A organização sem fins lucrativos otimiza o inventário de resgate de alimentos para uma distribuição eficiente

A Rollingharvest, uma organização sem fins lucrativos dedicada a conectar agricultores locais a comunidades com insegurança alimentar, enfrentou obstáculos significativos para gerenciar seu estoque de produtos doados em vários locais de resfriamento. Sua dependência de processos manuais em planilhas levou a contagens imprecisas, distribuição ineficiente e deterioração de alimentos. Com a implementação do Sheetgo, a Rollingharvest automatizou o rastreamento do inventário, obtendo visibilidade em tempo real dos níveis e da movimentação do estoque, o que melhorou drasticamente a eficiência logística e maximizou a capacidade de fornecer alimentos frescos e saudáveis aos necessitados.

A Rollingharvest enfrentava dificuldades com um sistema de inventário manual de trabalho intensivo espalhado por dois locais de resfriamento, o que prejudicava sua missão principal de distribuição eficiente de alimentos. A ausência de um sistema de rastreamento centralizado e em tempo real para os produtos doados levou a imprecisões frequentes nas contagens de estoque, dificuldades na coordenação das entregas de alimentos às despensas e um nível inaceitável de deterioração de alimentos. Essa abordagem manual também dificultava a geração de relatórios financeiros, principalmente para o acompanhamento de comissões, e consumia um tempo significativo da equipe na entrada e reconciliação de dados, desviando recursos cruciais da meta principal de atender às populações com insegurança alimentar.

A Sheetgo revolucionou o gerenciamento de estoque da Rollingharvest automatizando o sistema existente baseado em planilhas. Foi estabelecido um fluxo de dados inteligente para monitorar continuamente os níveis de produtos em todos os locais de resfriamento. O Sheetgo integrou seus vários registros de inventário, fornecendo uma visão unificada e em tempo real de todos os produtos disponíveis e do conteúdo específico de cada unidade de armazenamento. Para lidar com o desperdício de alimentos, um campo dedicado foi incorporado ao processo de remessa de saída, permitindo o rastreamento preciso da perda de alimentos. Painéis de controle personalizados foram desenvolvidos, oferecendo aos gerentes e colaboradores uma visão geral abrangente e de fácil digestão do estoque atual, das atividades de distribuição e da perda de alimentos registrada. Essa automação eliminou a entrada manual de dados, melhorou drasticamente a precisão do inventário e simplificou todo o processo logístico, liberando assim um tempo valioso da equipe para se concentrar em seus esforços essenciais de alcance comunitário e entrega de alimentos. O sistema usa atualizações automáticas diárias e todos os dados relevantes são automaticamente filtrados e compartilhados com os membros da equipe necessários, garantindo que todos tenham acesso às informações mais atuais e relevantes.