Dominando a fórmula IFs: simplifique a lógica condicional no Planilhas Google

A fórmula IFS no Planilhas Google é ideal para avaliar várias condições em uma única fórmula. Seja para rastrear níveis de estoque, gerenciar dados de vendas ou lidar com inventário, essa fórmula simplifica operações lógicas complexas e garante uma tomada de decisão eficiente. 

Vamos explorar como a fórmula IFS funciona e destacar suas aplicações práticas com exemplos da vida real.

Sintaxe da fórmula IFS

A fórmula IFS avalia várias condições e retorna o primeiro resultado em que a condição é VERDADEIRA. Ao contrário do IF, que exige aninhamento para várias condições, a fórmula IFS lida com elas facilmente.

• condição1: A primeira condição a ser testada.
• value_if_true1: o valor retornado se condition1 for TRUE.
• condição2, value_if_true2, etc.: condições adicionais e seus respectivos resultados.

Por que usar a fórmula IFS?

• Elimina a necessidade de fórmulas IF aninhadas e complicadas.
• Lida com várias condições com clareza e precisão.
• Oferece lógica flexível e dinâmica para cálculos avançados.

1. Gerenciar o reabastecimento de estoque

Cenário: Calcular o status do estoque com base em limites específicos.

Composição da fórmula:

• Condição 1: B5=0, “Fora de estoque”
  • Se o valor em B5 for exatamente 0, a fórmula retorna “Fora de estoque”.
• Condição 2: B5<10, “Reordenar em breve”
  • Se o valor em B5 for menor que 10 (mas não 0), a fórmula retorna “Faça um novo pedido em breve”.
• Condição 3: B5>=10, “Em estoque”
  • Se o valor em B5 for maior ou igual a 10, a fórmula retorna “Em estoque”

Verifique a fórmula na planilha

Como funciona:

• Se o nível de estoque for 0, retorna “Fora de estoque”.
• Se o nível de estoque for menor que 10, retorna “Faça um novo pedido em breve”.
• Caso contrário, ele retorna “Em estoque”.

Benefícios:

• Rastreia automaticamente o status do estoque sem intervenção manual.
• Ajuda a manter níveis ideais de estoque.

2. Distribuição das vendas por estágio

Cenário: Categorizar os leads de vendas com base em seu status.

Detalhamento da fórmula

• Condição 1: A5=”Alvo”, “Inicial”
• Se o valor em A5 for “Alvo”, a fórmula retorna “Inicial”.
• Condição 2: A5=”Contract Generated” (Contrato gerado), “Negotiation” (Negociação)”
• Se o valor em A5 for “Contrato gerado”, a fórmula retorna “Negociação”.
• Condição 3: A5=”Perdido”, “Fechado - Perdido”
• Se o valor em A5 for “Perdido”, a fórmula retorna “Fechado - Perdido”.
• Condição 4: A5=”Ganhou”, “Fechado - Ganhou”
• Se o valor em A5 for “Ganhou”, a fórmula retorna “Fechado - Vencido”.

Confira a fórmula na planilha

Como funciona

Faz a correspondência do status do lead com estágios predefinidos e retorna o estágio correspondente.

Benefícios

• Fornece categorização dinâmica para leads, ajudando a melhorar o controle de vendas.
• Simplifica a visualização do pipeline de vendas.

3. Sistema de avaliação do aluno com base em pontuações

Cenário: Um professor deseja atribuir notas aos alunos com base em suas pontuações nos testes usando critérios específicos.

Detalhamento da fórmula

• Condição 1:

• • B5=””, “Dados ausentes”: Se a célula B5 estiver em branco, a fórmula retorna "Missing Data".

• Condição 2:

• • B5>=85, “A”: Se a pontuação for maior ou igual a 85, ele retornará “A”.

• Condição 3:

• • B5>=70, “B”: Se a pontuação for maior ou igual a 70, mas menor que 85, ele retornará “B”.

