Grupo Untitled: Automatizando processos contábeis para simplificar orçamentos de festivais em 15 departamentos com o Sheetgo

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

Usando o Sheetgo, o Untitled Group agora controla facilmente os orçamentos de 15 departamentos, de até 20 eventos simultaneamente.

O Sheetgo ajudou o Untitled Group, sediado em Melbourne, a transformar suas operações, tornando-se seu produto único ao simplificar a contabilidade e a reconciliação e permitir que várias equipes colaborassem com facilidade.

Encontrar uma solução interdepartamental para o orçamento do festival

• Dificuldade de colaborar com mais de 15 departamentos
• Muitas vezes, realizam 20 eventos ao vivo consecutivamente
• Esforço hercúleo para coordenar e conciliar orçamentos

A realização de alguns dos eventos e festivais mais populares da Austrália significa que a equipe do Untitled Group tem vários departamentos que precisam acessar e atualizar os orçamentos dos eventos. Dependendo do tamanho do festival, isso pode exigir de cinco a 15 equipes que precisam trabalhar juntas.

Além disso, a empresa gerenciava regularmente até 20 eventos diferentes ao mesmo tempo. Isso significava que se tornou um esforço hercúleo tentar gerenciar uma solução que permitisse a cada equipe visualizar, atualizar e reconciliar orçamentos com facilidade.

Depois de experimentar várias plataformas e soluções diferentes, como Coupler.io, Sheets e ArrayFormulas, eles não conseguiram encontrar uma solução que fornecesse tudo o que precisavam para aumentar a eficiência e reduzir o risco de erros.

Um sistema de orçamento centralizado com o Sheetgo

• Folha de lucros e perdas centralizada por evento
• Automação com um clique para cada equipe

• Cada departamento mantém a propriedade de seu próprio orçamento

Graças ao Sheetgo, o Untitled Group conseguiu transformar suas operações, desfrutando de um processo muito mais eficiente e tranquilo. Cada equipe agora trabalha a partir de uma planilha principal de lucros e perdas (P&L).

Usando o recurso Split, os dados são divididos por departamento permitindo que cada departamento trabalhe em seus próprios orçamentos em seu próprio tempo e, ao mesmo tempo, tenha todos os dados sincronizados.

Economia de 1 dia por semana com um fluxo de trabalho de orçamento totalmente automatizado

• Economia de 1 dia de trabalho por semana
• Adaptado a 15 departamentos diferentes
• Automação com um clique
• 100% privacidade orçamentária

O Untitled Group foi claro desde o início quanto às suas necessidades. Depois de usar uma série de soluções diferentes no mercado, eles descobriram que elas não atendiam aos seus requisitos ou apresentavam muitas falhas. No mundo em rápida evolução dos eventos ao vivo, isso pode levar rapidamente a grandes problemas.

A solução da Sheetgo garante a privacidade dos dados em mais de 15 orçamentos de departamentos diferentes, mantendo, ao mesmo tempo, uma fonte de verdade.

A equipe do Untitled Group não tem mais dificuldades para simplificar os orçamentos e agora pode garantir que cada evento ocorra sem problemas e que todas as equipes estejam alinhadas. O Sheetgo poupou aos membros da equipe 1 dia de trabalho desnecessário por semana.

Agora, eles têm uma solução de orçamento flexível e personalizável, sem deixar de usar as ferramentas que já conhecem e utilizam: planilhas eletrônicas.