YoungCapital: Um processo de previsão automatizado que centraliza dados de 60 locais com o Sheetgo

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

Usando o Sheetgo, a YoungCapital agora combina dados de 60 planilhas de locais diferentes com outras fontes de dados e centraliza essas informações em planilhas mestras. Isso permite que eles prevejam os resultados de forma rápida e fácil, liberando mais tempo para a análise.

Encontrar uma alternativa automatizada para o IMPORTRANGE

• Centenas de erros internos IMPORTRANGE
• Incompatibilidade entre as ferramentas da Microsoft e do Google
• Luta para criar previsões orçamentárias para mais de 60 locais

O YoungCapital Business Control tinha a tarefa de criar e gerenciar toda a previsão orçamentária em todas as localidades da YoungCapital em todo o mundo. O departamento percebeu que seus processos de previsão orçamentária estavam com problemas quando começou a encontrar vários erros de IMPORTRANGE em diversas planilhas. Chegaram a um ponto em que acreditavam que a única maneira de acabar com isso era criar manualmente mais de 60 planilhas de previsão no Excel e compartilhá-las entre as equipes. No entanto, isso não era possível para a YoungCapital, pois grande parte de sua gerência intermediária havia começado a trabalhar com Chromebooks e não tinha mais licenças do Office.

Devido a esses desafios principais de erros de IMPORTRANGE, incompatibilidade entre as ferramentas da Microsoft e do Google e horas e horas de trabalho manual, a YoungCapital nos procurou para obter uma solução. Eles queriam um fluxo de trabalho totalmente automatizado que criasse uma previsão orçamentária para cada um de seus mais de 60 locais para monitorar melhor o quadro geral. A Sheetgo precisaria centralizar centenas de fontes de dados e transformá-las em insights acionáveis que a YoungCapital poderia usar para otimizar seu orçamento.

Centralização de dados sem esforço usando o Sheetgo

• Mesclar para consolidar 611 planilhas
• Flexibilidade para centralizar e descentralizar dados orçamentários
• Programação de atualização automática para obter informações atualizadas

Com o Sheetgo, a YoungCapital criou um fluxo de trabalho personalizado que automatiza totalmente seu sistema de previsão orçamentária usando o Google Sheets. Aplicando o recurso Merge, a YoungCapital agora cria previsões para cada local consolidando várias planilhas, a fim de estimar os orçamentos atuais e planejados sem nenhum esforço manual. Em seguida, a YoungCapital mescla essas planilhas de mais de 60 locais com outras fontes de dados e centraliza essas informações em uma planilha mestre, para obter uma visão geral rápida de todas as previsões orçamentárias.

Ao conectar várias fontes de dados com o Sheetgo, a YoungCapital pode centralizar dados descentralizados e descentralizar dados centralizados quando quiser. Além disso, eles podem programar atualizações automáticas para receber os insights mais recentes que são atualizados automaticamente em suas conexões. Por fim, o Google Sheets e o Sheetgo permitem que o departamento de Controle de Negócios controle o acesso às informações, para que possam fornecer aos interessados uma visão dos resultados e gerenciar tudo de forma centralizada.

Economia de 57 horas por ano para se concentrar mais na análise

• 57 horas economizadas por ano
• Economia de 1 a 2 dias de trabalho por mês
• 100% resultados atualizados da previsão orçamentária

Graças a esse novo sistema centralizado, a YoungCapital agora economiza cerca de 57 horas por ano, que podem ser dedicadas à análise orçamentária. Substituindo a entrada manual anterior e a transferência de dados, 3 funcionários da YoungCapital agora economizam de 1 a 2 dias por mês com esse fluxo de trabalho automatizado.

A YoungCapital não precisa mais se preocupar com as fórmulas do IMPORTRANGE, e o sistema é compatível com todos os membros da equipe graças à sua base exclusiva no Google Sheets. A YoungCapital agora tem à mão suas previsões de mais de 60 locais, com a oportunidade de dimensioná-las facilmente à medida que a empresa inevitavelmente cresce.