O provedor de serviços de manobrista agiliza a reconciliação e os relatórios financeiros

A Curbstand, uma moderna prestadora de serviços de manobrista, enfrentou desafios significativos em seu departamento financeiro. A consolidação manual de dados de vários sistemas operacionais e de pagamento, combinada com processos complexos de reconciliação de folha de pagamento e comissões, gerava erros e consumia tempo excessivo. A Sheetgo implementou uma solução automatizada de integração de dados, centralizando as informações em uma fonte única e confiável, melhorando drasticamente a precisão e a eficiência dos relatórios para atender às necessidades financeiras e jurídicas essenciais.

A equipe financeira da Curbstand estava enfrentando um árduo processo manual de consolidação de dados comerciais essenciais. As informações de várias fontes diferentes, incluindo software de estacionamento, sistemas de processamento de cartão de crédito, plataformas de reserva de estacionamento e sistemas de folha de pagamento, existiam em vários formatos e não eram integradas. Isso exigia uma extensa entrada manual de dados, VLOOKUPs complexos em várias planilhas e um processo de reconciliação demorado para relatórios diários, semanais e de comissões. A ausência de uma visão unificada dos dados frequentemente resultava em inconsistências, erros e imprecisões significativas, prejudicando as decisões comerciais informadas e apresentando riscos, principalmente quando a consolidação precisa dos dados era urgentemente necessária para procedimentos legais.

A Sheetgo resolveu os desafios de dados da Curbstand implementando uma solução robusta e automatizada de integração de dados. Uma série de fluxos de trabalho interconectados foi estabelecida para importar e centralizar automaticamente os dados de todos os sistemas operacionais e financeiros distintos em um único repositório de dados unificado. Esse processo automatizado eliminou a entrada manual de dados, coletando relatórios e transações de várias fontes e mesclando-os perfeitamente. Os recursos do Sheetgo foram então aproveitados para a transformação de dados e cálculos baseados em fórmulas, permitindo que a equipe financeira reconciliasse com precisão os dados operacionais recebidos com os registros da folha de pagamento. Isso garantiu a determinação precisa das horas dos funcionários, excluindo gorjetas e bônus, diretamente em seu ambiente familiar de planilhas. O fluxo de trabalho automatizado simplificou drasticamente os relatórios diários e semanais, aumentou a precisão dos dados, reduziu significativamente o potencial de erro humano e forneceu um conjunto de dados limpo e confiável, essencial para decisões comerciais sólidas e requisitos legais urgentes.