos avançados. Também nos aprofundaremos em como ela pode ser complementada com os recursos do Sheetgo para elevar o nível de suas planilhas.

Entendendo a função SUMIFS no Planilhas Google

Essa função foi projetada para adicionar valores em um intervalo com base em um ou vários critérios. Para que os valores sejam incluídos na soma, todas as condições devem ser atendidas.

Ao contrário do SUMIF, SUMIFS pode acomodar várias condições de diferentes colunas, o que o torna melhor para tarefas complexas de análise de dados.

Esta é a sintaxe básica da função SUMIFS do Planilhas Google:

• sum_range: O intervalo de células a ser somado.
• criteria_range1: O intervalo a ser testado em relação ao primeiro critério.
• criterion1: A condição que deve ser atendida em criteria_range1 para que uma célula seja incluída na soma.
• [criteria_range2, criterion2, ...]: Intervalos de critérios adicionais e seus critérios correspondentes.

Considere um cenário simples em que você deseja adicionar valores em uma coluna que estejam entre 10 e 20. Todos os valores estão na coluna A, e ambos os critérios também apontam para essa coluna. Esta é a aparência da fórmula:

Aprender a usar SUMIFS é indispensável se você quiser usar planilhas para análises complexas.

Usos avançados de SUMIFS

Agora, veremos alguns usos avançados do SUMIFS, entre Nos exemplos a seguir, vamos nos concentrar nos dados mostrados abaixo.

Incorporação de vários critérios em diferentes colunas

Você deseja somar as vendas da categoria “Toys & Games” (Brinquedos e jogos), feitas por “Dave Brown” e pagas com um “Debit Card” (Cartão de débito).”

Esta é a aparência da fórmula para conseguir isso:

Da mesma forma, você pode continuar adicionando critérios para refinar a soma que está sendo executada. Com base nesse exemplo anterior, digamos que agora você queira adicionar apenas as vendas de itens que custam mais de $10.

Você teria que adaptar a fórmula da seguinte forma:

Os somatórios não são iguais ao texto

Você também pode excluir um item específico da soma adicionando um critério com o operador não igual a (“”):

As somas não estão em branco

Uma pequena modificação do último exemplo pode ajudá-lo a descartar itens com valores de dados ausentes. Para esse caso de uso, eles poderiam ter nomes de produtos em branco.

É assim que você exclui esses itens da soma:

Somas maiores que a data

Se você quiser somar valores com base em uma condição que envolva uma data, as coisas ficam um pouco mais complicadas. É assim que você somaria apenas as vendas feitas a partir de 2023.

Aqui você precisa usar dois novos recursos:

• DATE() - essa função ajuda a traduzir um valor de data para o formato de planilha. Caso contrário, você terá de incluir datas expressas como números inteiros, o que significa que “01/01/2023” seria “44927”.
• O operador de concatenação “&” - Permite unir dois valores que, de outra forma, não poderiam ser colocados lado a lado.

Utilização de caracteres curinga para correspondências parciais

Agora você quer analisar as vendas de um produto e só se lembra que o nome dele tem a palavra “Blox”. Isso é um problema, você nunca se lembra do nome completo. Mas não se preocupe, tudo o que você precisa fazer é incluir um critério com texto parcial.

Para isso, é necessário usar o caractere curinga (*) em seu critério:

Essa fórmula não faz um bom uso da função porque inclui apenas um critério.

Vamos incluir partes da fórmula anterior para aproveitar ao máximo o SUMIFS:

Esses exemplos ilustram a versatilidade da função SUMIFS no Planilhas Google, permitindo que os usuários realizem análises de dados abrangentes com várias condições e correspondências parciais.

Elevando SUMIFS com Sheetgo

O Sheetgo oferece recursos que complementam a função SUMIFS do Google Sheets. Adicionando uma solução robusta para análise, gerenciamento e colaboração de dados.

Conexões para simplificar a coleta de dados

O Sheetgo aprimora a função SUMIFS automatizando a coleta e a agregação de dados de várias planilhas do Google Sheets. Configure conexões de diferentes fontes e reúna informações em uma planilha antes de usar o SUMIFS para analisá-las.

As conexões do Sheetgo permitem que os usuários integrem perfeitamente os dados de várias fontes sem o esforço manual de compilar conjuntos de dados.

Por exemplo, se os dados de vendas estiverem espalhados em várias planilhas para diferentes regiões, o Sheetgo pode consolidar automaticamente esses dados em uma única planilha, pronta para análise com SUMIFS.

Formulários para facilitar a colaboração

O Sheetgo aprimora a utilidade da função SUMIFS no Google Sheets, integrando formulários para facilitar a colaboração. Esse recurso simplifica a entrada e a coleta de dados, permitindo que os usuários enviem informações por meio de formulários personalizados que preenchem automaticamente uma planilha centralizada.

Por exemplo, uma equipe de vendas pode usar os formulários do Sheetgo para inserir dados diários de vendas, feedback de clientes ou atualizações de estoque. Esses envios são então automaticamente agregados em uma planilha mestre, pronta para análise.

Ao aproveitar os formulários para a coleta de dados, o Sheetgo promove um ambiente colaborativo em que as informações são compartilhadas e atualizadas sem problemas.

Fluxos de trabalho para automatizar processos de negócios

Os fluxos de trabalho automatizados do Sheetgo são a base para aumentar a eficiência operacional das organizações. Esses fluxos de trabalho simplificam os processos de negócios, automatizando a transferência e a sincronização de dados em várias planilhas do Google Sheets. 

Por exemplo, em um cenário de gerenciamento de projetos, as atualizações dos cronogramas do projeto ou as conclusões de tarefas em planilhas de projetos individuais podem atualizar automaticamente um painel mestre do projeto, fornecendo aos gerentes uma visão geral atualizada de todos os projetos em tempo real.

Além disso, os fluxos de trabalho do Sheetgo podem ser personalizados para acionar ações específicas com base nas alterações de dados, como o envio de alertas ou e-mails quando determinados limites são atingidos ou as tarefas vencem. Esse nível de automação vai além da simples consistência dos dados, facilitando ativamente o gerenciamento de tarefas e a responsabilidade das equipes.

Conclusão e recursos adicionais

Agora você conhece os conceitos básicos de como a função SUMIFS opera e alguns aplicativos mais avançados. Além disso, você descobriu como a integração dos recursos do Sheetgo pode melhorar significativamente os recursos da planilha.

Combinando essas técnicas, os usuários podem liberar todo o potencial do Planilhas Google, levando a uma tomada de decisão mais informada e a fluxos de trabalho simplificados.

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