Authen: Solução de vendas de gerenciamento de estoque personalizado para marca esportiva brasileira

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

Usando o Sheetgo, a Authen agora economiza cerca de 675 horas por ano com uma solução de gerenciamento de estoque personalizada que consolida suas várias fontes de vendas e estoque para ter uma visão geral de toda a operação. Como resultado, a equipe economiza uma semana inteira por mês para se concentrar em oferecer uma experiência de aluguel rápida e simples para funcionários e clientes.

Encontrar uma maneira de otimizar as vendas pré-inventário

Lidar com vários representantes de vendas em campo
Luta para monitorar dados de várias fontes de dados
A produção depende de dados de vendas precisos - risco de perda

A Authen tem uma abordagem de produção sob demanda. Os representantes de vendas são responsáveis pela aquisição de novos clientes e pela venda de itens de vestuário ativo que ainda não foram produzidos. Por isso, a Authen precisava de um sistema de pré-inventário para controlar o que, onde, quando e para quem eles precisavam produzir esses itens. A partir daí, a equipe de produção teria uma ideia clara do que precisava produzir e onde entregar. Se os dados de vendas fossem imprecisos, isso afetaria enormemente todo o processo.

“Precisávamos de uma maneira de consolidar os dados de nossos representantes de vendas para fornecer à nossa equipe de produção as informações mais precisas sobre a produção. Isso é crucial para o nosso modelo de produção sob demanda” Christopher Spikes, CEO e fundador, Authen

A Authen procurou a Sheetgo para criar não apenas qualquer tipo de solução de inventário, mas uma que pudesse se adaptar a uma fase de pré-produção de roupas esportivas ativas para mulheres. Se eles tivessem uma maneira de mesclar esses dados, conectar várias fontes de dados e, em seguida, ter uma maneira confiável de rastrear esses itens, seria mais fácil gerenciar o processo desde a pré-venda até a produção, bem como a entrega.

Alinhamento de pedidos e produção em um fluxo de trabalho contínuo

Fusão para consolidar 75 planilhas de representantes de vendas
Planilha mestre de inventário para obter insights gerais
Programação de automação personalizada para as atualizações mais recentes

A Authen agora tem uma solução personalizada de gerenciamento de estoque que rastreia pré-encomendas e vendas para conectar os representantes de vendas com a equipe de produção. Os representantes de vendas inserem seus dados de vendas e pré-encomendas em suas próprias planilhas. Usando o recurso Sheetgo Merge, todas as pré-encomendas são combinadas em uma planilha mestre de inventário de pré-encomendas, enquanto todas as vendas são adicionadas a uma planilha mestre de vendas. Essas duas planilhas são conectadas a uma planilha mestre de estoque, onde a empresa pode gerenciar o estoque geral e garantir que tudo esteja alinhado.

“Nunca percebi o quanto o trabalho manual poderia ser reduzido ao trabalhar com várias planilhas.” Christopher Spikes, CEO e fundador, Authen

Com esse sistema, a Authen pode centralizar todas as suas vendas e pedidos, enquanto a equipe de produção tem uma visão clara dos pedidos. Além disso, a planilha mestre de inventário oferece métricas importantes, como estoque geral, total de pedidos e total de entregas. Graças a uma programação de automação personalizada, a equipe recebe o compartilhamento de informações quase em tempo real, para que todos os representantes de vendas possam ter acesso às informações mais recentes.

Economia de quase 2 dias por semana para se concentrar no controle de estoque

675 horas economizadas por ano
Uma semana de trabalho economizada por mês
100% status atualizado do estoque em todos os departamentos

Graças a essa solução personalizada de gerenciamento de estoque, a Authen economiza 675 horas por ano, que agora podem ser dedicadas ao crescimento contínuo de seus negócios por meio de uma análise melhor. Manter o controle de tantas planilhas consumia muito tempo. Agora que os principais dados são compartilhados automaticamente entre os departamentos, a Authen notou um grande aumento em seu nível de produtividade, economizando mais de uma semana inteira de trabalho por mês!

“O processo de inventário automatizado da Sheetgo está nos poupando muito tempo” Christopher Spikes, CEO e fundador, Authen

A Authen não precisa mais perder tempo e esforço compartilhando dados entre departamentos ou se preocupando com números incorretos de produtos versus números de pedidos. Esse novo sistema baseado em planilhas faz o trabalho para eles e continuará a ser dimensionado de acordo com suas necessidades crescentes.

A Authen, sediada no Rio de Janeiro, Brasil, é a primeira e maior marca brasileira de Technical Activewear focada em roupas femininas de corrida, que combina a engenharia americana com a alma brasileira para proporcionar uma experiência verdadeiramente excepcional e única.



Brasil



https://www.authen.com.br/

Setor Vestuário

Recursos utilizados

Planilhas Google