Como o G Suite pode ajudar meu departamento financeiro?

O G Suite está mudando a forma como nos comunicamos e colaboramos. Pessoas de diversas indústrias estão descobrindo que o G Suite contém o conjunto perfeito de ferramentas para negócios, educação ou finanças. Hoje, falaremos sobre o papel do G Suite no departamento financeiro e como ele pode ajudá-lo a otimizar operações e trabalhar de forma mais inteligente.

O que é o G Suite?

O G Suite é um conjunto poderoso de ferramentas baseadas na nuvem, com as quais alguns de vocês já devem estar familiarizados. Como Gmail, Agenda e Google Docs. O G Suite também inclui Google Formulários e Sites. Quando usadas de forma criativa, essas ferramentas podem transformar um departamento financeiro. Vamos analisar algumas das diferentes ferramentas e como os departamentos financeiros as estão usando para melhorar seus processos.

Transforme a Forma Como Você Opera

Processos financeiros são focados em eficiência e precisão. O departamento financeiro é a espinha dorsal da empresa e toca todos os aspectos do negócio. Desde faturamento, pagamentos e folha de pagamento, até relatórios financeiros complexos que moldam a estratégia de uma empresa, o departamento financeiro é importante.
Aqui estão algumas maneiras de usar o G Suite para ajudar seu departamento financeiro.

Exibir dados visualmente

• Use o Sheets para exibir gráficos e tabelas: O Google Sheets é uma ferramenta de planilhas poderosa que é mais do que apenas colunas e linhas. O Google desenvolveu recursos inteligentes que o ajudarão a exibir e analisar dados facilmente. Você pode usar o recurso Explorar para criar gráficos visuais de seus dados ou criar tabelas dinâmicas para ter controle manual sobre como resumir e examinar seus dados.
• Use um complemento do Planilhas para conectar fontes de dados ou criar um painel de dados: Complementos do Planilhas são aplicativos de terceiros que aumentam as funcionalidades do Planilhas. Sheetgo foi criado para mudar a forma como conectamos dados. Confira estas ótimas complementos financeiros.
• Use o Google Sites para criar um site interno: O Google Sites é uma plataforma intuitiva e fácil de usar para criação de sites. Muitos departamentos financeiros utilizam o Sites para construir sistemas de informação internos. Use o Sites para exibir relatórios financeiros ou orçamentos.

Colaborar em Documentos

Com o Google Docs você pode colaborar em propostas e projetos. O que é ótimo no Docs é que ele mantém um registro de cada alteração e comentário, e quem o fez. Isso permite que você colabore de forma clara e eficiente. Você pode dar aos usuários permissões diferentes, como a permissão para editar, comentar ou apenas visualizar.

Criar Enquetes

Use o Google Forms para criar pesquisas poderosas que podem ser usadas interna ou externamente.

• Reúna dados da sua equipe internamente: Usar o Google Forms é uma ótima maneira de coletar informações de sua equipe. O Google Forms possui ótimas ferramentas analíticas que permitirão resumir as informações de forma estratégica.
• Enviar pesquisas externas: Se você tem clientes, pode criar pesquisas para atendê-los melhor. Crie questionários antes de um projeto para avaliar melhor suas necessidades, ou durante para avaliar os marcos de um projeto.

Use o Google Sheets para Organizar Informações Financeiras

Você pode usar o Google Sheets para organizar e processar informações financeiras. Os departamentos financeiros não precisam mais usar softwares complicados para coisas como faturas ou relatórios de despesas. Existem muitos add-ons que eles podem usar para tornar a criação de relatórios financeiros ou o gerenciamento de faturas e pagamentos uma tarefa fácil. Como o Sheets é baseado em nuvem e amigável para dispositivos móveis, você pode acessar suas informações de qualquer lugar.

Fique seguro

Seus dados são altamente seguros com o Google. O G Suite é um serviço em nuvem de alta segurança, com segurança de nível empresarial e proteção contra perda de dados. Você pode solicitar segurança adicional, como autenticação de dois fatores e controles administrativos avançados. É importante saber que suas informações estão seguras e protegidas, e com o Google, você sabe que está protegido por tecnologia e segurança avançadas.

Coloque todos a bordo

Se você ainda não migrou para o G Suite for Finance — Boas Notícias! — é fácil. Mas é uma boa ideia ter um plano em vigor antes de migrar. Às vezes, as pessoas podem resistir à mudança, então ter todo mundo a bordo é uma boa ideia. Forneça exemplos de como o uso do G Suite ajudará seu departamento financeiro e ofereça acesso a treinamentos para que o uso de um novo conjunto de ferramentas não pareça uma tarefa assustadora. O Google oferece um centro de aprendizado completo com tutoriais e dicas com base no tipo de projeto ou função no departamento.