• Condição 4:

• • B5>=60, “C”: Se a pontuação for maior ou igual a 60, mas menor que 70, ele retornará “C”.

• Condição 5:

• • B5<60, “D”: Se a pontuação for menor que 60, ele retornará “D”.

Confira a fórmula na planilha

Como funciona

• A fórmula começa verificando se B5 está em branco. Se for verdadeiro, ele retorna imediatamente “Dados ausentes” e interrompe a avaliação adicional.
• Se B5 tem uma pontuação, ele avalia a pontuação em relação às condições em ordem sequencial:
• Se B5 >= 85, ele atribui “A”.
• Se B5 >= 70, ele atribui “B” (somente se a pontuação não se qualificar para “A”).
• Se B5 >= 60, ele atribui “C” (somente se a pontuação não se qualificar para “A” ou “B”).
• Se B5 < 60, ele atribui “D”.
• O IFS A fórmula para de ser avaliada assim que encontra uma condição que é VERDADEIRO, garantindo a eficiência.
• Trata dados ausentes e atribui notas apropriadas automaticamente, economizando tempo e reduzindo erros.

Benefícios

• Simplifica a lógica: Elimina a necessidade de instruções IF aninhadas, tornando as fórmulas mais fáceis de ler e gerenciar.
• Lida com várias condições: Avalia de forma eficiente vários critérios em uma única fórmula.
• Dinâmico e flexível: Adapta-se a diferentes cenários, como classificação, aprovações ou categorização.
• Melhora a clareza: Fornece saídas claras com base em condições lógicas, aprimorando a interpretação dos dados.
• Execução sem erros: Pára na primeira condição TRUE, reduzindo cálculos desnecessários.

4. Aprovações de pagamentos condicionais

Cenário: Uma equipe financeira deseja aprovar pagamentos com base em condições como o valor do pagamento e os documentos de apoio.

Detalhamento da fórmula

• Condição 1:
• C5="No", "Pending": se os documentos não foram enviados (C5="No"), o status é “Pendente”.
• Condição 2:
• AND(B5<=1000, C5="Yes"), "Approved": se o valor do pagamento for menor ou igual a US$ 1.000 e os documentos foram enviados, o status é “Aprovado”.
• Condição 3:
• AND(B5>1000, C5="Yes"), "Approved": se o valor do pagamento for maior que US$ 1.000 e os documentos foram enviados, o status é “Aprovado”.
• Condição 4:
• B5>1000, "Pending": se o valor do pagamento for maior que US$ 1.000, mas os documentos não foram enviados, o status é “Pendente”.

Confira a fórmula na planilha

Como funciona

• Verifica se o valor do pagamento está faltando e retorna “Missing Data” (Dados ausentes).
• Se os documentos não forem enviados, o pagamento será marcado como “Pendente”.
• Aprova pagamentos se o valor estiver dentro do limite e os documentos forem apresentados.
• Marca pagamentos grandes como “Pendentes” se os documentos não forem fornecidos.
• Interrompe a verificação quando uma condição é atendida e retorna o resultado.

Benefícios

• Automatiza as decisões: Aprova ou marca automaticamente os pagamentos com base em condições como valor e envio de documentos.
• Economiza tempo: elimina a verificação manual dos critérios de aprovação.
• Reduz os erros: Garante aprovações consistentes e precisas, aplicando a mesma lógica a todos os pagamentos.
• Atualizações dinâmicas: Ajusta automaticamente os resultados quando os dados de pagamento ou o status do documento são alterados.

Simplifique seus fluxos de trabalho com IFs

A fórmula IFS é um divisor de águas para lidar com várias condições no Planilhas Google. Seja para gerenciar estoques, acompanhar vendas ou calcular horas, ela elimina a complexidade e aumenta a produtividade.

Tem um caso de uso exclusivo para a fórmula IFS? Compartilhe-o nos comentários - adoraríamos ouvir suas ideias!