Automatizar la generación de documentos
Convierte tus Google Sheets en facturas, contratos, informes y mucho, mucho más
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Crear documentos únicos
Eliminar tareas repetitivas
Crea Google Docs en segundos
1
Crear una base de datos de hojas de cálculo
Esto contendrá los datos para rellenar tus documentos. También centralizará toda tu información valiosa.
2
Crear una plantilla de Google Docs
Usa los nombres de las columnas de tu base de datos de hoja de cálculo como smart tags para crear tu plantilla de Google Docs. Personalízala con el diseño que quieras.
3
Crear una conexión automatizada
Conecta tu hoja de cálculo con la plantilla de Google Docs. La conexión generará un nuevo documento basado en cada fila de datos.
¿Por qué usar Sheetgo para generar documentos automáticos?
Descubre todos los beneficios que esta plataforma tiene para ofrecer
Partir de una hoja de cálculo
Estructura tu proceso para tener una base de datos para muchos otros propósitos. Las aplicaciones posibles incluyen finanzas, inventario y recursos humanos.
Eliminar errores humanos
Generar múltiples documentos en un solo lote sin un solo error.
Disfrute de una flexibilidad extrema
¿Necesitas agregar nuevos campos a tus documentos? No hay problema, solo actualiza la hoja de cálculo original y la plantilla.
Genera documentos automáticos, evita errores humanos y ahorra tiempo
Disfruta de funciones exclusivas
Todas las herramientas que necesita para hacer su trabajo
Añadir imágenes
Ahorra tiempo sin necesidad de comprometer el diseño.
Recopilar datos en un documento
Deja de sumergirte en hojas de cálculo para copiar y pegar datos en archivos.
Convertir a PDF
Convertir archivos de Google Docs a PDF automáticamente.
Compartir archivos por correo electrónico automático
Recibe información sin mover un dedo.
Obtén el Plan Profesional
Genera hasta 500 documentos por solo 1 TP4T22 al mes, y accede a fantásticas funciones:
✓ Trabaja con archivos de hasta 20 MB cada uno.
✓ Programa la generación de documentos hasta una vez por hora.
✓ Transfiere datos entre Google Sheets, Excel y archivos CSV.
✓ Conecta archivos de diferentes servicios de almacenamiento en la nube.
✓ Enviar correos electrónicos automáticos.
¿Listo para empezar a generar documentos automáticos?
Preguntas más frecuentes
¿La función de generación de documentos es gratuita?
Sí, la función de generación de documentos de Sheetgo es de uso gratuito en cualquiera de nuestros planes. Puedes empezar con el plan gratuito y generar hasta 99 documentos al mes o actualizar para obtener uso adicional, funciones más avanzadas o para eliminar la marca de agua.
¿Para qué tipo de aplicaciones puedo generar documentos?
Con Sheetgo, puedes generar facturas y órdenes de trabajo, compartir reseñas de desempeño y ofertas de empleo, crear acuerdos de confidencialidad, contratos de arrendamiento y otros contratos. Y esto es solo un ejemplo de algunos casos. Si necesitas generar documentos automáticamente, puedes contar con Sheetgo.
¿Cómo mapeo datos de Google Sheets a mi plantilla de documento?
En la configuración de la conexión de Sheetgo, puedes incluir etiquetas inteligentes en tu plantilla de Google Docs que correspondan a las columnas de tus Hojas de cálculo de Google. Esto garantiza que los datos correctos se inserten en los lugares apropiados.
¿Puedo editar las plantillas después de configurar la conexión?
Sí, puedes editar tus plantillas de Google Docs en cualquier momento. Sin embargo, debes asegurarte de que los marcadores de posición permanezcan coherentes con los datos de tus Hojas de Cálculo de Google para evitar cualquier problema de mapeo.
¿Qué tan segura es la función de generación de documentos?
Sheetgo es seguro por diseño. Sheetgo no almacena ningún dato y utiliza los sólidos estándares de seguridad de Google para garantizar que tus transferencias estén protegidas. Todas las transferencias de datos se realizan dentro del entorno seguro de Google Workspace, y puedes controlar los permisos de acceso a tus documentos.
¿Puedo añadir varios pasos a mi conexión de generación de documentos?
Sí, puedes agregar pasos adicionales, como convertir los documentos generados a PDF o enviarlos automáticamente por correo electrónico.
¿Puedo programar la generación de documentos para que se ejecute automáticamente?
Sí, Sheetgo te permite programar la generación de documentos para que se ejecuten automáticamente en momentos específicos.
¿Cómo puedo verificar el estado de mi flujo de trabajo de generación de documentos?
Puedes monitorizar el estado de tu conexión en el complemento de Sheetgo. En la hoja de cálculo verás una columna que se autocompletará con el enlace al archivo de Google Drive si ya se generó un documento.
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