Como enviar e-mails personalizados em massa

A maioria de nós já teve a experiência de enviar ou receber um e-mail em massa, tanto em nossa vida profissional quanto pessoal. Já existem muitas soluções de e-mail em massa para ajudar a superar certas limitações, como limites de e-mail, entradas de e-mail demoradas etc. Entretanto, é importante observar que muitas soluções não oferecem um aspecto vital: a oportunidade de personalizar os e-mails em massa.

O envio de um e-mail em massa personalizado é particularmente importante em um ambiente de trabalho, pois pode ser o fator decisivo para atingir seus objetivos comerciais. Isso pode incluir a aquisição de novos clientes, o recebimento de pagamentos em dia ou simplesmente o aumento das métricas de sua campanha de marketing. Neste artigo, mostraremos a importância de um e-mail em massa personalizado e como enviá-lo com sucesso usando o aplicativo da Web Sheetgo com apenas alguns cliques de um botão!

Por que os e-mails em massa personalizados são tão importantes?

Há inúmeras vantagens em enviar um e-mail em massa personalizado, o que pode afetar enormemente o desempenho de sua organização em quase todos os departamentos.

Aqui estão apenas algumas maneiras pelas quais um e-mail em massa personalizado é importante para sua empresa:

• Aumento na taxa de abertura de e-mails - Em geral, é mais provável que um e-mail em massa personalizado seja aberto, pois o destinatário sabe que foi feito especificamente para ele.
• A personalização mostra que você se importa - Os e-mails personalizados em massa são uma ótima maneira de atingir rapidamente um grande número de pessoas e, ainda assim, mostrar que você se importa. É uma ótima maneira de garantir novos clientes ou gerar novos leads.
• Personalize para cada destinatário com dados específicos - Você pode incluir dados específicos em cada e-mail e, ao mesmo tempo, aproveitar a eficiência de um e-mail em massa.

Podemos ver como esses benefícios são importantes quando analisamos um caso de uso. Por exemplo, digamos que meu objetivo seja enviar ofertas promocionais personalizadas para os clientes a fim de prolongar a assinatura do serviço da minha empresa.

Usando o banco de dados repleto de detalhes dos meus clientes, posso transferi-los para um modelo de e-mail para que cada indivíduo receba um e-mail detalhado e totalmente personalizado para ele. Ele incluirá seu nome, a oferta e o código da promoção personalizada e até mesmo os detalhes de sua conta.

Com isso, tenho uma chance muito maior de as pessoas abrirem o e-mail, inserirem o código promocional e estenderem a assinatura, em comparação com um e-mail genérico que oferece uma promoção muito básica.

Como enviar e-mails personalizados em massa

O Aplicativo web Sheetgo oferece um fantástico processo de mala direta que não só oferece personalização, mas também uma série de outros benefícios para ajudar a otimizar e agilizar seu processo de envio em massa.

Antes de mostrarmos como você pode enviar e-mails em massa personalizados usando o Sheetgo, vamos nos aprofundar em seus benefícios adicionais.

Benefícios da Sheetgo como fusão de correio

Outras soluções de mala direta ajudam em alguns aspectos do seu processo de e-mail em massa, mas geralmente o limitam de outras formas, como limitações de e-mail, falta de personalização etc.

O Google agora oferece um recurso de envio múltiplo para o Gmail, para que os usuários possam enviar vários e-mails de uma só vez para marketing por e-mail, anúncios e boletins informativos. Embora qualquer Conta do Google possa acessar esse recurso e criar suas próprias listas de e-mails, ele tem algumas limitações.

As principais limitações do recurso de envio múltiplo do Google incluem:

• Não é possível enviar mensagens personalizadas individuais: O Google não oferece uma solução para criar mensagens personalizadas para destinatários individuais. Você só pode enviar exatamente o mesmo conteúdo de e-mail para a sua lista de contatos.
• Limite de envio de 1500: Você só pode enviar até 1.500 e-mails para destinatários por dia usando o recurso de envio múltiplo, em comparação com o limite de 2.000 para e-mails normais de uma conta de trabalho.
• Entrada manual: Os usuários ainda precisam inserir manualmente os endereços de e-mail dos destinatários no Gmail para enviar os e-mails.

