Como transferir planilhas formatadas do Google Sheets

As planilhas se tornaram parte integrante de nossas vidas. Elas avançaram tanto ao longo do tempo que adotá-las em nosso trabalho faz mais sentido a cada dia.

Sua evolução os transformou de aplicativos de desktop autônomos em aplicativos baseados em nuvem que podem ser acessados de qualquer local e dispositivo.

O Google Sheets tem sido o primeiro colocado nesse espaço. E fiel ao seu espírito inovador, ele vem com muitos recursos e funções incorporados que são muito úteis.

Importação de dados usando importrange

Em muitas situações, precisaremos importar dados de outros arquivos. O Planilhas Google tem uma fórmula integrada que nos ajudará a fazer isso: IMPORTRANGE. Embora sirva ao seu propósito básico, ela não é tão flexível e adaptável como gostaríamos que fosse.

Para começar, a fórmula não é muito fácil de usar, especialmente para alguém que não esteja tão familiarizado com as fórmulas do Planilhas Google. Além disso, se o intervalo de dados de origem for alterado, teremos que ajustar manualmente a fórmula para garantir que não estejamos perdendo nenhum dado de origem.

Há um outro aspecto importante que está faltando nessa fórmula: não é possível importar com formatação. Ele traz apenas os dados de origem e omite completamente a formatação da origem. Isso provavelmente funciona na maior parte do tempo, mas pode não ser o cenário ideal todas as vezes.

Às vezes, talvez queiramos manter a formatação da fonte. Mas, infelizmente, a única maneira de fazer isso no Planilhas Google é copiar e colar a formatação. O problema com essa abordagem é que você precisa fazer isso a cada nova planilha.

Como se isso não bastasse, o encadeamento de funções de importrange é realmente instável. Ao solucionar erros em várias planilhas vinculadas, é realmente difícil identificar o erro inicial.

Como copiar o Planilhas Google com formatação usando o complemento Sheetgo

O Sheetgo foi criado exclusivamente para elevar a conectividade de planilhas a um novo patamar. Ao contrário das fórmulas, essa é uma ferramenta muito prática, fácil de usar e intuitiva que não requer nenhum conhecimento avançado. Em questão de segundos, podemos realizar ações como importar, exportar, mesclar, anexar e filtrar dados entre vários arquivos do Google Sheets.

Além disso, a grande quantidade de recursos de configuração o torna ainda mais personalizável. Podemos configurar as condições, os filtros, ativar a formatação da transferência e a frequência com que a transferência de dados pode ocorrer. Como se pode imaginar, tudo isso é muito difícil de conseguir usando as ferramentas existentes do Google Sheets.

Temos a opção de transferir a formatação com as funções Importar e Exportar do complemento Sheetgo. Ilustraremos esse recurso na opção Importar, pois ele também é muito semelhante à função Exportar. Instale o complemento Sheetgo para o Google Sheets clicando no botão abaixo.

Etapa 1: Instalar o complemento sheetgo

No arquivo para o qual queremos que os dados sejam importados, inicie o complemento do Sheetgo navegando até Complementos > Sheetgo > Iniciar. Na barra lateral do Sheetgo que se abre na interface do Google Sheets, passe o mouse sobre o botão verde ‘+’. Veremos as opções Importar e Exportar - clique no botão Importar para começar a criar a conexão.

Como transferir planilhas formatadas do Google Sheets: Iniciar Add on

Etapa 2: Selecione os arquivos a serem conectados

Na seção Data Source, clique em Selecione o(s) arquivo(s). Isso nos permite escolher um arquivo do Google Drive ou procurá-lo se ele não estiver visível. Escolha o arquivo apropriado e, consequentemente, escolha a planilha no arquivo selecionado da qual precisamos importar os dados.

Transferir planilhas formatadas do Google Sheets: Selecionar arquivos

Etapa 3: Configurar a conexão

Na seção Settings (Configurações), podemos optar por mexer em qualquer uma das opções de configuração disponíveis. No entanto, estamos particularmente interessados na subseção Formatação de transferência (somente no Planilhas Google).

Ativar Ativar formatação de transferência para trazer a formatação da fonte junto com os dados. Observe que esse recurso funciona somente com o Google Sheets. Além disso, isso pode tornar o processo de transferência de dados um pouco mais lento.

Ativar a formatação de transferência no Planilhas Google

Etapa 4: Salvar conexão

Depois de concluir as configurações, podemos clicar em Salvar conexão.
Parabéns! Estabelecemos um link que nos permite importar dados filtrados e formatados do arquivo de origem do Planilhas Google. Veremos isso na nova planilha que o Sheetgo criará para nós em alguns segundos.