Lojas eXtra: Relatórios automatizados de vendas por hora com o Sheetgo

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

A eXtra Stores é uma varejista omnicanal bem estabelecida de produtos elétricos e eletrônicos que precisa de dados de relatórios continuamente atualizados para promover os itens mais vendidos.

A eXtra Stores usa o Sheetgo para mover dados entre departamentos e fornecer atualizações de vendas a cada hora. A eXtra Stores agora pode agilizar esse processo, reduzindo pela metade o tempo necessário para gerar relatórios. Isso economiza pelo menos 100 horas por mês.

Tornar os relatórios por hora acessíveis a dispositivos móveis

• Uma equipe de 8 pessoas precisa de dados precisos atualizados a cada hora
• Arquivos do Excel com pivôs não podem ser usados em dispositivos móveis
• 45 lojas (em 3 países) precisam fazer relatórios por hora

A eXtra Stores estava usando um sistema de relatórios baseado em e-mail que envolvia o uso intenso de anexos do Excel. Quando os arquivos continham pivôs e filtros, não eram prontamente acessíveis por meio de dispositivos móveis.

Isso tornava cada vez mais desafiador para eles promover os itens mais vendidos e continuar a crescer à medida que expandiam seus negócios.

A eXtra Stores queria um sistema de geração de relatórios flexível e adaptável que funcionasse em qualquer dispositivo e fosse dimensionado de acordo com seus negócios.

Ela precisava ser prontamente acessada por uma série de departamentos diferentes, incluindo: vendas, merchandising, estoque, reposição e CMO. Isso significava que a solução tinha de ser intuitiva e fácil de usar em todos os níveis e funções.

Relatórios inteligentes usando o Sheetgo

• A geração de relatórios por hora elimina a necessidade de uma grande quantidade de e-mails manuais
• A Sheetgo passa os dados para as equipes e departamentos relevantes para análise
• Prontamente escalável à medida que continuam a aumentar suas 45 lojas e 3 locais

As eXtra Stores usam o Sheetgo para eliminar o problema de acesso aos pivôs e filtros do Excel a partir de dispositivos móveis em e-mails. Os arquivos do Excel agora são mesclados automaticamente em uma única planilha do Google de hora em hora. Esse arquivo é então passado para um painel do Google Data Studio para o qual todos se reportam.

Mais de 50 pessoas agora têm acesso direto aos relatórios automatizados que o Sheetgo possibilita. Atualmente, isso economiza mais de 100 horas de trabalho por mês para a equipe.

A Sheetgo permite que a eXtra Stores acelere as decisões de merchandising em 50% e permite que elas tomem decisões mais ágeis e orientadas por dados.

Eles também conseguiram conectar fornecedores externos ao seu sistema de relatórios, o que lhes permitiu ver o desempenho de seus próprios produtos em tempo real.

Reduzindo pela metade os tempos de decisão com o Sheetgo

• Mínimo de 100 horas economizadas por mês
• Mais de 50 pessoas se beneficiam dos relatórios automatizados por hora
• 45 lojas em 3 países estão sempre atualizadas

Ao reduzir os tempos de tomada de decisão em 50%, a eXtra Stores está usando o Sheetgo para agir com mais eficiência e agilidade em um ambiente de comércio eletrônico que muda rapidamente.

Sua implementação inicial foi tão rápida e fácil que eles puderam começar a enviar arquivos em apenas uma ou duas horas.

Graças ao Sheetgo, a eXtra Stores pode ir além do uso intenso de e-mails enviados manualmente e planilhas complexas de Excel. Agora, a empresa pode reduzir o tempo de geração de relatórios em 50% e tomar decisões de merchandising mais inteligentes, rápidas e precisas.

Tudo isso é feito com uma configuração automatizada que pode ser acessada em três países, usada por mais de 50 funcionários e também aberta a fornecedores externos.