Aqui estão alguns dos principais benefícios do Sheetgo que outros mescladores de correio eletrônico, incluindo o recurso de vários envios do Google, não têm:

• Fluxo de trabalho tudo em um: No aplicativo Web Sheetgo, seu processo de e-mail em massa será tratado do início ao fim, com uma conexão direta entre seus dados e seu e-mail.
• Personalize o conteúdo de seu e-mail: O Sheetgo extrai automaticamente os dados dinâmicos da sua planilha e os adiciona ao seu modelo de e-mail, para que você tenha e-mails exclusivos para cada destinatário.
• Envie dados diretamente de uma planilha: Envie centenas de e-mails em questão de minutos a partir de uma simples planilha. Basta adicionar os dados relacionados ao conteúdo do seu e-mail, criar o conteúdo do e-mail e o Sheetgo cuidará do resto.
• Processo de envio automatizado: Depois de conectar seus dados, adicionar seu modelo de e-mail e personalizar suas configurações, o Sheetgo enviará os e-mails para você. Você não precisa se preocupar com mais nada!

Como enviar um e-mail em massa

No aplicativo Web Sheetgo, os dados dinâmicos (os dados que são diferentes para cada destinatário) serão extraídos de uma planilha e inseridos automaticamente no modelo de e-mail que você criar. Como resultado, cada destinatário receberá um e-mail personalizado que inclui os dados específicos para ele.

Vamos usar o caso de uso mencionado acima como exemplo para demonstrar como enviar um e-mail em massa personalizado usando o aplicativo Web Sheetgo.

Etapa 1. Adicione seus dados a uma planilha

Em primeiro lugar, certifique-se de que todos os dados dinâmicos relacionados aos seus destinatários estejam contidos em uma planilha. Cada categoria de dados deve ter sua própria coluna. Em nosso exemplo, eu criaria uma coluna para o nome do cliente, o número da conta, a oferta promocional, o código promocional, o prazo da promoção etc.

Você pode ver um exemplo de nossa planilha de dados abaixo.

Etapa 2. Registre-se no Sheetgo

Basta clicar no botão azul abaixo.

Etapa 3. Crie seu fluxo de trabalho

No aplicativo da Web Sheetgo, clique em Criar fluxo de trabalho. Selecione Conectar arquivos e adicione sua planilha de dados como um único arquivo. Selecione a guia correta que contém seus dados.

Quando terminar, pressione Continuar.

É hora de selecionar sua próxima etapa. Role para baixo até a seção ‘Generate’ (Gerar) e selecione E-mail.

É aqui que você adicionará o conteúdo do modelo de e-mail e personalizará suas configurações.

Etapa 4. Adicione automaticamente seus endereços de e-mail

O Sheetgo oferece duas opções para adicionar os endereços de seus destinatários:

1. Obter dinamicamente da coluna

Se você marcar essa opção, o Sheetgo adicionará automaticamente todos os dados de endereço de e-mail da planilha. Basta selecionar a coluna correta que contém todas as imagens, conforme mostrado abaixo.

2. Usar destinatários personalizados

Se você preferir adicionar manualmente os endereços de e-mail dos destinatários, basta selecionar essa opção. Aqui, você pode copiar e colar seus dados no campo.

Etapa 5. Crie o conteúdo de seu e-mail

É hora de criar o conteúdo de seu e-mail. Como você poderá ver, o Sheetgo transforma automaticamente as colunas da sua planilha em botões para que você possa inserir facilmente suas tags inteligentes no e-mail.

Certifique-se de que tudo o que você escrever possa ser enviado a todos os seus destinatários. Em seguida, adicione as tags inteligentes onde você deseja que as informações personalizadas estejam.

Você também pode personalizar o título do assunto do e-mail. Quando quiser adicionar tags inteligentes, lembre-se de incluir os colchetes duplos ao redor do nome da coluna, por exemplo. {{Client first name}}.

Quando estiver satisfeito com o conteúdo do e-mail, pressione Concluir e salvar.

O Sheetgo substituirá automaticamente essas etiquetas inteligentes pelos dados corretos da planilha para cada destinatário. Além disso, como o fluxo de trabalho agora está completo, o Sheetgo enviará automaticamente cada e-mail personalizado para o destinatário!

Como enviar e-mails em massa personalizados no Gmail

E aí está! Ao enviar e-mails em massa pelo Sheetgo, você não só pode personalizar o conteúdo do e-mail, como também pode fazer tudo automaticamente por meio da integração com o Gmail.

Se quiser saber mais sobre o software de envio de e-mails em massa, confira nosso artigo sobre o Top 5 best mass emailing software in 2026!

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