Como usar funções nomeadas no Planilhas Google

Se você não tiver usado Funções nomeadas no Planilhas Google, você deveria experimentá-lo. É um recurso muito útil para usuários que gostam de usar fórmulas e funções no Planilhas Google.

Para saber como usar as funções nomeadas, confira este guia abrangente e comece a criar funções personalizadas no Planilhas Google.

O que são funções nomeadas no Planilhas Google?

Como você sabe, o Planilhas Google tem algumas funções e fórmulas poderosas que permitem a realização de cálculos complexos. De fato, você pode combinar várias funções e criar fórmulas ainda mais complexas.

Se você usa as mesmas funções personalizadas regularmente, pode converter essas fórmulas usadas com frequência em Funções Nomeadas. Com esse recurso do Planilhas Google, é possível criar fórmulas personalizadas, salvá-las e até mesmo compartilhá-las com outros usuários.

Por que usar funções nomeadas no Planilhas Google?

Aqui estão alguns benefícios do uso de funções nomeadas no Planilhas Google:

• Se você personaliza fórmulas e as usa regularmente, as Named Functions podem ajudá-lo a economizar tempo.
• Se você usa fórmulas grandes com frequência e tem dificuldade para digitá-las corretamente, esse recurso pode evitar que você cometa erros de sintaxe.
• Se precisar que outros membros da equipe usem as mesmas fórmulas personalizadas, você poderá criar uma função nomeada e compartilhá-la com eles.

Como criar funções nomeadas no Planilhas Google

Digamos que tenhamos criado uma planilha para coletar e analisar dados de nossas campanhas de marketing. Há algumas métricas usadas com frequência que precisamos calcular quando queremos analisar os resultados dessas campanhas: CPA (custo por aquisição), ROAS (retorno sobre o gasto com anúncios) e taxa de conversão.

Aqui, usaremos uma Named Function para criar uma fórmula simples para calcular o custo por aquisição. Lembre-se de que este é apenas um exemplo simples para ajudá-lo a se familiarizar com o assunto. Depois de aprender a usar Named Functions no Planilhas Google, você poderá criar funções complexas usando fórmulas incorporadas do Planilhas.

Para calcular o CPA, precisamos dividir o gasto total com anúncios pelo número total de conversões. Como se trata de uma campanha de vendas, o número total de conversões será o número total de compras.

Primeiro, vá para Dados e selecione Funções nomeadas.

Agora clique em Adicionar nova função.

Escreva o nome da função e adicione uma descrição da função para que os usuários saibam o que ela faz. Eu a chamarei de CPA e incluir uma descrição: Calcular o custo por aquisição.

Em seguida, posso copiar a fórmula que usei para calcular o custo por aquisição e colá-la no campo de definição da fórmula.

O primeiro argumento na fórmula é A2, que representa o primeiro valor: total de despesas. Clicarei em A2 para adicionar um espaço reservado de argumento. Vou chamá-lo de despesas_adicionais.

Agora vamos definir o segundo espaço reservado para argumentos. Eu o chamarei de compras.

Como você pode ver, já criei a fórmula personalizada: CPA = gastos com anúncios/compras.

Quando você clica em Próximo, você visualizará a Função Nomeada.

Se você digitar a Função Nomeada em uma célula agora, verá a descrição.

Você também pode verificar a sintaxe da fórmula.

Se você substituir os espaços reservados para argumentos, poderá calcular o custo por aquisição usando essa Named Function.

Pronto! O Google Sheets calculou o custo por aquisição usando a função nomeada que criei.

Neste exemplo, você poderia substituir os espaços reservados por valores em vez de células. 

Converta suas fórmulas usadas com frequência em funções nomeadas

Agora que você sabe como usar Named Functions, pode converter suas fórmulas usadas com frequência e compartilhá-las com outras planilhas. Agora, usaremos uma fórmula mais complexa para nos ajudar a decidir como otimizar nossas campanhas. 

Sempre que aplicarmos essa fórmula, o Planilhas Google retornará um comando para nos informar o que devemos fazer em seguida: dimensionar a campanha, testar mais anúncios ou pausar a campanha.

Esta é a fórmula que usaremos:

Se meu ROAS (retorno sobre o investimento em publicidade) for maior que 2,5x, o Planilhas Google retornará a palavra ESCALA. Se estiver entre 2,2x e 2,5x, precisarei testar mais criativos de anúncios. Caso contrário, terei que pausar a campanha publicitária.

Agora, podemos seguir as mesmas etapas para criar essa Named Function. Eu a chamarei de OPTMIZE.

Em seguida, substituirei “K2” pelo espaço reservado para o argumento ROAS.

Sempre que eu precisar aplicar essa fórmula, posso usar essa Named Function. Isso facilitará muito o uso dessa fórmula personalizada. Quando digito a fórmula, tudo o que preciso fazer é substituir o espaço reservado para o argumento ROAS.

Ao usar essa fórmula personalizada, o Planilhas Google me informará como devo otimizar a campanha com base nos critérios que estabeleci.

Agora posso exportar essas Named Functions para outras planilhas e até mesmo compartilhá-las com os membros da minha equipe. 

Digamos que eu queira criar uma nova planilha e importar essa função para ela. Abrirei meu novo arquivo e clicarei em Função de importação em vez de selecionar Adicionar nova função.

Em seguida, selecionarei a planilha da qual desejo importar essa função. Depois de escolher as funções nomeadas que quero importar, posso começar a usar essa fórmula personalizada na minha nova planilha.

Como usar funções nomeadas no Planilhas Google

É assim que você pode usar as Funções Nomeadas no Planilhas Google. Sempre que quiser salvar suas fórmulas personalizadas no Planilhas Google, você pode usar esse poderoso recurso para criar uma Função Nomeada e ajudá-lo a economizar tempo e trabalhar com mais eficiência.

Se você precisa criar fórmulas no Planilhas Google regularmente, confira este artigo sobre ChatGPT e planilhas e descubra se essa ferramenta de IA pode ajudá-lo a gerar fórmulas com mais facilidade.